8个时间管理技巧
1、简化工作
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做较重要的事情;做较拿手的事情;尽量少犯错,次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
2、会议
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
3、设定优先顺序
80/20定律。用80%的精力做20%较重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
4、专注力
不值得做的事情,一分钟都不要去做,并且一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
5、时间期限、奖励
帕金森定律:事情总是会拖到较后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间,不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
6、工时记录
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
7、不要故意拖延
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!
8、授权
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
网友 站在桥上看风景 推荐
本文内容仅供健康科普参考,不能替代专业医疗诊断和治疗建议。如有身体不适,请及时就医并遵从医师指导。





