请问会计出纳帐怎么算(出纳账目怎么做)
思考:中小企业的财务&税务合规
中小企业规避财税风险,对于正规的经营,是非常重要和必要的。针对于服务的众多中小企业,为了规避最常见的财税风险,给大家总结了一下
财务部分:
一:会计、出纳不能是同一个人
这是制度保障,如果出纳和会计是同一个人,自己收支的钱与自己的账做平,就缺乏起码的校对机制。必须一个人管钱,另一个人管账,两边一致;
二:严禁公私不分
尽管老板是公司的股东,但是公司的钱和老板自己的钱不是一回事;
把公司的钱拿到个人口袋里,需要缴纳企业所得税和个人所得税;
在公司比较小的时候,可以把个人卡放到出纳那里,当做一个公司账户,不做私人用途;
出现多个股东的时候尤其要避免公私不分;
三:规范审批流程
对于成本费用支出,由支出这提交,主管审核,财务审核,出纳支出;
这里的审核机制需要非常清晰;
不同的金额由不同级别的管理者审批;
1:应收500万内,10万以上的支出需要总经理审批;
2:常规支出和非常规支出分别管理,比如房租是一季度要出一次的,不需要审批,而每年一次的年会的大额支出,需要看一下是否合理;
3:用什么工具很重要;比如企业微信免费又方便,可以实现无纸化流程
4:在审批流程中,财务审核需要检查合同发票,这是合规性检查,不合规的,财务可以驳回;
5:在支付流程中,必须一个人提交,另一个人支出,确保有审批机制。
税务部分:
一:虚开发票的风险。尤其是虚开增值税发票风险。有些业务没有进项票,需要注意防范,比如可以通过灵活用工、自然人代开、核定征收等方式解决;
二:员工社保和个人所得税相关的税务风险是民营企业普遍存在的问题,需要合理的规范;比如通过灵活用工等方式解决;
三:股权转让相关的税务合规;比如1元转让股权,是否合理?
四:合理性检查;从金税三期到金税四期的规则,每个行业都有合理的利润率。
财税的合规,这对于之后对外融资,申请高新企业,以及特殊行业(比如民办非等)可以接受审计,以及股东之间的合理分配利润等,都很有帮助;
#老板# #会计# #会计日常# #你后悔成为会计吗#
#我的生活日记#开始来公司上班的职务是出纳,记下出入账,好像挺轻松的。几个月后老总将我叫到办公室,跟我说调我去销售部,专门跟踪与事业单位的销售对接,交接好马上来销售部报道。销售部已经有主管,这种情况有点尴尬,只好硬着头皮逐一适应了。
第一次跟单位打交道,毕恭毕敬,战战兢兢,心里未免有自卑感,慢慢的发现机关的人特别友善,看到我年纪比较长,都称姐,不会有高高在上的姿态,有不懂的也很快的解释清楚给我听,大门的门卫开始都不让进,来的次数多了跟他们点头微笑,以后看到打个招呼都直接放行了。礼貌待人,也等于尊重自己。有次有份合同送了3次,领导一直在跟我道歉,我说没事的,有问题找我,我立马就到,领导笑了,留我喝了茶再走。这么几年过去了,跟机关单位打交道让我确实学到不少。他们的谈吐,素养真不愧是国家的人民公仆。
公司副总和老板娘一起来到财务室,对出纳说:“给我转600000,我急用。”出纳说:“有老板签字吗?”老板娘说:“我做主就行了。”出纳对老板娘说:“你有老板签字吗。”老板娘说:“老板听我的。”
老板娘也说:“公司是我家的,我说什么你就做什么就好了,你还犹豫什么?”老板娘明显生气了,眼睛瞪着出纳说:“你别忘记了,我和副总都是公司的股东,有权利要求你做什么。”
出纳说:“两位,上次开会的时候老板一再强调,财务签字一支笔。老板要求我们财务室一定要严格遵守财务管理制度,没有老板的签字,我这边一分钱都不能放出去。”
出纳说:“既然是公司的事情,你们可以让老板签字,然后再拿过来,我这边只要看到老板的签字,就会把钱转给你们。”
老板娘说:“老板出差去了,你又不是不知道,现在怎么签字?你这人怎么一根筋,丝毫不懂得变通。”
副总帮腔说:“我是为公司办事,这件事情对于公司来说很重要,耽误了公司的大事,你负担不起。”
出纳再次拒绝,她依然强调了财务管理制度。
副总和老板娘见出纳油盐不进,气得在财务室大骂,老板娘直接说:“你信不信,我现在就可以开了你。满大街都是财务专业的大学生,离开公司,你啥也不是。”
副总去找人事经理,打算就地把出纳开了。
几分钟后,副总回来了,脸色有些难看。老板娘问他怎么回事?副总说,人事那边说,老板交代过财务室的任命,除了他本人,其余人都没资格。
老板娘的脸色越发的难看起来,对出纳说:“你把账户密码告诉我,我来操作,出了事情,我来承担,这样总行了吧。”她对出纳强调,到时候老板问起这事,你就说是老板娘硬要的。她说,这是家事。
出纳闻言,再次解释:“要么你们写个收条,要么就去问老板要签字,否则我不能给你们办。”出纳总觉得这件事情不正常。60万可不是小数目,按理说公司真的有急事,老板即便出差去了,也会跟她交代一声,特事特办。但是眼下,老板那边根本没有联系过她,也就是说副总所谓的急事,老板根本不知道。
老板娘虽然是股东,但是据说只有2%的股份,而且她是全职太太,从来不参与公司的管理。这次故意跟副总过来,为他背书要钱,显然就是不正常的。
结合到这些情况,出纳觉得此事不能妥协,否则只要出事,这几十万可能就是她的事情了。任凭副总和老板娘怎么说,出纳就是不转钱。
过了一会,副总的语气缓和了下来,他跟出纳说:“你这样,你把钱转给我,最多半个小时,我就还回去。”
事到如今,副总实话实说了,他跟出纳说,他有一笔借款马上到期了,必须先还进去,然后再拿出来。他现在需要钱倒一下账。老板娘面色有些尴尬。副总这么一说,直接就把之前的谎言给戳破了。越发的让人觉得事情有些诡异了。
但是事到如今,副总也没有办法了。他的确是想借公司的钱来还款的,他的计划是先从公司拿钱,然后把款还了,等老板问起这件事情的时候再把还进去的钱借出来。属于典型的拆东墙补西墙。
为了让借钱顺利一些,副总特意把老板娘叫过来给他背书,结果这个出纳就是个死心眼,除了老板签字,她一概不认。
眼下,唯有商量了。副总说:“我就倒一下账,事成后,我马上会把这笔钱还进来。对你来说,其实任何风险都没有,但是对于我来说,却是帮了我的大忙,到时候我一定感激你。”
老板娘也说:“此事办成了,我也承你一份情。”出纳犹豫了一下,再次拒绝了。
她说:“万一你把钱还了,银行不再给你额度怎么办?到时候你怎么还钱给公司。”出纳仔细想了一下,这件事情不能办。很多人都有过类似的情况,有时候把钱还了,银行这边突然就不给额度了。
她觉得副总的财务情况可能不太妙,否则怎么会用这样的方式来找钱。兹事体大,她不能这样做。副总说:“你怎么一点人情味都没有,我好歹也是你的领导,举手之劳你都不帮?以后你还怎么在公司工作?”
老板娘也生气地说:“我在从中作保,你怕什么?”出纳建议,你们给老板打个电话,只要老板同意,我录音留存,这事我就能办。
老板娘和副总自然是不敢,只得悻悻离开。临走前,老板娘说:“你等着,我迟早会把你开了。”副总也说:“等着我给你穿小鞋吧。”
大家说,面对这样的情况,出纳还能继续在公司干吗?她要不要将这件事情汇报给老板?这样会不会破坏了老板的婚姻?
@西府天尊
朋友你好!就目前的情况来看,这位出纳是很有责任心的,而且很聪明,懂得保护自己。其实做财务工作,坚持遵守财务管理制度就对了。只要守住这条底线,就不会出事。
我建议出纳把这件事情汇报给老板,从你叙述的情况来看,副总和老板娘之间存在着一些猫腻。而且这两个人有意想坑出纳,写收条他们不愿意,给老板打电话,他们也不愿意。很明显他们知道老板不同意,所以出纳遵守财务管理制度是对的。#职场微头条#





