会计档案根据保管方式可以分为
应届大学毕业生必知:自己的档案应该如何存放?
#大学毕业季#!应届大学毕业生最重要的事情是找一份理想的工作,还有另外一件非常重要的事情也不能忽视,它关乎考公、考研、求职等等,这件事就是“自己的档案存放相关事宜”。
有许多应届大学毕业生不清楚“档案应该存放到哪里”,今天分享一些“关于档案存放的那些必知点”,希望能帮到同学,避免少走弯路!#档案存放在哪里#
档案馆的电子档案怎样存放才安全?
县级以上档案馆的数字化档案,不但要保密,更加重要的是安全存放。
现在比较稳妥的是采用机械硬盘,异地存放。
比如四川省某县的档案馆,就与湖北省某县的档案馆互相保存资料。每年由专人专车,携带档案备份的机械硬盘,送至对方档案馆存放。
称之为“南北互存”。
其重要性堪比“南水北调〞和“西电东输〞。
我们相信以后还会有更好的方法。
微信聊天记录如何取证?
在审判实践中,法官对微信聊天记录这类证据形式在认定上较为审慎和保守。为破解电子证据认定难题,2018年7 月,广州市南沙人民法院率先出台《互联网电子数据证据举证指引(试行) 》,其中明确了微信聊天记录作为证据应包括的要素,如聊天双方的个人信息界面、使用终端登录本方微信账户的过程演示和完整的聊天记录等。
微信聊天记录有以下情形的,法院一般不会采纳:
第一、缺乏身份指向性的内容, 即微信中个人信息界面显示的备注名称、昵称、微信号、QQ号、手机号等。
第二、只截取其中一段文字或录音, 表达的意思含糊不清或不完整。
第三、无法出示电子证据原始载体。
那么,如何正确地运用微信内容作为证据?在使用微信证据时又该注意哪些问题?
(一)微信聊天记录可以作为证据的法律依据
电子数据,是民事诉讼八大证据种类之一,微信聊天记录属于电子数据之一,这一点在司法解释中有明确规定。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》规定:
第十四条 电子数据包括下列信息、电子文件:
(一) 网页、博客、微博客等网络平台发布的信息;
(二)手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息;
(三)用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、 通信记录、登录日志等信息;
(四)文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件;
(五)其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。
微信聊天记录作为证据,根据证据真实性、关联性、合法性要求,应当满足一定的条件。根据证据真实性、关联性、 合法性要求,微信聊天记录在审判实践中作为定案证据应当满足以下条件: 微信聊天记录的来源必须符合法律规定;非实名制微信注册时,应当确定微信聊天的双方为本案当事人; 确定微信聊天时间在涉案事实的时间段内;微信聊天的内容不能含糊不清,且具有相对完整性,能够反映当事人想要证明的事实。
根据诉讼法规定,在法院审理案件时,当事人因客观原因不能自行收集的证据可以申请向法院调取。当事人向法院申请调取微信证据之前,必须明确需要调查哪方面的内容: 微信用户、微信公众号、微信小程序的注册信息向深圳市腾讯计算机系统有限公司调取;有关微信钱包的账户转账记录向财付通支付科技有限公司调取。
(二)如何确保微信聊天记录作为证据的真实性、合法性与关联性
聊天记录作为证据,必须具备真实性、合法性与关联性。由于微信聊天没有网络实名制,因此微信聊天的主体身份很难确定。当事人可能因为聊天记录较长,在保存记录时掐头去尾,造成无法证明微信聊天记录与案件事实的关联等等。 那么,如何才能保证微信聊天记录的真实性、合法必与关联性呢?
1. 微信聊天主体的认定问题。
认定微信聊天主体是否为本人,可以从以下几个方面进行判断:
(1) 当事人本人是否承认自已为微信聊天的主体。如果其认可自己就是微信聊天主体,就可以认定其为微信聊天记录的主体。
(2) 微信号与实名制的手机号是否绑定。如果备注的手机号码与诉讼当事人手机号码一致,且手机号码经证明是当事人所有,那么微信聊天记录的主体就是当事人本身。
(3) 微信头像是否为使用人真实头像,头像是否清晰可见,面部特征与当事人特点是否高度一致。
(4) 第三方机构(公安机关、公证处) 是否有认定当事人微信聊天记录的证据。
(5) 是否由当事人自己网络实名、电子邮箱发出的微信聊天记录。
(6) 是否由生效裁判文书确认微信聊天记录的主体信息。
2.聊天语音聊天记录是取得合法证据的有效途径。
《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法> 的解释》规定: "对以严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或者严重违背公序良俗的方法形成或者获取的证据,不得作为认定案件事实的根据。”因此,既不能侵犯他人隐私,又能得到想要的语音证据,微信聊天无疑是一个理想的选择。因为在微信聊天中,语音应是双方自愿通畅地采取聊天方式形成的内容,双方明知且自愿选择语音聊天,并未涉及到隐私侵犯,也不属于偷录的情形,完全符合合法性要求。
3.微信聊天记录应保留完整的资料。
有些人在保存资料时,嫌麻烦图省事,只把自己认为有用的记录予以保存。这时候证据是有瑕疵的,无法被采纳, 因为其是经过取舍的,不真实,这样的结果往往是别人看不懂聊天记录所要表达的意思,也无法证明聊天记录与案件事实有什么关联。
4.以下微信聊天记录,除有足以反驳的相反证据外,人民法院可以推定其为真实:
(1) 由当事人提交和保管的于已不利的微信聊天记录;(2) 由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的微信聊天记录;(3)在正常业务活动中形成的微信聊天记录;(4) 以档案管理方式保管的微信聊天记录;(5) 以当事人约定的方式保存、传输、提取的微信聊天记录。





