费用会计做些什么

　　会计常见的7大费用处理

　　《理个税》问答系列No.20221017

　　问：

　　公司业务部门的某些费用发生后，因种种原因，未能取得发票，有时甚至就不能取得发票，可财务部要求必须凭发票报销，财务部这样的规定是否过于死板，不替业务考虑呢?

　　答：

　　如果你是一名费用会计，我相信你对发票不会陌生。甚至发票审核是费用会计一项主要的工作。做费用报销的时候，为什么把发票看得这么重呢?源头在于税务有要求，税务以票控税，只有发票是真实的、合规的，税务才允许费用在企业所得税前扣除。既然税务有这样的规定，到了企业，到了企业的财务部，就衍生出了另一项规定：凭票报销。

　　其实我们都知道，有时候费用发生了，不一定必然能取得发票。即便如此，绝大多数企业的财务部仍旧会做出了“凭票报销”这样强势、甚至略显机械的规定。财务部做出这样的规定，主要基于两方面的原因。

　　一方面，自然是迎合税务合规的需要。以票控税或许有让企业不舒服的地方，但它的主体思路是严谨的，对管住税、管好税功莫大焉。以票控税实际是两层管控：第一层管控，采购方只有拿到发票后才能进行增值税进项认证抵扣，相应的成本费用才能在企业所得税前扣除;第二层管控，销售方开具发票后，意味着纳税义务形成。这两层管控不异于构成一个闭环，税在闭环内必须要逻辑自洽。

　　另一方面，也是为了满足企业内控合规的需要。比如说，费用发生了，没有取得发票，又如何证明这个费用一定真实发生了呢?怎么证明费用金额就一定是报销人说的那个数呢?所以说，发票无小事，财务合规、账务合规、税务合规都离不开它。

　　财务部的费用会计岗位空缺，人事主管推荐了一个女孩过来，学历不错，人长得也可以，文文静静的。

　　但我感觉，这个人估计又没戏了。

　　送走了应聘人，人事主管直接向我抱怨起来：“我觉得这个女孩挺好的，形象不错，你为什么将财务工作讲得那么可怕，这样人家还没进来就吓跑了，谁还敢来啊。”

　　我当然理解人事主管的一番话。在面试那个女孩时，开始聊得挺好的，她毕业后进了一家大型的保险公司做出纳有两年，这次出来想转做会计，她的想法是尽快熟悉财务的各个岗位。

　　但我们招的是费用会计，这个岗位的工作简单，就是日常审核一些费用报销单和付款单，另外做一些会计凭证处理。

　　但说简单也不简单，因为在审核费用报销时，这个岗位难免与一些报销人发生冲突，虽然公司有制度有规定，但啥人都有，无理取闹的事不时发生。

　　我就问那个女孩：“如果一张发票不符合规定，你退回去不让报销，报销的人不愿意，甚至骂你，还去总经理那里投诉你，你怎么办?”听了我的话，那个女孩愣了一会，犹豫地反问我：“这样的事情经常发生吗?”

　　丑话说在前头，将一些困难提前抛出来，不然人家入了职，发现不适合自己，干不了几天就离职，不是双方折腾吗?

　　而人事部门就不一样了，可能他们也有任务指标吧，先让人入职了再说，至于能不能呆得久，是下一步的事情了。

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　　2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用--差路费和销售费用--交通费.其会计分录如下:

　　3、过路费

　　借:销售费用(或管理费用)----车辆费

　　贷:库存现金

　　4、加油费

　　借:销售费用(或管理费用)----燃油费

　　贷:库存现金(或银行存款)

　　5、无论是私家车还是公家车,只要是用于公务的,并可以出示发票,都可以报销.

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　　居间费用的确认与收入确认进度一致，即直销大包模式下，在电梯发至客户安装完成并经特种设备监督检验机构或者其他具有监督检验资格的第三方(以下简称监督检验机构)检验，在获得监督检验机构颁发的检验合格报告后，确认销售收入的同时计提或结转居间费用;直销买断模式下，在客户提货后或电梯发至客户并经客户签收后确认销售收入的同时计提或结转居间费用;在确认收入前已预付的居间费用计入其他流动资产-合同取得成本，对于已确认收入尚未支付的居间费用计提计入应付账款。