开票员（开票员的工作流程）

开票员

一、什么是开票员？

开票员是指取得营业税发票领料许可证的业务人员，而在税务机关上开具营业税发票的工作则就需要开票员。开票员在票面上必须严格领衔各项注册资料并验证各项信息，及时上样并准确地开具营业税发票，对卖主和买主有负担，对企业来说也是一种负担，准确快速开票是开票员必不可少的职业素质。

二、开票员的职业规范

1、遵守各项法规。开票员必须遵守税收法规，确保开出的发票正妥当。

2、及时开具营业税发票。开票员必须在要求的时限内，准确开具指定客户营业税发票，对发票内容及时上样，确保信息正确准确，营业税发票流程及时顺利。

3、保护客户信息安全。开票员要保护客户信息安全，防止营业税发票用户信息被窃取或者被盗用，并且及时处理客户投诉及反馈。

4、熟练掌握营业税发票的相关知识。开票员应该对税收和税收基础知识有必要的了解，并熟悉税收计算、税收登记和申报等程序，熟悉不同类型发票的开具和使用规范，以确保发票使用正确准确。

5、加快开票进度。开票员应严格按照企业营业税发票的规定，采取各种方法加快开票进度，无论是从信息上样至发票开具，还是从发票开具到出具发票验证报告，都必须按时完成，达到双方的要求。

6、修改错误发票及时处理客户投诉。有时候发票会出现算式错误等各种失误，开票员需要及时处理掉这些问题，以免影响发票准确且按时入库，保证客户满意。

三、结语

缴纳税款是每一个企业必不可少的义务，因此平时开票要认认真真的交到税务机关，开票有规律细致有序，务必遵守国家的有关法规；此外，开票员还应负责营业税发票的收集、整理、质检，对发票内容进行上样及时更正；在发票问题上处理客户投诉，保护客户信息，处理发票开具问题等，都是开票员必不可少的职业素质。

开票员的工作流程

开票员的工作流程的基本流程主要包括：准备工作、销售凭证的登记、发票的开具、出具发票以及档案的管理。

1、准备工作：完成开票的准备工作，主要包括：一是对开票打印机进行技术检查，检查开票机是否正常，准备好必要的耗材；二是检查当日要开票的数据是否正确、编排正确，并在开票机中必要安装发票管理信息，以确保发票有效。

2、销售凭证的登记：收到客户凭证，销售凭证必须进行有效、完整、准确登记，并登记在发票管理系统中，以便后期开具发票。

3、发票的开具：发票开具包括两个方面。首先，确定：发票开具的基本要素、发票号码、以及税务登记号；其次，严格按照技术要求准确开具发票，发票开具后，记录发票的开具时间，以及购买方的开票信息，并及时打印发票，以保证发票质量。

4、出具发票：出具发票时，要立即将发票交付客户，并进行二次核对，以确保客户发票质量和时效性，当客户需要发票放入报销系统，需要核对发票的有效性，确保发票及金额的正确性，准确性以及有效性，以便用于审计等相关报销业务。

5、档案的管理：发票开具后，要及时归档存档，建立发票档案，把每张发票原件、发票复印件、发票打印小票（待制）和客户凭证等文件，一一归档，同时进行记录，以便日后查询或复核查询，以确保准确开具发票，并维护所开发票的有效性。

以上就是开票员在工作中应该按照的基本流程，有效完成发票的开具、管理及记录等工作，为税务机关和企业的正常经营活动提供发票，有助于建立一致的税收征管体系。