资金内控的落地方案
在开始干一件事情前,我们要先确定什么?目标。内控也一样,根据收款、付款及存量环节设定相应的控制目标,我把它叫作资金管理的“九无”,即:收款环节,无迟收、无少收、无漏收;付款环节,无早付、无多付、无错付;存量环节,无挪用、无盗用、无侵占。
有了目标,要怎么才能看好公司的钱?首先要看好人,对于重要岗位,要做好背景调查,对于岗位设置,一定要遵守不相容职责分离的原则,防止一人多岗,利用职权侵占公司财产:
对于关键岗位,一定要实行强制休假、轮岗的制度,防止长时间在某一岗位任职,利用岗位漏洞实施舞弊行为。
其次,看好流程,这种方式能很好对资金使用情况进行跟踪,以防资金被非法利用;授权审批流程,是防止多人串通,从而产生资金挪用的风险;此外,还有实时监控、运营分析等,这都是从不同角度来对风险进行控制,减少企业的损失。
再次,看好账,例如,入账的完整性、及时性,防止有人利用时间差盗取公司资金;盘点、对账等方法是一种事后手段以做到及时发现风险,最大限度地挽回企业的损失。
最后,看好实物,比如,尽量不用现金;银行账户、印鉴等也要做好管理,防止其被盗用从而对公司造成损失。
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