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会计档案管理中存在问题及改进方案参考文献(会计档案保管不当造成的问题)

#如何解决电子发票重复报销的问题# 电子发票目前的发展还处于起步阶段,确实存在着重复打印、重复报销的问题。

#如何解决电子发票重复报销的问题#

电子发票目前的发展还处于起步阶段,确实存在着重复打印、重复报销的问题。

想解决这个问题有两个层面的方法:

1、企业方进行处理,企业方处理的方法有:

1.1、制作一个excel统计,属于比较笨的办法,需要人工手动填入,利用Excel函数进行查重,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本,同时也增加了出纳的审核工作量。

1.2、通过财务软件或着OA软件,应该是目前较为便捷的一种操作。这个也就不一一列举了,网上找一下,还是有不少的,尤其是OA办公的比较方便,通过扫描提取发票代码、号码由计算机进行比对。

1.3、实现会计档案电子化的企业应该不存在该类问题,信息都已采集并进行存储,软件也会有类似功能来降低财务人员工作量。

1.4、企业自行开发报销系统,针对发票号进行对比,类似第二种、和第三种方法,不过结合现在使用的办公工具,例如:某钉、某信、某书,这些都有对接办法,程序审核重复不重复即可。

2、税局优化

税局将电子发票的查验优化一下,由企业报销审批流程中对比勾选,如果勾选过了,就不再出现同样的发票,不过由于系统开发、OA系统、抵扣等问题需要结合,这个思路应该实现起来很难,而且这个属于个人想法,不一定是一个好想法。。。[我想静静][我想静静][我想静静]

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