excel在会计学中的函数功能运用（会计函数能实现以下哪些功能）

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Excel应用

Excel函数可方便、节省我们的工作，对VBA方面的东西也是可花费少许时间学习下，辅以平常日用的Excel函数、Power Query，Power Pivot，当然还有时间Power BI也是可折腾一下的，那咱们就开始娱乐一下吧。

轻轻松松分辨重复数据

在EXCEL中，有时我们会根据关键字从其它工作表中查找与之相对应的数据，如根据姓名从图1所示的全年级的学生成绩表中查找某一学生的总分成绩，通常我们会使用VLOOKUP函数完成任务。但是VLOOUP只能查找到符合指定条件的第一个数据，对于其它符合条件的数据就无能为力了。所以上表中如果有学生重名，那么根据姓名查找就总是返回第一个同学的成绩。那么像这种有重复数据的情况，又如何来解决呢？在EXCEL中，虽然VLOOKUP函数本身有它的局限性，但是转换一下思路，要解决这个问题其实还是有办法的。

　　一、改换关键字，仍用VLOOKUP函数

　　VLOOKUP函数之所以有问题，关键原因是有重复数据（姓名有重复）的存在。如果换个没有重复的关键字，那这个问题也就不是问题了。观察本例发现，所有重名的学生并不在同一个班级中，也就是说“班级+姓名”是不可能重复的。那么我们就以“班级+姓名”为关键字。在A列之前添加一个空列，这样“班级”和“姓名”列就延至B列和C列了。将鼠标定位于A1单元格，输入公式“=B1&C1”，拖动其填充句柄至最后一行。现在A列的中数据就变成无重复的数据了。

　　假定要查询成绩的学生姓名位于B16:B19单元格区域，A16:A19单元格为学生们的相应班级，如图2所示。在C16单元格输入公式“=VLOOKUP($A16&$B16,$A$1:$I$13,9,FALSE)”，然后拖动其填充句柄至C19单元格就可以得到结果了，那些重名的同学成绩也可以轻松分辨出来。

　　二、另辟蹊径，改用其它函数

　　上面的方法固然简单，却也有局限性，能不能把这个姓名的所有同学成绩都列出来呢？这个要求，恐怕就不是某单一函数所能做的了，得多个函数才行。

　　在C16单元格输入公式“=INDEX($I$1:$I$13,SMALL(IF($C$2:$C$13=B16,ROW($C$2:$C$13),65536),COUNTIF($B$16:$B16,B16)))”，将鼠标定位于编辑栏，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键产生数组公式（特征即是公式外层的一对花括号）。拖动C16单元格的填充句柄向下填充公式至C19单元格，可以看到各个名为“张三”的学生总分成绩了。

　　应用此公式，对其稍加改造，我们可以实现两个有意思的功能：

　　（一）提取所有重名学生的总分

　　我们只在B16单元格提供查询学生的姓名，然后用公式提取出所有该姓名的学生总分成绩。这样我们的公式就应该写做“=INDEX($I$1:$I$13,SMALL(IF($C$2:$C$13=$B$16,ROW($C$2:$C$13),65536),ROW(A1)))”，仍然按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束。拖动该单元格填充句柄向下至出现错误提示为止。这样就能提取所有重复数据了。

　　（二）自动按名次排列成绩表

　　成绩表可以用RANK函数排出名次，之后我们通常要进行排序才能按名次进行升序显示。利用上面的公式可以自动完成这个任务，保持了成绩表的原貌。

　　成绩表稍加改造，增加了几个平行的名次，用RANK函数排出名次。

　　在第15行复制表头。

　　在I16单元格写下公式“=SMALL($I$2:$I$13,ROW(A1))”，按回车键结束。拖动其填充句柄向下至出现错误提示为止。此公式可以得到成绩表中名次的升序排列。相同名次的也可以全部列出。

　　在A16单元格输入公式“=INDEX(A$1:A$13,SMALL(IF($I$2:$I$13=$I16,ROW($I$2:$I$13),65536),COUNTIF($I$16:$I16,$I16)))”，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束，产生数组公式。拖动A16单元格的填充句柄向右复制公式至H16单元格。再选中A16: H16单元格区域，向下拖动其填充句柄至出现错误提示为止。

　　删除所有的错误提示，就会出现按名次排列的成绩表了，如图3所示。

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