出口单证（出口单证备案资料）

出口单证

出口单证是指出口贸易中买卖双方为了实现货物购买，销售和付款的结算，出示证明货物权属、付款流向、货物交接、出口征税、交易报告等重要信息所需要的和监督控制有关可靠书面文件的总称。它包括以下几种文件：

1.报关单：是出口货物相关信息的书面证明，它重要地记录了货物的种类、生产厂家、数量、货物价值、国籍、 出口性质、业务形式等信息，由买卖双方起草，买卖双方签字并盖章后，交于海关审核、备案。

2.委托单：用于按照买卖双方约定的条款，委托运输人运送货物及有关报关手续的证明单据，由买卖双方起草签字并盖章后，交于当地海关备案。

3.发票：指出口发票，以及出口价格、数量、国籍等有关信息，由出口商开具。

4.舱单：是由船舶/运输车辆时出具的移交单，记载货物及所有权的转移证明书，由出口商撰写，签字并盖章后出现。

5.装箱单：指出口货物装箱清单，记载货物装箱状况，由出口商签字复印后提交给仓储企业备案。

6.海关注销证明书：是《外贸出口货物海关注销证明书》，由海关或海关代理机构给出口商颁发，它以海关盖章，证明出口商报关后，海关识别、查验货物，收缴税款后已经注销，允许货物出口。

出口单证的作用，一方面是为国家货物出口提供实体证明，另一方面是被海关代理机构准入其他国家的出口货物，并完成有关报关或口岸手续的必要书面文件，它暗示着贸易的真实性，证明货物的权属、付款流向、货物交接、出口征税、报告等重要信息。出口单证对出口商通过海关进行识别、审核、监管及索取关税等手续具有重要作用，正确签订和使用出口单证，将有助于保证出口事项的正常完成，以收获最大利润。

出口单证备案资料

出口单证备案资料是生产企业出口产品过程中必须填写的资料，备案后需经海关审核，审核后可进行出口。

出口单证备案资料包括：

一、发票、合同：出口企业需准备出口发票、合同等文书，这些文书需要填写企业的基本信息以及出口产品的报关量、品牌、型号等；

二、贸易文件：主要包括出口订购合同、出口商业发票、加工贸易报关单证、跨境贸易合同（转口贸易）等；

三、原产地证明文件：主要包括原产地证明书、原产地声明书等；

四、货物证明文件：主要包括出口商品证明、出口质量证明书数量证明书等；

五、进出口单证：出口企业需按照要求填写出口许可证、报检单、托运人货运单、收汇凭据等文件，用于海关审核；

六、其他相关文件：包括与出口产品相关的认证证书、运输文件、三联单（网路通讯处理回执）等；

此外，出口单证备案的还需要提交各类材料，包括：企业营业执照、组织机构代码证、企业税务登记证等，以及广告标语、吊牌、包装设计等文件。

出口单证备案资料是生产企业出口产品过程中必不可少的资料，相关资料准备齐全后需提交至海关进行备案审核，审核后方可进行实际的出口。企业拟出口产品的备案资料审核失败需重新更改，务必对出口产品的资料进行充分的准备和规范的填写，以保证出口产品的最终正常结果。