预备费（预备费用）

预备费

预备费是企业经营中不可缺少的重要支出，也是企业运行和发展的重要资源。预备费，是指企业在启动经营活动前，需要准备的一系列费用，属于企业的前期预算支出。它主要涵盖企业建立前的一些必要的准备费用，如建厂费用及日常预留的相关费用。

一方面，预备费包括企业成立前的一些前期准备费用，如建厂、设备开发及购买的费用、工程服务支出、租赁费分期付款等。此外，如果企业要发行股票，还要额外支付股票发行费用，及因日常经营而产生的宣传费用等。

另一方面，预备费是指企业在正式步入正常生产和经营活动前，需要进行的一系列前期准备和投资性费用。这些费用主要涵盖企业的立项或项目准备、抗风险能力提高、书籍费用及培训费用等等。建厂前，预备费也包括有政府审批文件、招商引资、营销研究等相关费用。

从上述可知，企业在开展生产经营活动之前，需要准备承担一定的预备费，这是企业在投资项目开发过程中必不可少的重要费用。预备费可以帮助企业在运营中充分利用资源，减少后期投入，确保项目的顺利进行，从而实现企业的发展目标。

预备费用

预备费用（Prepaid Expenses）指企业在获得联接现金前即对未来的费用作出的预付款项，主要体现在产品生产前后的准备活动上。预备费用一般包括租赁、维护、邮资、电话费、培训费、公关费用以及登记。

预备费用一般都是支付出去但尚不能被直接计入当年利润的费用。例如，为了拓展新市场，公司支付了一定的营销费用，但营销结果尚不能获得立竿见影的效益，最终的营销成果也有可能是失利。因此，这类费用只能作为预备费用新列直接计入收入而不能像一般的费用一样准备在当年支付。

预备费用有一个特别重要的特点：即使企业试图拆分和重组预备费用，也不能阻止其价值从即时被实现转变为未来被实现，这一点与固定资产、无形资产和财务费用完全不同。

此外，预备费用还有可能长期存在，并且存在的期间可能持续多年（即使无法被看到），已经收到的预备费用也不能加入现有资产，直至有实际的支出登记。

预备费用对企业的经营起着重要的作用，其有利于企业切实准备好活动所需的费用，从而提高企业的经营效率及业绩，但也需要企业精心斟酌，以确保投入与期望收益一致，并且需要合理把握预备费用的投入，以防止财务状况不佳。