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会计

会计提高技能(会计上岗培训)

2023-10-16 会计 本文链接

有人问,怎样才能有效的提高工作效率?

我回答:偷懒。

是的,你没看错,大道至简单,抛开团队协作、网络办公、应用工具等细枝末节不谈,只有学会偷懒能极大提高你的工作效率。

十几年前,我在一家国企做行政,公司财务小姑娘做个200人的工资表需要用掉一周的时间。

除去打游戏、网购、聊天的时间,即使压缩了再压缩,她能把工资表做完也要两天。

而我,30分钟搞定。

其他的时间我就用来做自己的事情了,比如考个一级建造师、企业培训师啥的。

为什么我30分钟就能搞定别人两天的工作,主要还是因为我会偷懒。

就拿做工资表来说,小姑娘每次都用一张大表——上个月的工资表。操作步骤是这样的:

先删除上个月的工资,社保、出勤等数据,只保留每个人的姓名,然后在每个人的姓名下方重新输入这个月的出勤天数、补贴、保险变动、人员离职新进情况,填写完后再手工核对、验算一遍,肯定慢了。

而我为了做这个工资表,自学了EXCEL,并且额外做了好几张表来和工资表关联。包括考勤表、人员变动表、人员工作年限、补贴明细、社保缴纳情况等等。

这几个表是相互关联的,只有其中一张表的数据发生了变化,其他表中的数据都会改变。

比如这个人是2021年1月入职的,到了2022年1月,他的工龄+1,工龄补贴自动+20元(国企有工龄补贴),而相应的当月工资表也会自动增加20元。

所以我每次做工资,只要把考勤表里的工作天数填写上就行。而各个施工队报的考勤是我规定的格式,我只要直接复制过来就行,工资汇总表的内容就全都自动生成了。

只要我保证考勤表和其他表的正确,最后的工资汇总表基本上不会出错,省了大量人工校对的时间。

即使每个月总公司想要查看人员变动情况或者保险缴纳情况,我只要把这些分表复制一下,几秒钟后就能提交上去。

再举个例子。

我们单位是有公车用的,但司机不够用。所以我每次去总公司办事都需要配合司机的时间。遇到着急的事,只能坐公交(级别低,不能打车),非常的浪费时间,工作效率也很低。

于是我抽空考了个驾照。心想着反正自己家以后也要买车,又能学会一项技能,于是就学了。

拿到驾照后,我什么时候想去总公司,直接和总办领了钥匙就走了,特别节约时间。

总之,想要提高工作效率,就要学会偷懒~

毕竟只有懒惰才是人类进步的动力,哈哈~

希望我的回答对你有用,欢迎点赞+关注,感谢!

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#不想进厂打工,学点什么好呢# 1.所有工作基本就归类为:销售,生产技术或保持运转的后勤(行政财务等)!

2.建议年轻人,从上述的三类都接触下再决定,年龄大些的自己心里是有答案的…

3.学技能或学做销售,不要管行业或产品,先做,边做边摸索!如果有牛人带就最好了!

4.想明白后续发展,是做管理还是主攻岗位技能,然后积累三年,只要不是超级落寞的行业,你都能拿到一些结果了

本文内容仅供健康科普参考,不能替代专业医疗诊断和治疗建议。如有身体不适,请及时就医并遵从医师指导。

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