记账凭证的基本内容(记账凭证如何填写)
记账凭证的基本内容
记账凭证是根据企业(单位)经济活动和会计账簿的记账准则在记账本上制作的会计凭证,它反映了企业(单位)的实际经济活动,又是会计账簿的依据,具有形式模式。
一般来说,记账凭证的基本内容包括如下几方面:
一是记账凭证上应当注明的企业(单位)的名称、记账日期、制单人;
二是记账凭证上应当注明的“摘要”、“借方”和“贷方”,摘要表明这张会计凭证主要涉及哪些方面的经济活动;借方和贷方分别由会计科目代码,科目名称,摘要,金额四部分构成;
三是记账凭证上应当注明的制单人和审核人签字栏;
四是记账凭证上应当注明的批准人签字栏;
五是记账凭证上应当注明的记账机构及记账凭证的印章。
记账凭证是会计服务工作中最重要的环节之一,它体现了企业(单位)经济活动的真实情况,也是会计核算报表的重要依据。因此,企业(单位)应提前制定完善的记账凭证规范,并严格按照规定形式制作记账凭证,以防误差和数据污染。
记账凭证如何填写
一、记账凭证如何填写
1. 记账凭证是账薄记账必备的书面证明,用以记载借贷双方之间交易或发生的金钱上的流动,其内容为特定类别及具体金额,能够明确反映出交易的存、取情况,其格式有一般凭证和借贷凭证等,包括凭证字号、凭证日期、凭证类别、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额等7项内容;
2.凭证字号为记账凭证的唯一标识,一般根据账目类别和所发凭证的先后次序,以数字加字母组合而成;凭证日期即记账凭证所填写的发生日期,可以是一般日期或会计期末最后一个工作日;凭证类别用以区分不同的账薄记账类别,有收款凭证、支出凭证、转账凭证、借贷凭证等,例如收到顾客付款一笔则填写为收款凭证;
3.摘要是对凭证准确情况的简短说明,一般仅用几个词概括,用以简明扼要地描述凭证内容,应该避免使用晦涩难懂的专业术语,而选择更清楚易懂的言辞;
4.会计科目是根据书面证据能够联系起来的经济关系,用以今后制定核算计划、提供指导和分析,以及记载账簿的证明文件;
5.借贷金额的填写取决于凭证摘要内容,借方金额是凭证摘要中“借贷双方均有钱”(即“双边”)的情况,但获得钱方(借方)书写于借方,支出钱方(贷方)书写于贷方,相反情况(即“单边”)则填写凭证摘要中“借贷只有一方有钱”的情况,但钱归谁(借方还是贷方)则要具体判断;
6.最后,审核人员签字确认,账薄记账完毕。
以上就是关于记账凭证如何填写的详细说明,此外还要注意的是,在填写凭证时要认真、准确,不可以随意编写,还应遵守国家有关账簿备案的规定。





