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会计

出纳会计一个人老板如何监督(老板自己做出纳)

2023-09-23 会计 本文链接

一个酒楼的小出纳竟然在15年间骗取公款1000万元。没想到最后在龙虾上面栽了跟头。

和表嫂聊天,她问我认不认识张维,以前在我们酒店做出纳。我说这个人我没见过,但是整个酒店的人都知道他被判了14年。

表嫂很是惊讶!问我张维到底犯了什么事。我说骗取公款500多万。然后我问她是怎么认识张维的。于是她给我讲起了过去的一段事情。

大概是十年前,张维看上了表嫂的同事李薇。张维为了能追到李薇,经常请她们一群同事去酒店和KTV消费。

“那时候我就觉得很奇怪了,一个小出纳怎么会有这么高的消费能力?”表嫂说。

她又补充说“张维这个人非常老实,每次去唱歌,他也不唱,也不怎么说话。李薇觉得这个人有点奇怪,所以后来就拒绝了他。”

“不过,还好没和他结婚!”表嫂庆幸地说。

我想张维应该是从那个时候就已经开始骗取公款了吧。

老板王总算是我的学长,90年代初在厦门读大学,一毕业就只身去往香港打工。记得他有一次骂我,“你这还算累?我在你这个年纪在香港打3份工。”

王总在香港赚了一些钱后,就在厦门开了大排档。后来生意扩大,又开了酒楼、宾馆和酒店。30年间,在福厦两地有酒楼5家、宾馆1家、五星级酒店2家。

张维是王总家的邻居,一个村子住着,沾亲带故的。王总看张维无所事事,人又很老实,就让他去酒楼做出纳,管管钱财。

刚开始张维工作兢兢业业,时间久了,他深得王总的信任。为了节省人工成本,王总又让张维兼酒楼的采购助理。

采购助理主要是晚上下班后,根据厨房提供的请购单,去电话联系每个供应商,让他们第二天送食材。

久而久之,张维发现付款流程有很大的漏洞。

每月结束后,采购助理根据验收完的送货单,分供应商填写请款单,然后交由会计审核签字,最后再由出纳付款。付款完的单据最后又流转到会计手中,会计再把所有未签字的单据整合起来,填写一张总的付款单,交由老板王总签字。

张伟心想,“请款单是我填写的,款也是我付的,付款的又基本上是现金。食材没有入库,只要我模仿验收人员和王总的签字就好了。每个月酒楼的流水那么大,王总根本不会察觉。”

于是张维做起了空手套白狼的生意。第一次,他伪造了一张送货单,模仿两个验收人员的签字。自己填了一张请款单,金额是1000块。然后又模仿了王总的签字。

由于每次王总来办公室都是周四晚上,那时候除了张维,其他人基本都下班了。所以张维故意在周五早晨就把请款单交给会计审核。会计一看老板都签字了,看都没仔细看,就随随便便就签字了。

刚开始张维胆子小,每个月就开一两千块。时间久了,他胆子越来越大,开到5千,再到1万,生意好的时候,开到5万。

整整15年,都没人发现。那时候酒楼的生意非常好,区区几万块,谁又会注意到呢?直到有一天由于一个小失误,张维的事情败露了。

因为财务总监听采购总监说,最近一周酒楼没有采购龙虾,因为另一家店在装修,所以龙虾就从那家店里调过来了。

第二个月财务总监翻看报销单据的时候,无意中发现,有张龙虾的单据,送回日期很奇怪。因为他清楚地记得,那一周龙虾没有采购。

财务总监就把请款单拿给王总,问他上面的字是不是他签的。王总看了一眼就说,不是他的签字。于是财务总监让两个会计把所有单独签字的单据都调出来。然后问会计,这些单据是怎么回事,然后两个会计都说,是出纳交给他们的,他们看老板都签字了,就没说什么。

经过调查发现,15年的时间里,张维套取公款多达1000万。被查到的时候,张维的股票账户里还有200多万,而且他还在外面开了一家酒吧。

张维被带走的时候,孩子才5岁,当得知他被判了14年,妻子很快和他离婚了。

通过梳理我们不难发现之所以会出现这样的事件。归根结底是公司的流程不规范,监督不到位。

1.存在不相容岗位。张维身兼多职,既是请款人员,又是付款人员。

2.会计审核不到位。会计看到老板签字,就麻痹大意,疏于防范。同时财务部门就只有这一道审核,财务总监没有亲自审核。

3.付款用现金支付。如果用转账方式,就很难发生这种事件。

#职场干货##会计#

厦门这酒宴。

酒无好酒,宴无好宴。

整个一蓄谋已久的鸿门宴嘛。

为什么有的人平时爱讲荤段子?其实就是试探、撩拨嘛。

很多良家其实就是在不知不觉中、威逼利诱下“上路”的。

考核、进步、请托、把柄……

多说一句,有些男人多寻情妇不仅仅是满足欲望,还可起到攻破贪腐关键环节(如会计出纳)、逃避监督、狡兔多窟的作用。

这些比户外“猪手”更为隐蔽、更具深远危害性。

侥幸脱险便要重立“人设”。

巩固基本盘更重要。

这件事情反映的是女性在职场中的尴尬处境、不可预知的风险和人性的挣扎。

祸人妻女者,人亦祸之。信乎?

为何他可以,我就不行?

为啥看似轻者重罪,看似重者轻责?

那是因为还不“通透”。

男女之事,离不开一个你情我愿,满足需求,更重要的是体谅和尊重。

昨天去银行办了几个存折,全写老公的名字,工作人员不解地问,为什么不写自己的名字,到时取钱方便些。

我说会计出纳一肩挑,会失去监督,容易发生贪腐。

她摇摇头说,我工作十多年了,你是第一个例外。

想起年轻的时候,我挣得多,年终发了奖金,一分不少交给老公,由他处理。单位同事说我傻。

我说我爱他他爱钱,各取所需。

在我的概念里,人永远比钱重要。把这个关系理顺了,其他关系便迎刃而解。

说说生产队时的各项管理

集体经营时,以生产队为基本核算单位,设队长(副队长)、会计、民兵排长、妇女队长,还有出纳员、记工员、保管员、领工员,有的可兼职。社教运动后设贪协组长,七八年后撤销。

劳动管理:男女劳力均有年龄限制,男18岁,女17岁为整劳力。

每天活计由队长根据情况进行分工,男女领工员具体负责。日工分按季节而定,最低10分,最高15分,包工计件另定,劳动有惩奖制度。出工以钟声为令,夏季打早垅,上下午分别休息半小时,中午两个点。忙铲忙割时则延长劳动时间,做到两头带灯碗,中午休息一个点。出勤由记工员记工上墙,会计负责统计。年终分配前要清理工分,实核后参加分配。

财务管理:生产队有严格的财务管理制度。公出补助费去公社每天0.3元,县里0.6元,车老板0.8元。去县及以外住下1.5元,车、宿费凭证报销。百元之内支出均由队长审批,百元以上支出由社员大会决定。会计管帐不管钱,出纳管钱不花钱。会计、出纳要做到日清月结,收支透明,每季向社员公布生产队收支情况,让社员监督。年终分红前要公布社员往来帐并发清单。

粮物管理:保管员是生产队粮物管理责任人。有严格的出入库制度。粮食做到仓里存,茓子囤,袋里装,斤数清,防霉防鼠。物品分类保管,做到墙上挂,架上摆,棚上插,井然有序,随手就拿。同时加强防火,防盗。

以上是我们生产队的实际情况,是我的亲身经历,如今也变成了美好的回忆。

(坐标黑龙江省巴彦县)

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