出差报销差旅费会计流程(差旅费报销流程及注意事项)
财务杂谈---(698)
1.我们公司聘请老师讲课,差旅费可以报销吗?
2.母公司交社保,子公司发工资可以吗?
3.退休返聘人员可以在工资薪金中申报个税吗?
4.亏损大于实收资本,所有者权益为负,有哪些风险?
5.公司收到个人打来的款,又作为投资出去,这个个人进来的款做其他应付款,有没有风险?
6.新公司,老板不是法人,老板给公司投资,怎么转到实收资本?
#财务#长江后浪推前浪,总有一天前浪会被后浪拍死在沙滩上!
公司来了位01年的小姑娘,前几天让她把之前的出差费报销整理下;没想到,小姑娘从接到任务后就开始整日整夜地整理,本来让她两周整理好就行了,结果两天的时间就整理好了,后来更是嫌麻烦,连续两周时间学习Excel,编制了一套“差旅费报销台账Excel电子表格”。
我问她“你这么年轻,为什么这么拼?”她说:“姐,现在工作不好找,我不努力一点,迟早会被人踩下去的。”
所以说00后的小孩觉悟都这么高了吗?还是说,90后的太堕落了?#我要上微头条#
文本(报销单):前两天在家收拾屋子,发现了很多发票,忽然想起之前为了保险找发票的事。那时经常出差,一个月最少20天在汽车、火车上坐着,回到公司第一件事便是找发票报销。那时我们公司出差前首先要请款,自己预算整个行程所要花费的钱,然后找公司财务申请[捂脸]。
在我第一次独自出差前都是师傅带着我,师傅全程操作一切,我就拎包就行,这就导致了我第一次请款时表现得很傻白甜,且傻白甜的程度让财务大哥都看不下去了,直接否定了请款申请,还批评了我师傅一顿,因为我只申请了车费,住宿和伙食压根就没有申请,用财务大哥的话来说就是公司派了一个骆驼出门去干活。我在师傅的指点下又上交了一份申请单,可是我心里很担心批不下来,计划十天的工作申请了六千的差旅费,我师傅却告诉我一点问题没有,果真很快请款到账,我感觉不可思议[捂脸],我师傅给我指点了迷津:出发当天是周五,到了地方就是周六周日,我得在酒店休息两天,干完活又要经历两个周六周日,也就是说一共要经历15天,所以按公司流程,自己还得再掏点钱才行,我一脸懵逼的拿钱出发时,我师傅还不忘告诉我别忘了把加班记上,六个休息日呢。
后来我慢慢变成一只老鸟,学会了很多省钱的方法,比如住宿时火车站待着,吃喝自己买点馒头大饼,优点是节省了大量人民币,缺点是报销时票不好找。我们公司当时报销不看什么发票,只要票上钱够了就行。我第一次报销时发现很多伙食费没发报销,就去找财务询问能不能不报销了,财务大哥多少有点恨铁不成钢,又把我师傅拉去骂一顿,我师傅也很惆怅,在教了我一些小窍门后,干脆申请和我一起出差。那时我们公司出北京五环就算出差,比如去平谷或者怀柔延庆地区,差旅费按直辖市住宿标准,一个人一天180住宿费和50元伙食费,而我师傅申请的就是延庆五日游。周一早上我和师傅来到公司后,从公司开车出发到延庆已经下午一点左右,吃了饭都三点多了,可是我师傅只是带我去开了介绍信,然后就是开车兜风看风景,即不干活也不找旅店,直到晚上吃完饭,时间过了十点,才走进一家旅店询问价格。旅店服务员说标间188,我师傅说太贵,都过了十点了150就可以了,服务员表示爱住不住[捂脸],我师傅说130连住四天,服务员很开心[捂脸],拿了房卡就直接登记了,看的我是目瞪口呆,而我师傅却一脸平静。后面几天我师傅带我加班加点,按公司要求一天跑三家网点,我俩一天最少五个,这样周四晚上我们就完活了,然后我师傅在当晚带我去吃大餐,好酒好菜各种吃,吃完以后要求开发票,甚至要求多开几百,多付钱都行。
周五一早起来,然后结算房钱,又是加钱多开发票,然后周末愉快的生活开始了。我当时很震惊,对我师傅的言传身教很钦佩,他什么都没和我说却做的每一样都让我看的明明白白,我后来有样学样,甚至举一反三。在我以后的出差过程中,我大多数时间都在计算行程和时间问题,比如怎么才能在出差过程中回家过周末,或者怎么才能更有效的多省点钱,而找发票的我就常出现在东直门和西直门两个公交卡充值中心,因为我得捡点发票[捂脸][捂脸][捂脸]。
后来不仅仅是差旅费报销,加班时间过了十点一样要报销打车费,刚好我租房处有一个开出租的大哥,经常跑机场高速,这样我的车费报销就成了全公司最高,一张单子100起步是都是良心发现,经常气的财务大哥找我们经理要求不让我加班,因为我的车费发票天衣无缝,日期时间很难挑出毛病。直到今天我还存有大量12年——15年的各种发票,像历史书一样静静躺在抽屉的一角[捂脸][捂脸][捂脸]。
乌海通报1起典型案例!
海勃湾区疾控中心原主任刘敏公款旅游问题。2013年3月29日,刘敏赴江苏省泰州市参加第四届硕世生物疾病防控研讨会,会议结束后,刘敏与单位财务人员张某某到黄山、杭州、上海等地旅游,违规报销差旅费1868.5元;2013年11月8日,刘敏赴珠海参加爱国卫生研修班,参会期间到深圳游玩,违规报销差旅费110元。此外,刘敏还存在其他违纪问题。2021年4月,刘敏受到党内严重警告处分,并收缴其违纪所得。
中午准备去财务部报销上个月的差旅费的时候,远远就听到了财务室里面传来一声声地吼叫:“你是觉得我的工作量很少很清闲是吗?每次拿来报销的票据都不整理好,帮你整理都要花半天时间!”
我快步走进去想看看是怎么回事,只看见财务李姐在跟业务员小张吵起来了。原因是小张每次来报销的时候都没把发票和开销单据整理好,也没按日期排序好,就这么乱乱的一沓扔给了李姐,把李姐气坏了。而且小张给客户开出去的发票还经常被退回作废,让李姐的做帐工作加重了。
李姐气呼呼地说:“不要以为只有你们在外面跑业务辛苦,我坐在办公室里也不轻松的,脑细胞都快用尽了,用脑过度,头发都比你们白得快。你说你每次这样一千几百的几十张报销发票拿过来也不整理也不排好,每次我都要花半天的时间来帮你整理,如果大家都像你这样把报销的票据一团乱地拿来给我,估计我一天上班24小时也忙不过来,更别说你还经常给客户报错发票导致发票经常被退回来重开,这样严重增加了我的工作量和工作压力!”
小张被李姐说得一愣一愣的,他说没有整理票据的习惯,每次开回来的票就随手放进口袋里了,囤够一个月了就拿来报销了,也没时间整理。
小张这样一说,李姐更生气了,她说:“下次你的票据不整理就不要拿过来报销了,我没有时间给你整理,或者等我什么有空了再给你报吧,你不服气就直接找老板说,我也是这个态度!”
看到这个情况,我对小张说:“你每次开回来的票据就顺手放好,按时期排好,用一个别针夹住就可以了,这样放在包里也整齐而且你自己要查票的时候也方便,费不了多少时间的,如果你把它集中一个月时再整理就费时又费力了。”
说完我把自己整理好了报销的票据给小张看,跟他说:“你看,像我这样,每开一张票回来就顺手把它夹进来,用回形针或小夹子夹好就可以了,这样又整齐又不容易丢失,而且李姐算起来也方便也快。”
李姐马上接过我的话说:"对呀,像她那样整理好拿过来多好,又整齐又完整,我给你们算得快一点不也是方便你们吗?这样对大家都好!“
小张挠挠头说:"好吧,下次我按你这个方法试一下,尽量把票据整理好再拿来报销吧,这次就先麻烦李姐您帮忙整理一下吧!谢谢了!”
李姐松了一口气说:“行,这些放这我帮你整理吧,下不为例了。其实我不是特意针对你说这些的,有时间的话我帮你整理一下也没关系,毕竟我是做这个工作的,但有时候票据太多整理不过来让人很心烦的,也请你理解一下我吧!”
小张出去后李姐感谢了我对她的理解和帮她说话。我说其实这些都是小事,与人方便也是与己方便,不必太计较的,顺手能做的事就尽量做了,对自己来说也没什么损失的!
你对这事有什么看法呢?欢迎留言评论,让我们一起探讨工作中遇到的那些事!#凌云观职# #头条职场说#
一朋友去了一家民企任职财务,直属领导是CEO。每次出差和报销的时候,都非常随意。
前两周去了一趟海南出差,一周出差时间还连带个周末,来去坐的都是头等舱,回来报销就写了两个字“出差”。
于是朋友就写邮件,让顶头上司给补下说明,出差的具体行程,每天的发票分开报。谁知领导非常恼怒,认为财务干涉得太多了,有可能影响业务的发展,还到老板面前参了她一本。最后,虽然按照要求写上了出差明细,可每天都会给她找点茬。一个无比正常的举动,竟然招来了领导的不满,她也是很无奈。
我说你应该多跟老板宣传下任正非任总的例子,每天朋友圈里发一发,让老板看一看。不管是什么企业,都还是需要有人帮他把好关。有了制度不执行的企业,跟没有财务制度的企业没有什么两样。
以前有个案例,说的是有一次,任总去日本出差,报销差旅费时,把住酒店时的洗衣费也计算在内了。但是华为的差旅费报销制度,是不允许员工报销这些费用的。后来内审发现了这笔报销,写进了审计意见。
按照你们顶头上司的逻辑,该大发雷霆了,可是,任总不仅没有发火,还为此专门做了自我批评。
可见,一个好的公司不是仅仅靠财务把关,也不是仅仅靠健全的制度,以及像警察一样的内审人员,还有老板和高管们的以身作则,共同建立起一个良好的环境,才能保证制度的有效运行。
同事因公司没有报销差旅费,一个举动让公司损失近千万!
一个同事出差谈业务,业务谈得很顺利,但是需要先给1万的红包;于是同事就给公司老板打电话,老板一听满口答应没问题,只要单子能拿下,费用都没有问题;然后让同事先自己垫付把红包给对方,把单子先定下来,回来之后报销即可;同事没有多想就自己拿钱先给客户,并和客户约定好10天后签订合同,并支付第一期的预付款;
1周以后同事出差回来去报销,结果财务处只把有发票的部分报销了,没有发票不给报销,这10000块钱因为是红包没有办法开票自然就没有;财务的同事也很明确,没有发票需要老板发话才能报;
没有办法然后同事就直接找老板,说你当初说的这个费用回来公司直接报销,现在财务不给报,需要你给财务处说一下;没想到老板却说,这个单子你提成也不少,自己跑业务,自己掏点活动经费也是正常的,这个费用你就自己出了;
当时同事就不乐意了,说这个费用你当时是同意给报销的,你同意了我才自己垫付给客户的;现在又不给报了,这肯定不合理呀;不管这个订单我提成多少,这都是我应得的;没想到老板却说,没有公司提供平台你能拿到这么大的单子吗,再说你这个单子的提成和这个费用比起来,这都是小钱,还这么在意干嘛?
同事一听这话,气得不行;当场就提出辞职,不干了!当然这个10000的费用也没有给同事;时间大概过了十多天,公司迟迟没有收到客户的预付款;因为公司已经把原材料购买过来,原材料都花了好几百万,就有些着急了,赶紧打电话问客户;客户直接说听说你们某某不干了,公司承诺的费用也没有报销,我们觉得公司不诚信,所以决定不和你们公司合作了;
原来我们同事和这个公司的关系一直保持得不错,所以发生这个事情以后呢,就直接和客户沟通了这个情况,客户就直接放弃了和公司合作,而是直接把订单转到了同事刚入职的新公司;
这个时候老板着急了,就赶紧给我们同事打电话;同事呢电话不接,信息也不回;
大家来评评,这样的老板是不是自作自受呢?我同事的做法对吗?#职场干货#
第一次碰见这样的财务,真想呼她一巴掌,不干了。
4月份出差厦门,自己垫资的差旅费3500多,原本5月份就应该发放的,现在都6月份了,想着催催抓紧把审批流程走完,6月份能下来。
结果财务只是查看了一下ding消息,从5月23号到她这里已经快20天了,最恼火的是更新的状态,一看到这话我气就不打一处来。
“报销莫催,耽误时间,越催越慢!”
6月份正在出差,还需要垫资大约8000块,我真想冲进她办公室,呼她一巴掌,“老子不干了。”




