会计软件怎么红字（红字账务处理）

电子发票由于没有实物，只有数据，作废发票时无法取回发票，需要作废这样发票时只能红冲。

实际工作中既有可能重复入账报销，也有可能红冲发票没有入账造成多报销费用，给会计工作增加了很大风险。

究其原因，既有可能是人的因素也可能是流程问题。既有可能是商家出于不交少交税款的目的，开完蓝字发票后擅自开具红字发票；也有可能是报销人员忘记打印出红字发票甚至于故意隐瞒红字发票。有些发票当月就红冲，有些发票隔月甚至隔年开具。这些情况无形中增加了会计工作风险，加大了会计核对红字发票的工作量。

对于税务系统推送的红字发票，找当事人时，有些人会积极配合会计工作，也有些人不愿意配合，认为会计在找茬多管闲事。

这几天收到好几个税务局的短信，让我退税，今天上班，财会科也让我赶紧申报，税务局给她打电话了。

可是，我申报不了，到最后一步卡住了。仔细看了看，发觉我的纳税金额是0，所以在最后一步的界面上有个红字的提示——不得大于应纳税额合计，请修改。

就算是扣这扣那的，我的实际到手收入也肯定超过五千块了啊。而且，要是真没给我上税，也不可能有退税啊？估计还是系统有点BUG，财会科长也一脸懵，正跟税务局沟通呢………

还能有这种奇葩操作？哥们说在他们单位，彼此都很讲究“给面子”。上周大领导亲自给他们开会，研究这个星期检查组来指导工作的事儿，本来很简单，但为了给领导面子，也给检查组面子，他们还是开了一天的会，讨论得非常热烈…

研究得非常细致：

1.检查组进入公司大⻔，一定要有欢迎词，要在电子屏上写“热烈欢迎检查组莅临指导”的词语，让人家一进来就感到受到了尊重，感到很有面子。

2.怎么接待，哪里放纸巾，准备什么茶点，在哪里汇报，这些都要细致周到，否则人家会感到没有面子。

3.会议室里要给每个嘉宾摆好桌签，一定把人家的名字写得工整漂亮，要让人家很有面子。

4.倒水的人员一定要微笑、专业，⻋间和办公室一定要明窗净几，地上不能有丝毫瑕疵。关键是，我们的态度要尊重谦卑，既要有⻅皇帝的诚恐诚惶，还要有⻅亲人的亲热期待，这样检查组才有面子，那么将来我们也会有面子。

就这样，会议一开完，大家就知道需要落实的事情实在太多了，必须加班加点地筹备。

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先整大环境。

办公大楼的玻璃都有1年没擦了，因为擦一遍既需要专业人员，也需要不少资金。但为了面子，二话不说连夜请人檫。

会议室的桌椅看着也有点旧，赶紧连夜换出来。⻋间有些地方也要粉刷，这样领导进来一看感觉才好，也才觉得有面子。可这样一来花了不少钱，但平时总喊“杜绝浪费”的财务人员一声不吭。

有人私下悄悄说：其实，椅子可以不换，⻋间也可以不刷，人家来是看生产的，又不是来检查卫生的。就听见有人小声呵斥道：“你懂什么？卫生比生产更重要，因为很多领导看不懂生产，可是他们都能看懂卫生，卫生就是面子！”

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另外，写材料、做 PPT的，也要把工作总结好，一定要有图像、有数字，让检查组感到没有白来一趟。

至于负责礼仪接待的，更是忙来忙去。清洁工更是一遍又一遍地打扫着，恨不得将地面砖檫成镜子使用。

待到万事俱备之时，上级突然来了通知，说检查组的行程发生改变，要再过两天才能到。于是，大领导赶紧召开了第二次筹备会议，因为又多了两天的准备时间，我们有更多的时间查漏补缺了。

接着，每个组都要汇报总结不足，在哪些方面还能做得更好一点。有人说车间的粉刷还不彻底，现在只按照检查的路线粉刷了一下，可是万一领导去别的⻋间，就露馅了，所以乘着这个空，他们要再粉刷一部分。

就这样，会议一开又找出现在不少问题，大家又有的忙了。

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终于，万事俱备只欠东⻛。

在“决战”的那天早上，人员全部到位。地面像镜子，玻璃铮亮，⻋间粉刷得焕然一新，凡是可以显示的电子屏上，都闪烁着热烈欢迎的词句。老总们也都精神抖擞，满脸笑容，全副武装，我们要好好给检查组一个大大的面子！

说是上午10点到，有人8点多就到了，来打前站，帮助检查一下，看看还有没有掉面子的事情，还有什么可以涨点面子的工作。总之，这次检查一定要给足他们面子。

可到了9点半，办公室接到电话，说检查组要晚一点到，至于晚到几点？他们也不知道。

就这样，大家都焦急地盼望着，盼望着检查组快点来，来看到我们的付出，然后哪怕是微笑或者鼓励，都是面子的回报啊。

——

说是迟一点，但领导们有谁能在办公室坐得住呢？

从10点开始，领导们就⻄装革履的站在楼下，眼睛溜溜的都向大⻔口瞅，生怕一疏忽就耽误了神圣的时刻。

时间一点一点地流逝，张望的眼神也有了倦意，但是仗还没打，任务没有完成， 心里总是七上八下的，只盼望着能快点打起来，也好让我们有冲锋陷阵的机会。

大家一直站着，一直等着，都快到中午了，怎么还不来呢？正准备问的时候，一个办公室人员跑了过来，说：“因为上级有紧急任务，检查组要立即返回，本年度不能到咱们单位检查了。”

消息传来，大家像泄了气的皮球，一个个都垂头丧气。失落的眼神，谢落的士气，还有失望的心。

——

车间通知员工，安心正常生产。

闪烁红字的显示屏，也渐渐都淡去。

大伙好像溃散的军队，无声地四散而退，只留下孤寂的战场。

但大家都在想同一个问题：我们这么给他们面子，他们怎么不给我们一点面子呢？也让我们太没有面子了！

注：本文源于现实，但有夸张调侃的成分，看个乐呵就行。

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电子发票开错了，可以重开吗？

现在互联网很发达，很多消费都是在网上进行，但商家和消费者对电子发票不是很了解。其实电子发票是互联网和财务碰撞的时代产物，电子发票和普通发票一样是由税务统一发放的，采用防伪技术，发票号码也是全国统一。

有网友问我，说自己收到一张增值税电子专用发票，但是电脑上打不开，也看不到发票信息，应该该怎么办？

单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台（网页链接）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票并验证电子签名有效性。

什么是电子发票？

电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，即电子形式的发票。电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中，需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。

增值税电子发票能报销吗？

国家税务总局发布公告，明确全国统一推行增值税电子发票系统，电子发票可以打印版式文件，法律效力、基本用途等与纸质发票相同。这意味着，电子发票可以报销入账。

电子发票可不可以享受售后服务？

电子发票的财税效应等同于纸质发票，因此，持有电子发票的消费者可以用它来维护自己的售后权益，要求商家对所购产品维修、替换等。

电子专用发票开错了，可以作废重开吗？

不可以。增值税电子专用发票一旦开具无法作废，可以凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字增值税电子专用发票。

“张姐，查一下银行账，有没有收到13笔2888元？”销售同事问。

我在查账后，发微信给同事，“已经收到8笔款哦。”

“上个月开的那一张增值税专用发票，客户退回来了，要求我们开13张发票，他们员工拿去报销。”

我一听，心想：哎呀，麻烦了，跨月的发票，不能作废，还要红冲，操作又多了一步。

“那对方是否已做抵扣呢？”

“没有抵扣。”

如果已经做了抵扣，还需要购买方开信息表。但是如果对方未抵扣，就是销售方开信息表。

我在销售群里发出一则通知：如果有退票的，最好当月汇报给财务，财务要作废发票。

如何开红冲发票呢？操作如下图：

第一步：登录开票软件，发票管理--红字增值税专用发票信息表填开

第二步：如果对方未抵扣，选择 “ 二、销售方申请 ”，在“ 对应蓝字增值税专用发票信息 ” 处填写已开发票的发票代码及发票号码，点击下一步

第三步：点击发票填开，进入开票界面，点击红字，点击导入网络下载红字发票信息表，打印发票。