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会计

会计人员沟通问题研究(会计人员沟通的重要性)

2023-09-16 会计 本文链接

财务人员沟通技巧之谁有理不重要

#财务人员的必备沟通技能#

不知道大家发现没有,在沟通过程中,认为自己有理的一方,会一直讲道理,而看似不占理的另一方,就会一直谈感受。比如说和老婆谈太阳能热水器的水为什么比较烫,是因为它无法控制温度,需要把龙头往冷水那边拧拧,得到的反馈往往是“我不关心它是什么物理结构,你一点都不在乎我的感受,我只是希望打开龙头有热水......”

财务人员在对非财务专业人员沟通的时候基本都是类似的情景:“为什么不能报销啊,没有发票不是我的错啊,这是为公司花的钱,我又没有多拿......”这个时候财务人员无论怎么强调政策和规定,大概率获得的反馈都是负面或被迫接受的,对于工作的开展,以及获得同事对财务工作的支持,都没有直接帮助。

因此,财务人员在进行此类沟通,除了规则之外,还需要关注三件事:

1、照顾对方的情绪,不能强硬地以合规的名义硬顶回去

2、帮助对方解决问题,不能把问题扔回去

3、回顾流程是否可以优化,有预见

“我理解您现在的心情,财务报销的确要求多流程复杂,不着急我们来看看怎么解决。这个报销没拿到发票是什么情况,您给我说说”“您说的情况基本清楚了,我们有2个方法可以解决,第一是......第二个是......”

如果员工报销存在疑问,需要判断:员工入职培训是否完成并到位,是否需要在首次报销给予一定的协助指导,对于特殊情况是否对于报销要求再出新规定等等

 

大家在平常沟通过程还有哪些占着理却不讨好的案例,发在评论区,我们一起来探讨探讨。

财务人员沟通技巧之降低心理预期

#财务人员的必备沟通技能#

财务人员在沟通过程中,经常会碰到的问题就是预期过高。

比如,在和老总或同事沟通票据合规问题时,因为自己认为自己占理,所以对于沟通的结果相当乐观,认为只要开口,对方就应该赞同并配合。实际情况是,老总或同事会有各种理由或不理解,或者认为这是财务应该解决的问题,这种认知差距是很难用道理,仅仅一次沟通来解决的。

所以财务人员在沟通过程中,需要对沟通结果有一个合理的预期,或者降低预期,同时需要明白,沟通是一个持续的过程,这次不行还有下次,不能因为站在道理这边,老总或同事就一定会按你说的做。

当然,更高级的沟通,除了调整好预期,还要做好预案。对于老总或同事可能提到的问题提前做好准备,不仅提供答案,还提供各类解决方案。这样的沟通才会更高效,财务人员的专业形象才会更丰满。而不是只会一句:反正这个不能报!

真不明白,夫妻之间是打平伙吗?

我和老公几十年,在财务问题上,总是互相理解,双方沟通,从来没有想过或做过,这个钱该谁付?既然是一家人相依为命,为何钱成了两家人?

#我的生活日记#感谢邀请

说起工作日记呀,上一次入职已经是一年前,却是记忆犹新!

去年因为备孕从北京辞职回老家,投简历找了一份财务方向的工作,电话沟通说的一个月4000,管住,五险一金,不接受出差,待遇我觉得还可以,就去单位签合同!

到了单位以后,负责招聘的员工带我去了老板办公室又面试了一番,条件讲好以后就带着我去办公区签合同,签完合同带我看了一层是办公区,二层住宿区,老板的办公室是这以外单独一间!

办公区摆着超过10个工位,每个工位都有一台电脑,还有会客区有沙发,接待区,唯独没有人,工位都是空的!沙发上是肯德基袋子,地上是文件碎屑!

后来我纳闷就问招聘的那两个人,我这单位有几个员工呀,他们说没多少呢还,公司重组,重新招人呢,我又问,那是几个人,后来才回答说就他们两个!

开始我也没怀疑,然后第二天就来上班了!

上班第一天,一人发了一个笔记本,老板给开会,加上老板一共5个人,我离开以后又招了一个!

这个会从8点开到了11点半[泪奔],内容就是单位从1-10的规定,还有叫我们不要偷奸耍滑,因为以前的员工给老板修车,老板觉得他偷油水了,而且那人还辞职说老板不信任员工,因此不欢而散,等等等等,列举了好几件事情!

下午2点上班,老板叫我跟另一个新招的去办公室,拿上小本本和笔,带我们去了一个地方,你绝对想不到[泪奔]

我们去派出所了[泪奔],另一个同事开车,我坐副驾,老板在后面吃肯德基,还贴心的问我们吃了饭没[泪奔],到了派出所,老板就跟派出所的人理论,双方都骂骂咧咧,我只知道老板是派出所常客,事情呢是跟现在租的办公楼有关!

第二天,开完会11点左右,老板叫我找北京的律师,我从百度找了40多个律师电话,老板很有耐心的一个一个打过去问价钱,最后问了一个最便宜的,最后还没成,下午继续找律师,找着找着就听见外面有人在骂街,了解了以后才知道是房东[泪奔],老板跟房东有纠纷[泪奔]

第三天,早上依旧要开会,开到10点多老板接了个电话,北京法院打来的,说是已经开庭了怎么还不来[泪奔],然后老板临时决定带我们去北京,当然我说的是不接受出差,不过我觉得好逗,还是去了,从保定县城去的!

到了北京法院,已经中午了,庭审已经结束了[泪奔],法院的文件好像被之前员工收了,但是没及时跟老板说,所以才延误了!

然后我们先去吃了饭,然后又去了北京管辖这个案件的派出所报案,然后派出所不受理,然后我们开车去了村委会,然后村委会找门卫问了路,然后驾车到了目的地,找了很久,终于找到了案件中的人,是老板的前员工,这个员工起诉老板很多次,老板赔钱赔了好几次,当然,我们没见到本人,人家爹在家,跟我们一起的员工里面有个二愣子,还骂人家爹![泪奔]他可才来公司几天呀,老板都不说话,纯纯带我们来壮胆[泪奔]

从北京返回来已经是7点了,第二天可以晚点来,把加班时长补上!

经历了这么三天,我觉得就跟工作了三年一样,去了派出所,居委会,还去村里砸人家门,哈哈哈!我好想笑,就是跟我财务工作没有半毛钱关系[泪奔]

回到家以后我搜了一下公司官网,老板跟前员工打官司很多,说白了,这公司我就不该来,可是来之前我没调查清楚!

晚上我就打电话给老板说辞职,老板不让,说叫我跟他去三天后法院,庭审结束了再辞职,而且工资发给我!当然,我拒绝了,还写了辞职报告,报告写的委婉,然后我搬铺盖走了!

能想象的到,我的工资没要回来,老板说我旷工,他说他没看见我亲手交给他的辞职报告,而且辞职报告上面也看不出来我要辞职[泪奔][泪奔][泪奔]我尼玛!

说了这么多,劝大家在找工作的时候一定要擦亮眼睛!如果你心里有感觉到那么一丝丝的不对劲,那他就是不对劲,坚决的离开,坚决的离开,一定要坚决![皱眉][皱眉][皱眉]

今天本来心情愉悦,到公司后把常规工作做完,去跟其他领导沟通了一下临时的事项。之后去参加本事业部的2023年预算会;会议开始后,越听越不耐烦,好几次听到讲解和看到材料都想中途打断询问,因为是各基地都参加的视频会议,忍着性子好不容易听完。

到了管理质询阶段,一问三不知,问题解释不清,事项阐述不明;汇报人很随意,一点都不严谨,实在控制不住了,没等其他领导问完,我就直接发问了,越问越上火;关于汇报材料前几天刚跟负责组织此事的财务部门强调过,要对预算汇报材料质量先审核把关,省的聚集这么多人浪费大家的时间和精力;结果却又是如此烂样。

实在是控制不住了心中怒火,把汇报部门领导和组织会议负责人怒吼了一通,摔本踹凳离开会议室。回到办公室后很久才让自己平静下来,反思过程应该管控好自己的情绪,发出去的是脾气,能收回来才是能力,管控好自己的情绪是关键,以此来自勉吧!

因为刚到这个事业部不久,想把当前存在的问题搞清楚,把来年的事项规划好;初心虽好,我本将心向明月,奈何明月照沟渠;给我的感觉是“欺生”,以为领导不懂糊弄过关;通过此事也告诫自己,不要怀疑自己上司的能力和认知,不熟悉不代表不懂原则和方向,要老老实实做事,踏踏实实做人;同时,也要把自己情绪管好,把应做事项管好,管好自己就是成功。

你这是问问题呢?还是让我写论文呢?财务人员真的需要加强沟通能力了,否则不仅仅与老板无法沟通,与业务无法沟通,到最后与财务人员都无法沟通了。

财务不能活在自己的专业里,要融入整体的环境中,抬头看天,低头做事,方可有的放矢,不能随性而为!

这是一家客户的采购,一直觉得她工作态度跟能力有所欠缺。我多时段让她代为跟他们财务头头确认付款时间,但是看她跟财务的沟通过程显然太敷衍,你能感受到她脑力上的消极和懈怠。她只是机械地让财务人员觉得我们再给他们下付款通牒,而没有多半步的思考,至少她可以以一种中性的方式提出要求,迅速而有效的解决问题。

这里不得不提一下国内客户的惯性思维:不少国内客户一直认为自己因为是客户是甲方,供应商就应该跟我客气点,哪怕我欠你们的款项超期未付,或者罔顾商务礼仪冒犯你们了,那我也应该得到足够尊重!这里就给还有这种思维的客户提个醒:国内部分的供应商也许还可以惯着你,遇到外资供应商就一定要注意了,他们要拿下你也就分分钟的事!很简单,拖欠款项是吧?好,我给你留点面子,不一棒子打死你。那后面的货都改为款到发货吧,取消账期。再不然就一切特价停掉,弥补我的款期损失。还不行?OK,你们技术想要任何技术支持或售后服务都别想了,付完款,执行完合同再说。就这三条就能整死你。你说以后不买我们产品了?幼稚了,你行,你的公司也不行。因为我是西门子,施耐德,ABB,康明斯,博世,奥林…,离开我哪一家,你都别想在这个行业做老大。

不要争论对与错,这是个现实。不是说外资品牌有多牛,人家也是上百年积累下来资本。这些年也已经低下高傲的头颅,只是国内的经营者欺软怕硬太多也太久了,连起码尊重合约都还不能100%做到呢

营销高手总结的谈单721法则

70% 建立信任

1、聊生活

2、聊工作

跟穷人沟通,谈利益

跟富人沟通,谈品味

跟男人沟通,注重逻辑

跟女人沟通,注意感受

跟孩子沟通,注重赏识

跟弱者沟通,给足面子

跟强者沟通,开门见山

目的:了解客户需求

20% 针对不同客户展示案例

1、谈方案

2、谈案例

3、谈见证

目的:针对需求对症下药

10%消除顾虑以及抗拒

1、答疑解惑

2、专业话术

3、知道逼单

① 演示成交——对比购买价

② 支持邀约人——嫁接信赖

③ 交朋友——加微信说价值

④ 转介绍——约着喝下一场

⑤ 送赠品——用赠品做交易

⑥现场赚——现场发明友圈

目的:消顾客顾虑以及抗拒

老祖宗留下的生意经

1、 炉火不旺不出钢,不懂行情别经商

2、南瓜再大本地卖,辣椒再小穿省过

3、想致富,开店铺;想经商,走四方

4、不会赞,别说话;不会笑,别开店

5、一分钱,一分货;一种买,千种卖

6、菜卖鲜,粮卖干;鸡卖叫,鱼卖跳

7、先小人,后君子;亲兄弟,明算账

8、生意人,无大小;商重礼,别忘义

三定:定目标、定策略、定执行

五看:看趋势、看市场、看对手、看自己、看机会

六要素:客户、产品、供应、盈利、创新、风险

支点:“以客户为中心,为客户创造价值,的理念

杠杆:可以是创新,也可以是资本

关键能力包括:技术、产品、渠道、市场、资源、

资本、管理、运营、人力、销售、财务等

做生意不同客户不同成交方法:

吹牛型:赞美他,往死里夸他

蛮横型:讲到点子上打动对方

刁钻型:用专业知识和技能去沟通

冷漠型:开门见山,不拉客常,不攀关系

顽固型:耐心,用简单易懂的话术沟通

贪便宜型:多送小礼物,限时优惠

犹豫不决型:二选一,帮客户选择

小心蓮慎型:帮客户合理分析,多赞美多夸赞

公司经营管理的核心你一定要搞清

企业的核心在于利润

利润的核心在于经营

经营的核心在于人才

人才的核心在于激励

激励的核心在于分配

分配的核心在于绩效

绩效的核心在于预算

没有预算,谈不上绩效,

没有绩效,谈不上分配,

没有分配,谈不上共享共赢,

没有共享共赢,就没有员工自动自发。

对外经营、对内管理!

管理为经营服务,随着经营目标的改变,管理方式也需要相对应的调整;管理始终贯穿于整个经营的过程,没有管理,就谈不上经营!

千万别输在不懂管理上,不懂管理职能自己累。

优秀的管理一定要学会用流程、用制度去做管理。

完善公司的工作分析,做好岗位职责!

完善公司的组织架构,做好岗位晋升!

完善公司的薪酬系统,做好薪资发放!

完善公司的绩效体系,做好员工考核!

这些搭建公司组织系统的方案都在

下方结尾《公司管理制度大全》里面了

①全套管理制度资料

②管理书籍

③课件视频

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本文内容仅供健康科普参考,不能替代专业医疗诊断和治疗建议。如有身体不适,请及时就医并遵从医师指导。

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