excel的好处 会计

阅读DAY202

1.《Excel之光》P1-25 第1章 搞定你的小问题：你其实可以不辛苦

2.书摘

天涯何处无芳草，解决问题才是好！

我个人认为快速填充是excel最好用的功能之一。

3.感悟

第一章、第二章是用一些例子来引入。第三章开始系统性的介绍一些操作。也可以直接从第三章开始看。

第一章作者列举出了几个常见的问题和解决方式，成功地激发了我对excel的学习兴趣。我个人认为，快速填充和自动填充是excel最好用的功能之一，使用起来极其方便。

我突然发现人与人的差距并不是别人比你聪明，而是别人比你多掌握一些知识，所以能极大地提高效率。

想到《富爸爸穷爸爸》里也提到过信息差可以掌握更大的商机。让我更加坚信学习绝不能停止！虽然你学了不一定能马上用上，但是当你以后遇到相关的问题时，你能想起来之前接触过这个。回想起我之前遇到excel问题，想在网上搜的时候都不知道怎么样去表达。

想学习excel这个想法也有很久了，有3点原因：

1.20年刚开始记录生活的时候，就是用excel记录收支、睡眠时间等。所以excel对我的生活帮助还蛮大，一直都想系统、全面地学一下。

2.上本基金的书中提到，可以用excel来计算年化收益率，想试一试。

3.昨天坐地铁的时候看到一则招聘广告，大意是：如果你精通excel，就来我们公司吧。由此可见excel在工作中将起着至关重要的作用，那更得好好学学了。

#知识迎虎年，开挂一整年#

钢铁直男excel大表哥

office届有这样的说法：word姐每天精致化妆,一层又一层,无穷无尽,永远没有合适的时候，ppt则跨越阶层较大，可以如土鳖般雷倒世人，也可以驰骋飞跃，引领时尚潮流，而我们的excel大表哥，则是著名的钢铁直男，让人又爱又恨！爱的是他挥刀处理万千数据的能力，恨的是他不解风情的钢铁性格！今天就来给大家讲讲这位大表哥的故事。

本人曾经被这位大表哥折磨的痛不欲生，万千风情就被大表哥糟蹋的一文不值，但凡能用大表哥的地方，绝对不看其他工具一眼，比如我曾经用大表哥。写过工作总结、工作计划、加减乘除算数、记账、统计记录各种信息：文字的、数字的、图形等等，甚至画画，可以说excel伴随着我工作生活的众多方面，但是却异常凌乱，数据格式不知道、不会验证与限制、合并单元格到处用、信息都堆在一起，没有拆分……，整张表全是密密麻麻的信息，食之无味、弃之可惜，费劲千辛万苦一顿猛如虎的操作之后，发现没有什么作用……，后来经过一位高人的指点，才真正将大表哥为我所用。

其实大表哥是一位规规矩矩的公子哥儿，没有什么心思，单纯又直接，只有直来直往。首先我们要明确大表哥到底是干什么用的，Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。顾名思义，做数据的处理，那我们首先要做到的就是保证录入的信息干净整洁，不要带有合并单元格，需要计算的数字格式选择数字或会计等专用格式，不要选择文本，一个项目名称就对应一类信息，不要都掺和在一起，在保证录入的信息干净整洁之后，就可以进行分析处理，这时候我们需要掌握一些函数的使用、数据透视表的功能以及图表的含义，函数及数据透视表都可以将数据分类汇总，而图表则可以将数据进行可视化，从而更加生动形象的将数据背后的意义表达出来。最后结合大表哥的辛勤成果，我们就可以写一份依据充分的报告给老板啦。

以上呢就简单给大家介绍一下与大表哥的正确交流方式，当然大表哥的好处及使用方法不止上述这些，以后有机会在将本人平时常用的方法跟大家分享。

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