预收账款业务的会计分录
#寻找小组生活家#好不容易经过二轮面试,从原公司辞职20多天后,终于又入职了。没想到入职第一天,老板就给了我一个大大的“难题”。
昨天当我满怀信心来到公司,打开电脑,准备开始新的工作时,却看见老板走进财务办公室略带怒气的说:你先把这个客户的往来理清楚来,怎么公司的账与客户相差十万八千里,以前的会计把账搞得乱七八糟,你是老会计了,不会也查不清楚吧。
说完便把一堆的往来对账单丢到我面前,离开了。
我顿时有些不解,心想前任邓会计办移交时,没有说哪个客户的往来有问题,老板为什么当时在移交表上签字时也没有提起,今天我刚上班就把问题摆出来,是给我的试用期考验吗?
我拿起厚厚的这本往来账,是一个建筑工地的往来,近5年的业务,怎么账就会成为棘手呢?
当我细细一看,原来是第4年开始就没有对账了。只有几张老板手写的数据,和对方一张请款申请单。
公司与这个建筑工地,从2018年开始做业务,供应的是水泥,干粉砂浆和钢材3种建材商品,直到2020年12月都有客户的工地负责人签字的对账单,心想有对账单很好查,会出现什么大问题呢?
可当我理了一天,把所有的对账单数据与原会计做的账一核对,发现还真的出入不少。
账上还挂了80多万元的往来款,可对账单上竟然只欠10万元左右。
今天我又再次理了一次,导出所有客户的应收款,才从上百个客户中找到了真正的原因,既不是客户有错,也不是财务少入了账,原来有近70万元的货款是转了2次的承兑汇票贴现的款,入账时会计挂在第一个出示承兑票据的客户预收款里,一个小疏忽,出现这么大的漏洞。
当我把情况一一向老板汇报好,老板连连埋怨邓会计工作太粗心,一边有点自责说真不该找兼职会计做账。
很多小企业公司,重视的只是销售业绩,签订到了多少合同,总以为只要进出的钱掌握在自己手中,找个兼职会计付的工资少,账也能做好,何乐不为呢?
前任邓会计就是兼职会计,可能中间的很多过程不清楚,只是拿着单据入账,做到借贷平衡就行,以至于常常会张冠李戴。
兼职会计,呆在公司的时间少,账务出差错也难免。
一个公司的财务,做得好,可能老板看不到好的效果,一旦出现差错,那就会给公司带来不少损失。
幸好经过两天的查账,理清了老板头痛的这笔往来账,也幸亏这位老板能有所醒悟,终于愿意找个全职会计。#职场达人炼成记#





