会计档案管理制度内容多选

　　#行政部# - x行政文秘档案管理工作知识准备

　　(一)档案管理的内容

　　档案管理是文书资料管理中的一个重要组成部分。企业中重要的文件资料都具有一定的时效性，需要妥善管理，这些文件资料的管理就是所谓的档案管理。

　　对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用这一系列程序的进行科学管理，以便需要时能迅速查阅任意一份归档文件，这是提高行政办公工作效率的重要前提。

　　1.档案收集

　　一般的存档资料范围大致有商业来往文书、财务存档资料、销售单据、重要文件、重要图表、电脑资料、记录要件、会议资料、参考资料及报刊杂志等。

　　档案收集过程中要做到按自然规律办事，保持档案的历史联系并对档案进行分门别类，便于保存和查找。在收集档案时应注意确定归档范围、归档时间、归档要求，完善交接手续。关于声像档案的收集，因为声像档案本身具有的特性，应更注重时效。

　　2.档案整理

　　行政部对收集起来的档案应分门别类加以整理，使之系统化，便于查找，做好档案整理工作。它包括以下4项。

　　(1)区分全宗工作：所谓全宗就是企业在一定时期内形成的全部档案。一般而言，一个企业就是一个全宗。

　　(2)案卷分类：将全宗内档案按来源、产生时间和内容等原则进行分类。这项工作可以揭示档案的内在联系，构成一个有机整体。

　　(3)案卷编立和排列：编立包括立卷、卷内文件的整理、案卷的装订和案卷封面的编目等。排列就是按一定的顺序使案卷呈现出内在的联系。

　　(4)编制案卷目录：借此可以固定全宗内档案的分类体系和案卷的排列顺序，以便随时查找。

　　3.档案鉴定和保管

　　随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，档案鉴定工作就是对档案进行审查鉴别，管理人员提出取舍意见后，必须报请有关领导人员批准，按照有关规定处理。同时还需要运用科学技术手段，对档案采取保护措施，进行系统管理，以延长档案寿命。

　　4.档案利用

　　档案是企业进行调查研究，改进工作的依据，是开展产品、策略研究的重要资料。为了更好地开发档案的信息资源，就需要通过各种方式介绍和提供档案信息。

　　(二)档案管理的原则

　　1.企业档案为集体所有，任何人不得占为己有，因此在档案管理过程中，应实行共同管理的原则，分清权责。

　　2.依据共同分享和共同管理的原则，尽量减少档案的复印份数及保管场所，提高档案的保密系数和安全性，同时要降低管理成本。

　　3.应及时分类、整理、编辑与传递文书资料，科学归档保管提高档案管理的质量与效率。

　　#档案管理##秘书#

　　当年形成的会计档案，一般情况下可由单位会计管理机构临时保管( )。1年 2年 3年 4年

　　当年形成的会计档案，一般情况下可由单位会计管理机构临时保管( )。1年 2年 3年 4年

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