学校中层管理考勤制度(中学教职工考勤制度)
我一年轻朋友打电话向我诉苦:新上学校办公室主任才三天,头把火就烧糊了,颜面扫地。还抱怨办公室工作不好搞。细问得知,校长让他制订一个考勤方案,自己冥思苦想熬更守夜做成了,会上一讨论,教师们认为考核太严怨声载道,校长则认为不够细致操作性不强。
可见,学校办公室工作不好搞,用一句话来概括:活杂起得早,费力不讨好。
回想自己的岗位经历,我认为办公室主任要从三个方面入手抓工作。
一、定位要准
办公室主任,属中层干部,在校内大小是个领导。但要认为自己是个“官”,那就偏了。就是学校一把手校长,放之社会政治,也称不了上党政官员,何况你呢?说得难听点,校长眼里,你是提包的;教师眼里,你是打杂的;上层领导、来访客人眼里,你是倒酒的。家长、老百姓眼里,你就成了不务正业的。
办公主任虽不至于如此卑微,但是放低自己位置还是很有必要:位置低了,视野全面了,上下情况清楚了,也就知道自己该干什么。那些年,我在岗位上认真干好自己份内事,也干了不少份外事。一些老教师需用电脑操作的任务,一些新进教师还不熟悉的份内工作,一般情况都不会分派出去,这些工作,我在办公室就悄无声息地干掉了,哪怕多加一些班。
二、手脑要勤
我干办公室工作,始于二00四年。那时我们这里才刚刚建立学校办公室机构。遇到几不管的事情,一切难搞的工作,都可以安排办公室去做,都可以让办公室协助。没有既有经验,也无完备条件,所以只能摸着石头过河,边干边学。记忆犹新的是电脑操作,师范毕业,从几乎为零的电脑知识,到各类方案表格的制作,到网络任务的完成,全靠自己一点一点抠,一项一项地学。
除了做中学,还要勤于思。文件任务,如何缩短完成周期?制度方案,为什么缺乏操作性?档案材料如何规范?接待客人都要注意哪些基本礼仪?只有不断思考不断改进,办公室工作才能有声色上台阶。
三、搞好沟通与协调
上传下达 左右协调是办公室工作的重要组成部分。领导不合规的指示要妥善落实,教师们的异见需向领导反馈,科室班级之间的问题冲突要想办法协调化解……足见沟通协调的重要性。
仅以方案为例,制订前向上层领导请示揣摩真实意向,向广大教师征求看法探讨可行度,向前列学校学习借鉴已行的好的措施,方案形成后及时向领导汇报……这些沟通都是很有必要的。千万不能闭门造好了就贸然抛出,弄得里外不是人。
校长真聪明,抽我们来讨论2020年年度考核怎么操作,呵呵呵,结果,一些人自私的一面,被暴露无遗 ,真是令我大开眼界。
2020年年度考核这几天要完成,每年评优评先,领导们都要费些神,因为操作不好,怕老师们意见大,这不,现在从各个部门抽一些同志来讨论讨论 。
首先是名额分配,全校100个教职工,上面给的名额是15个优秀名额,根据以往的经验 ,中层管理人员23个 ,给3个优秀名额,班主任34个,给6个优秀名额,普通教师43人给6个,结果中层管理人员和班主任认为, 优秀名额太少 ,应该增加名额,因为在学校里面,中层管理人员和班主任工作是最辛苦的。
其次是,一些特殊人员大家认为不应该被评为优秀,如请假太多,对学校的工作贡献少的,不考虑,要求办公室公布一下全年考勤情况,结果有一个请病假差不多两个月的人 ,竟然想拍桌子大喊起来,说,你这样公布我还能评为优秀吗 ,我的天呐,至于这么激动吗 ,即使不公布考勤,别人也不会推你,因为群众的眼睛是雪亮的,你请假那么久 ,还想评优。
其实校长叫我们来,只是听听大家的意见 ,大家只是提建议或者意见而已 ,那么大个单位,评优评先,还不是主管领导定的制度,个人能左右的了吗 ,至于在这样的场合翻脸吗 ,大家认为呢 ?
15个优秀名额按中层管理人员、班主任、 普通教师三类人员进行分开评比,大家觉得合理吗 ?你所在的单位或学校 ,年度考核评优是怎么评的呢 ?欢迎大家留言,关注@阿香a ,我们一起交流 。





