公务员 家训（公务员家书）

《公文写作“5”妙》

1.“妙”在节约行政成本

毋庸置疑，公文为解决问题而生，按经济常识，解决问题必然有行政投入，于是成本问题就产生了。比方说，一个单位要出台一个重要的政策文件，通常要组建专门的起草专班，投入大量人力、物力，为了写好文件，起草前都要调查研究、收集资料、召开会议、请专家咨询等。干这些事，暂且不说花多少钱，仅投入的人力、物力就是宝贵的行政资源，“机会成本”很高。如果参与写作的人水平高，用心、用力、给力，政策质量就高，且能在短时间内完成。反之，折腾一年半载，反复十数次，数十次都不好说，“折腾”就是对行政资源的最大浪费。毫无疑问，写作能力既能为单位节约行政成本、减少行政开支，也会浪费行政资源，是不是浪费，用不同的人一比较就知道了。

写作，也是件很“经济”的事情。

 2.“妙”在为单位增光添彩

公文代表一个单位的“脸面”，也是单位工作的“显示器”，溢出效应很明显。

千万别小看公文的“脸面”作用。俗话说：人活一张脸，树活一张皮。单位也是一样的，也很爱“面子”。问题是，很多时候，一个单位形象好不好，很大程度上看这个单位的材料写得怎么样。如果材料死气沉沉、错误百出、质量拙劣，那大家对这个单位的印象一定好不起来，很多单位因此很狼狈。相反，如果材料观点新颖、思路清晰、规范严谨，则能让人直接感受到单位的“精气神”，进而产生好的印象。笔者在日常阅读公文中，每每读到精彩处，就会暗自叫好，对于那些“雄文大作”，往往禁不住对作者或单位产生敬佩之情，生出好感来。我想，这种“好感”，就是写作的溢出效应。

也不要小看公文的“显示器”作用。有职场工作经验的人常说：“干得好不如写的好，写的好不如说得好”。细细品味，这话是很有道理的。就拿工作中经常遇到的总结汇报会或经验交流会来说吧，在这种场合，往往是很多兄弟单位、部门同台竞技。在这种情况下，大家“八仙过海各显神通”，谁的材料总结得到位、写得出彩，谁的观点深刻、见解独到，谁就容易被记住，单位的成绩就容易被肯定。请千万不要说“用事实说话”这样的话，在工作中，你自己都说不好、写不好，别人哪有时间来了解你呀？所以，单位成绩亮不亮，别人对单位的评价好不好，很大程度上就靠写，靠写来“显示”，靠写来宣扬。这种场景下，写好了，就能加分，能给单位增光添彩，反之则很被动。为单位增光添彩，让成绩“被看见”，也是写作溢出效应的一种。

3.“妙”在为单位领导排忧解难

领导是一个单位的责任人，公务非常繁忙，因而，达到一定级别后，都会制度性地配备工作部门和工作人员，以协助处理公务，常见的部门是办公厅（室）秘书部门。在这种部门里，文秘人员要“以文辅政”，每天要经手大量的文稿。值得一提的是，这些稿子，绝大部分都直接为领导服务的，比如，讲话稿、致辞、理论文章等等。如果公文写得好，把问题解决了，客观上是为领导分了忧，让领导省了心，为领导节约了思考成本，减少领导的焦虑感，腾出更多精力进行战略决策和谋划，而不是纠缠于文稿的修改之中。这也是溢出效应的一种。所以，毛泽东同志才说：“一个革命干部，必须能看能写，又有丰富的社会常识与自然知识，以为从事工作的基础与学习理论的基础，工作才有做好的希望。”

4.“妙”在营造研究思考氛围

写作不是简单的文字工作，它本质上是研究工作的过程。按照写作规律，每写一篇公文，都离不开调查研究，稿子写成了，问题也搞清楚了。在写作过程中，难免会遇到这个问题不清楚，哪个数据不准确的情况。为了把稿子写好，写作者就会在过程中对问题进行多维度、多层次、多回合的思考、分析和审视，运用综合、分析、演绎、归纳、概括等研究方法。久而久之，不仅会形成一套具有个人特色的研究方法，还会向外溢出，帮助、指导更多的同事提升研究水平，最终营造浓厚的分析问题、研究工作的氛围。这种溢出效应，可能很多人看不见，也看不起，但却实实在在存在。你看，很多研究氛围浓的单位，通常都有几个善于研究的写作高手，因为他们在工作中会“传帮带”，经验和方法会产生溢出效应，并让更多的人收获这种“红利”。

5.“妙”在塑造家庭文化气质

任何人都是家庭的一员，都生活在一个家庭里，因此他的所作所为、一言一行必然会对家庭产生影响，塑造着一个家庭的文化气质，尤其对家庭重要成员来说，塑造作用更明显。你是否注意到，一个家庭里，如果父母是搞文字工作或研究工作的，业余时间热爱诗书、躬耕文田、勤洒墨雨，子女往往在耳濡目染中就会追求与父母思想上的共鸣，进而形成一种“书香门第”的家庭文化气质。

营造文化氛围，是现在很多人意想不到的溢出效应，然而自古以来的文人却深谙这一点，比如颜之推、朱熹、苏洵、曾国藩、傅雷等，他们修家谱、立家训，写家书，尽管他们没学过现代经济学理论，也不知什么是溢出效应，但对于写作的价值，一定是洞察得很深的。#体制内##公务员#