outlook 2007（outlook 2007自动存档设置）

（一）简介

Outlook 2007是Microsoft Outlook的一个非常流行的电子邮件客户端，旨在为用户提供一个整体办公解决方案。它拥有高效的日历应用程序，便于用户组织日程和任务，还具有强大的搜索工具，使用户能够快速搜索特定的电子邮件和附件。

（二）主要功能

1. 新功能突出：Outlook 2007具有用于组织邮件和日历的功能，以及更快捷的处理电子邮件回复流程，推荐由Microsoft RTF格式自动生成，其突出的功能让用户更方便地收发邮件；

2. 拼字检查：Outlook 2007具有大量的拼字检查数据库，可以帮助用户纠正发送的电子邮件中的常见拼写错误，使用户能够发送出更准确的邮件；

3. 内置日历：Outlook 2007拥有一系列内置的日历应用程序，用户可以轻松地对自己的日程安排进行查看、编辑和删除，还可以将自己的日历共享给其他用户；

4. 联系人管理：Outlook 2007还提供联系人管理功能，能够帮助用户跟踪和管理其客户联系人和合作伙伴。用户可以使用该功能创建、编辑和筛选联系人，从而更快地进行联系。

（三）安全功能

1. 杀毒软件集成：Outlook 2007与第三方安全软件结合起来，能够提供各类多种杀毒和反垃圾邮件策略，帮助用户防止病毒、恶意软件和木马等攻击；

2. 权限管理：Outlook 2007可以配置用户或群组级权限，来控制组织内部员工之间对邮件系统的访问权限，从而确保组织数据的安全性；

3. 加密技术：Outlook 2007支持SSL（Secure Sockets Layer）和TLS（Transport Layer Security）加密技术，以保护用户的邮件信息不被窃取；

4. 安全登录：Outlook 2007支持指纹识别、PIN码、硬件令牌和数字证书等多种安全登录认证方式，以确保用户帐户被安全保护。

（四）优势

Outlook 2007提供了非常实用的办公功能，同时具备强大的安全机制，满足企业数据保护和用户安全的需求，从而为用户提供更高效的电子邮件应用环境。另外，Outlook 2007的搜索功能非常强大，可以根据用户的要求进行针对性的搜索，让用户能够快速的查找重要的电子邮件及其附件；此外，软件还具有自动备份功能，可以自动记录用户的操作，以便用户在发生问题时进行快速恢复.

一、Outlook 2007自动存档设置

1. 首先打开Outlook 2007，点击“工具栏”下的“文件”，在出现的菜单中选择“选项”，进入到“邮件选项”窗口。

2. 在“邮件选项”窗口的“保存和开关”标签页中。勾选“自动保存”项，设置自动保存的频率，然后点击“设置”，进入到“自动保存设置”窗口。

3. 在“自动保存设置”窗口中，首先将默认的保存路径改为自己想保存的目录，然后在“自动存档”中，可以选择基于文件大小、文件夹位置或者日期等来进行存档，将相应的参数设置好后，点击确定即可。

4. 进入到“清除”标签页，可以把Outlook中已经存档的文件进行整理和清除，因为自动存档操作会让Outlook文件变大，所以可以把可以用的文件进行整理和清除，这样可以减少Outlook文件的大小。

5. 点击确定后，Outlook 2007的自动存档设置已经完成，自动存档的操作便会按照用户设置的参数，定时的进行存档操作，从而让用户的数据不容易丢失。