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外贸新人成长秘籍:揭秘快速开单的底层逻辑

外贸新手们,你们是否曾经因为没有国外客户开发渠道、没有从业经验、没有外贸经理指导而感到迷茫和无助?别担心,今天我就为你们分享一份独家秘籍,帮助你们迅速成长,轻松开单!

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一、与外贸公司建立良好关系

  首先,我要告诉你们,外贸公司并不是你们的敌人。相反,他们可以成为你们成长过程中的重要伙伴。通过外贸公司卖货,虽然可能会损失一些利润,但对于没有现成客户和成熟外贸经理的中小企业来说,这是一个必经之路。

  外贸公司的优势在于他们熟悉国际市场、精通外贸操作。与他们合作,你们不仅可以学习到宝贵的经验,还可以降低开发国际市场的风险。在与外贸公司合作的过程中,他们可能会提出很多关于包装、运输和单证制作的要求。别小看这些条条框框,它们多半是国外买家的要求。仔细按照要求去做,并多与外贸公司沟通,争取多了解一些背后的原因,这对你们日后的工作会有很大帮助。

二、开发市场需要耐心和技巧

  开发外贸市场并不是一蹴而就的事情。别指望一两个月就能取得显著成果。在这个过程中,你们需要面对的不仅仅是价格问题,还有运输和单证等多个环节。这些都比内贸要复杂得多。

  即使你们聊到了一个非常有意向合作的客户,他们也会对你们进行全面深入的了解和调查。因此,珍惜每一次沟通机会至关重要。这就要求你们具备良好的外语能力,能够清晰准确地介绍产品和表达自己的意思。

  所以,第一个订单可能需要超过三个月甚至半年的时间。当然,如果你们有时间和成本去参加一些大型展会,如广交会,并且在产品方面具有绝对优势的话,出单速度可能会更快。

三、以外单证为中心串联外贸学习

  要想在外贸领域取得成功,你们需要熟悉并掌握整个外贸流程。以单证为中心,把外贸流程的所有步骤都串联起来是一个不错的选择。通过收集工厂业务资料、与同行交流和从互联网上下载等方式,你们可以获取外贸常见单证的范本,如发票、装箱单、商检、提单等,并妥善保存以备查阅。对于工厂来说,产品类别相对固定,出口程序也大同小异。做过一次全套单证后,以后就可以照搬使用。特别是信用证方面,由于种类繁多且可能包含特殊条款,因此建议记录处理方式以积累经验。

  此外,深入了解产品知识也是成功外贸业务员的基础。越了解产品,客户就越尊重你,在讨价还价时你的话语也就越有分量。因此,建议你们多下车间与车间主任和技术工人交流学习,甚至亲自参与一些生产环节。这不仅有助于建立良好的人际关系,还可能让你们掌握一些书本上学不到的知识和技能。

四、了解国外客户的工作习惯

  最后要提醒你们的是,不同国家和地区的客户有着不同的工作习惯和作息时间。因此,在发送外贸邮件时一定要注意时差问题。确保在客户方便查看邮件的时间段内发送邮件,以提高沟通效率。

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