1、为 excel文件添加打开密码文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息在该 excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用 excel文件审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个 excel文件按 ctrl或 shift键选取多个要打开的 excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的 excel文件按 shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间文件-选项-保存-设置保存间隔
7、恢复未保护的 excel文件文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的 excel文件”
8、在 excel文件中创建日历文件-新建-日历
9、设置新建 excel文件的默认字体和字号文件-选项-常规-新建工作簿时:设置字号和字体
10、把 A.xlsx文件图标显示为图片形式把 A.xlsx修改为 A.Jpg
11、一键新建 excel文件 Ctrl+ N 12、把工作表另存为 excel文件在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”
1、同时打开对比两个或多个 excel文件视图-全部重排-选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图-新建窗口-全部重排-选排列方向
3、隐藏或显示 excel最上面的功能区 Ctrl+F1
4、隐藏 excel工作表界面选取要隐藏的工作表-视图-隐藏
5、让标题行始终显示在最上面视图-冻结窗格-冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置-视图-拆分
7、调整 excel工作表显示比例按 ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个 excel窗口 ctrl+ tab键
9、全屏显示 excel界面视图-全屏显示
1、隐藏 0值文件-选项-高级-去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1打开单元格设置窗口-数字-自定义-右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图-显示-去掉各项的勾选
1、选取当前表格按 ctrl+a全选当前数据区域
2、选取表格中的值/公式按 ctrl+g打开定位窗口-定位条件-值/公式
3、查找值按 ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值-查找
4、选取最下/最右边的非空单元格按 ctrl+向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址,如 a1:a10000,然后按回车
1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件-选项-高级-最上面“按 Enter键后移动所选内容”-设置方向
2、设置下拉菜单,显示 A,B,C三个选项数据-数据有效性-允许-序列-输入 A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到 F列时,自动转到下一行的首列选取 A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表按 ctrl或 shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以 0开始的数字把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行选取表中某列- ctrl+g定位-定位条件-空值-删除整行
9、快速插入空行在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据插入批注-选取多列数据复制-粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
12、查找重复值选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
13、删除重复值选取区域-数据-删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅-允许用户编辑区域
15、用 excel进行汉英互译审阅-翻释
16、不复制隐藏的行选取区域- ctrl+g定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴
17、单元格强制换行在需要换行字符后按 alt+enter键
1、万元显示自定义格式代码:0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字 1显示成 1月自定义格式代码: 0“月"
1、删除工作表中所有图片 ctrl+g定位-定位条件-对象-删除
2、工作表插入背景图片页面布局-背景-选择插入图片
3、插入可以打印的背景插入-页眉页脚-选取页眉后点图片-选取图片并拖入
1、打印标题行页面布局-打印标题-点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上页面布局-打印标题-页面-调整为 1页宽 1页高
3、按厘米设置行高视图-页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
4、插入分页符选取要插入的位置-页面布局-分页符-插入分页符
Excel表格的基本操作一:修改字体\x0d\x0a首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel表格的基本操作二:更改对齐方式\x0d\x0a打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel表格的基本操作三:添加符号\x0d\x0a如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel表格的基本操作:插入和删除单元格\x0d\x0a在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel表格的基本操作五:常用函数一键搞定\x0d\x0a如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel表格的基本操作六:快速求和、求平均值\x0d\x0a想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?\x0d\x0a输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。\x0d\x0a\x0d\x0a温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。\x0d\x0aExcel表格的基本操作八:格式刷\x0d\x0a例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel表格的基本操作:快速一键制表\x0d\x0a没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel表格的基本操作十:快速复制粘贴\x0d\x0a当在输入数据中,如果需要输入1、2、3??这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮填1、2、3??了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴
当在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)