1. Excel 分类汇总:Excel 分类汇总是指Excel中把大量相似、有关联的数据进行分类、统计,从而对信息进行分类总结的运算。
2. 分类汇总的好处:(1)可以让查询、统计更加准确、快速:比如常用的求和、计数功能;(2)分类汇总可以使数据集更加有条理,能够更快的锁定、追踪、总结数据,而不用麻烦的拼凑相关数据;(3)分类汇总是一种比较高效的综合计算,经常用于减少步骤等操作。
3. Excel 分类汇总的方法:(1)使用汇总函数:Excel有专用于进行分类汇总的函数,使用此函数能够比较完美地完成分类汇总任务;(2)使用公式进行汇总:通过使用条件公式,可以将某一部分数据进行汇总,通过限制条件进行分类;(3)使用查找函数:在Excel中,使用Vlookup函数能够比较容易地完成分类汇总的工作;(4)使用PivotTable:Excel中的PivotTable在处理分类汇总工作中应用非常广泛,默认提供很多类别数据汇总,也可手动设置条件汇总。
4. 应用:(1)统计和汇总:经常使用分类汇总来对数据量进行汇总,可以快速的统计出某个分类的总数量;(2)减少查询步骤:如果有多个表或数据库,可以在Excel中建立分类汇总,可以帮助我们更快的定位信息,而不用花大量的时间查询;(3)分析统计:可以通过分类汇总来大致分析某个分类的总分布情况,以及某个类别对总体分布的影响;(4)预测分析:在分类汇总的基础上,能够更客观的分析一定空间下的预测数据。
Excel 分类汇总,是用于实现快速、便捷的信息统计功能,具有很多实用功能和应用价值,尤其对管理信息要求较高的海量报表数据处理,有着良好的功能表现。
一、取消Excel分类汇总的步骤:
1. 首先,进入Excel表格,然后选择要取消分类汇总的单元格区域;
2. 在“数据”菜单栏中,单击“分类汇总”按钮;
3. 在弹出的“分类汇总”窗口中,点击“删除”按钮;
4. 此时,Excel 就会自动取消当前分类汇总的设置,以达到取消分类汇总的目的。
二、特别提示:
1. 取消分类汇总之后,所有的汇总字段都会被清空;
2. 取消分类汇总之后,汇总的数据也会受影响,具体情况要看实际情况,建议对数据进行及时备份;
3. 如果取消分类汇总之后,需要写入新的分类汇总,可以以此方式实现;
4. 可以用表格格式中的自定义工具,快速将任意组成分类汇总,效果非常不错!
总之,要想取消Excel分类汇总,可以按照上面的步骤来操作,一步一步的操作就可以实现;此外,还需要保持认真的细致,确保动作正确,以免遗漏任何一步操作步骤。