一、实施步骤
1、 进入用友T3财务管理系统。进入后点击左上角模块菜单,选择“固定资产”菜单,进入“固定资产”模块。
2、 点击右上角操作命令菜单,选择“反结账”,进入反结账窗口,点击“浏览”按钮,选择已发生的账务记录信息,如果记录信息为“审核”状态,则点击“反审核”或“历史账”按钮,进入历史账状态,如果为“记账”状态则点击“反记账”或“返回”按钮,进入反记账状态。
3、 在反记账状态下,点击账单中右下角“记账”按钮,点击“确定”按钮完成反结账操作,系统会返回之前的账单明细状态,重新进行审核操作。
二、优点
1、用友t3固定资产反结账方法简单方便,非常适合于用户发现记账错误时反结账,操作过程相对简单,只需点击操作命令菜单进行反结账,不需要耗费大量时间,节省用户的时间成本。
2、用友t3固定资产反结账可以有效的减少财务管理工作人员的工作量,用户可以主动的发现记账错误并直接反结账进行调整,减轻财务管理工作人员的复杂工作流程,降低工作时间和精力消耗。
3、反结账操作可以直接将账务记录信息退回账单原始状态,可以避免重新开启期初状态重新审核的繁琐流程,可以控制记账错误的扩散,保证账务完整性,减少用户的误差和风险。
三、缺点
虽然用友t3固定资产反结账操作便捷,但是它仍然存在一些缺点,首先反结账操作有一定的权限限制,不同身份不具备同样的反结账操作权限,身份不够的用户无法反结账操作;其次,此操作有可能造成账务金额误差,影响账务完整性,反结账操作不当可能会导致财务损失。
一、用友T3反结账反记账的概念
1、什么是用友T3反结账反记账?
用友T3反结账反记账是指通过系统手工反记一次结账所产生的一笔反记账凭证,该凭证不参与本期的正常会计核算及报表汇总;而是把之前的账务处理结果回收掉,将本期余额除去被“反记账″的数量,然后结计为本期账务新的处理结果。
2、用友T3反结账反记账的作用
(1)可以处理原使用的财务系统出现的帐套丢失或者封存时,为了同步会计凭证和账户余额;
(2)可以处理原使用的财务系统记账出现算错或者算失时,为了解决财务系统上余额和会计凭证上余额出现不一致的情况。
(3)可以处理系统转换历史数据时,历史数据上抛出错误,需要修正的情况;
(4)可以处理其它影响到账户余额的特殊情况。
二、用友T3反结账反记账的实施流程
1、调整需要反记的会计科目,以确保帐务处理精准;
2、核实账户余额是否和会计凭证一致,对不一致的,进行反记账调整;
3、根据反记账凭证补录本期已经发生的交易,确保本期财务核算结果归零;
4、将反记账后的账户余额和凭证余额一致,再进行本期的正常的财务核算;
5、完成上述操作后,可以结账,结账完成后,账务正常展示。
三、用友T3反结账反记账的建议
1、调整本期的反记账凭证,以避免已经记上帐的数据被清空;
2、核实反记账次数,尽量避免频繁反记账,以减少会计凭证数据间的错乱或者出错;
3、反记账时尽量采用较少的凭证关联,以便在反记账凭证错漏时及时发现;
4、反记账过程中要完整全面记录,如果发生取消此次反记账情况,可以依据此记录,有效地恢复财务会计处理的正确性及准确性;
5、一旦出现反记账凭证错漏的情况,尽快发现,并做出调整,确保用友T3财务会计系统记帐准确性。