账务核算“铁三角”
有些财务人员拿到财务软件以后,第一步是做初始化,然后传输原始数据,接着开始做会计凭证,做完凭证开始记账,最后输出报表。这是众多财务人员一般使用的流程。看似正常,其实是有问题的。
企业为什么要记账?为谁记账?记账之后呢?出报表?出报表给谁看?财务出的报表是老板需要的吗?
如何整改和完善账务核算系统?在多年的财务咨询工作中,我们总结了一个“铁三角”模型,也就是企业在建立账务核算体系的时候要遵循的“账务核算铁三角”模型
第一个角是管理报表。设计管理报表的时候,要了解管理层想要看到哪些数据,做哪些考核,分析哪些指标;同时还要了解所有业务部门、采购部门、生产部门、销售部门、人力资源部门的需求。要与管理层充分沟通,然后根据这些管理层的需求,设计相应的若干张管理报表,并征求他们的意见,是不是他们希望的格式和内容,如果不是再重新修改或增删,如果是则定稿。
第二个角是会计科目。获取管理层的数据需求和管理报表以后,对需求和管理报表进行评估,看看哪些数据是账上能体现的,哪些是体现不出来的。然后重新梳理会计明细科目,如果数据是原来会计明细科目没有涉及的,就需要重新设计会计科目。如果核算的不够细致,就要对会计科目进行明细化。比如销售收入,以前只会记在某个产品的下面,现在不但要记录产品,还要记录是哪个业务员卖的、哪个客户买的,是直销的还是代理的、是线上销售还是线下销售等口径。这样在进行账务核算的时候,一方面可以通过ERP业务软件实现,另一方面也可以通过会计科目核算来实现。最后形成《会计科目体系手册》。
第三个角是业务单据。单据是数据的采集器,如果所有的业务数据都能够采集到,就不用修改业务单据;如果有些数据采集不到,那么就要修改业务单据,好让业务人员在操作过程中填相应数据。
为了能够有效地运转此“铁三角”,还要完善以下三个方面,分别是:核算流程设计、经营数据分析和财务制度建设。这三个构成三角模型的三条线。
总而言之,“铁三角”的起点是管理报表。根据管理需求设计管理报表,根据管理报表设计会计科目,然后根据会计科目的需要修改业务单据,保证业务单据能够产生数据,这时再来重新梳理再造核算流程,最后形成企业的财务制度,在拿到数据的同时还要进行相应的经营分析。
最近朋友圈都在晒年度账单记账明细,没结婚之前,有记账的习惯,记得很带劲,因为账面总是盈利的,支出相当单一,没压力,结婚之后,不敢记,三天三夜都整不完流水账,徒增烦恼,低头苦干就得了!
新的一年到来,相信有不少人疑惑,看到自己银行卡余额不足4位数,不知道辛辛苦苦挣来的钱都花到哪儿去了?
1. 记录消费明细
如果你是“月光”,不知道钱花在哪儿了,那么你要学会记账。将每笔收入和支出都记录,隔段时间做复盘,及时调整自己的消费习惯,我们要知道自己每天花多少钱,花到了什么地方,盈余如何,养成记账的习惯,每一笔钱都有迹可循。
2. 把钱花在重要的地方
减少不必要的支出,盲目跟风、冲动消费的钱千万不能花。让每一笔钱都花在刀刃上,那些投资自己、经营家庭的钱一定不能省。确认“需要”和“想要”,过高性价比的生活。
3. 定期储蓄
钱是熨斗,能把生活的一切褶皱熨平,是生活的底气,是行走世间的体面,更是意外来临时的保护伞。
理性消费,消费要有规划。要量入为出,精打细算,不铺张浪费,每月月底尝试做消费总结;月初尝试做消费预算,购物前列购物清单,避免自己冲动消费。
无论你收入多少,都要养成定期储蓄的习惯,要制订一个短期可行性高的存钱小目标,一个月存多少?一年存多少?目标是我们工作、生活中的方向,明确、清晰的目标会为我们的生活、工作引导方向,小目标实现了,我们才有动力去完成更大的目标。
微信支付明细里面有一个记账本,可以查询所有商家给你打的每一笔。分商家的给你排列整齐,今天是大年初四,也是1月24号。目前来说只是希望希望保持下去吧。
快去看看你的商家打款吧!看看有几个给你送上了新年的祝福!
无法想象!一位父亲居然从孩子出生那天,就开始明细记账……西顿还清债务后,再也没跟父亲说话。你怎么看?
九鸦文化动物小说之父21岁生日那天,父亲拿来一张账单。那是他从小到大的所有费用,包括接生的费用,还加了6%的利息。 时间是1881年,数目看上去不多,不算利息也就537.50美元,大约相当于现在的15640.20美元。 但是加拿大当时的平均日工资是1.50美元左右(华人在加拿大修铁路才每天1美元,还不管吃喝)。这需要一个正在求学的年轻人不吃不喝,一天不歇,干上一年。 如果去掉吃喝等各种费用,就需要用好几年还。 欧内斯特·西顿当时一分钱没有,但他立刻打工去了。具体多久还上的不清楚,反正他还清债务后,立刻脱离家庭,再也没跟父亲说话。 他真正实现经济独立,是在1898年,出版了《我所认识的野生动物》之后。这是他作为世界动物小说之父的起点。 他后来评价他父亲说:“我所知道或听说过的历史或小说中最自私的人。” 可是真正的问题是,西顿并不是自己要来的啊!他未成年之前,应该概不负责。你连接生费都要,这是什么道理?一位父亲居然从孩子出生那天,就开始明细记账,这的确无法想象。 这让我想起印度一个小伙来了。 他在2019年打算起诉父母,未经同意就生下他。 他还准备让父母支付他余生的生活费。 #奇闻趣事# #加拿大# #欧内斯特·西顿#
不管月入3000元,还是月入30000元,都应该有记账的习惯,要知道钱花到哪里去了!
平时记账是个很好的习惯,收入高低姑且不说,因为人的赚钱能力不同,但要清楚自己的钱都花在哪里了,这个很重要。
确实有很多人花钱稀里糊涂,有的人月入2万元,感觉收入也不算少,就是剩不下钱,如果你问他钱花哪里去了,他说不出来。为什么会出现这种情况呢,因为他没有每天记账的习惯。
生活过程很重要,记录每天花销明细也很重要,每天晚饭过后,或睡觉之前,拿起记账本,把这一天里生活支出和消费情况记录一下,这样的习惯就非常好。有了进出账记录,才能分析自己消费是否合理,日后做出改进。如果不记账,谁也想不起来钱花哪里去了。
记账用什么?最靠谱的还是实物记账本,买一本精美的记账本,放在家里或随身携带,每天养成记录的好习惯。比如说,早饭花了多少钱,上班同事借你多少钱,午饭请客吃饭,花了多少钱,明天该谁请客了,晚上去菜市场买菜花了多少钱,工资到账多少钱,银行理财到期赚了多少等等。
好记忆不如烂笔头,这句话非常有道理,不信就试试,生活琐事那么多,想记住每一件事,记住每一笔钱怎么花的,那不太现实,记账是最靠谱的。下面链接中为大家准备了专用记账本,设计精美,手感舒适,方便记账,精选PU皮,优质道林纸,绸带书签,喜欢的小伙伴们可以点击购买。
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#没钱怎么理财?#微博上曾经火过的一些话题也与收入相关,比如——
“90后每个月收入多少才算正常?”
“工作之后你存了多少钱?”
“80后忙着结婚离婚,00后忙着恋爱分手,只有90后,特别稳,只想赚钱⋯⋯”
只能说第一批90后真的长大了,快到而立之年,成为职场人,收入、经济状况超越“诗和远方”,成了头等大事。正所谓年轻的时候不懂事只知道文艺,现在长大了⋯⋯
记得之前有很长一段时间,每个月要还3k-1w左右的信用卡,真的毫不夸张,每个月都大概这么多。娃爹经常问我,你都干啥了,花这么多?其实,我也很纳闷儿,钱都花去哪里了?
除了吃吃喝喝打车费用,撑死了三千足够了吧。可是这偶尔这一万两万的支出,是怎么回事?点开了明细,什么都查不到。
不得已,我换了招商银行的信用卡,因为这家银行的记账功能非常强大。在我的账本里直接能看见自己的个性化定制专门账本,里面不光有理财账本、旅行账本、还款账本、房租账本、交通账本、车贷账本、装修账本、亲子账本等等等等,只要你花的钱,都能给你分门别类地入账。
专门对付花钱失忆症,是不是很强大?#我的钱去哪儿了?#
12月开始,每天坚持两件事。第一:每天记账,控制每月不必要开支,做好长远家庭理财规划。第二:每天十点前罗列当天的计划,并标注完成明细。不行动起来,生活是不会自己变好的。加油!