现金盘点表
一、现金盘点表是什么?
现金盘点表是指企业在记录资金收支情况时,其中的一种重要的表格文件,其内容主要是记录企业的当期现金余额和来源于处于其中的现金存款和各项支出情况。编制一份现金盘点表前,首先要做的就是收集所有现金清单,包括所有现金凭证,如现金流出记账凭证、现金表、银行存折、现金支付证明等。
二、现金盘点表准备工作
1、 首先对所有现金收支凭证进行核对,检查是否存在错误记录,如果发现存在错误记录,要把它们进行纠正。
2、 录入现金清单,把上述现金收支凭证的明细数据输入到电脑数据库中,由计算机进行系统处理,形成报表,进而形成现金盘点表。
3、 对现金盘点表进行审核,根据现金收支凭证,比对现金盘点表上的各项数据,这一步会涉及到审核人员的专业知识和工作经验,在这一步的审核控制中,又要求审核人员及时发现并分析现金收支过程中可能存在的违规、舞弊行为。
4、 确定现金余额:在审核结束后,对现金盘点表的各项数据进行整合分析,综合反映出现金收支的总体情况,最终确定公司当期现金余额。
五、结束语
现金盘点表记录企业现金收入及支出情况,是企业会计核算信息的基础性工作,要求准确无误,准备现金盘点表,需要做到精不留痕,完善落实。
现金盘点表盖公章还是财务章
现金盘点表是企业财务主管根据财务管理规定,对资金实物及法定代表资金的账簿核对情况进行日常检查总结的凭证材料,它是财政、金融机构要求企业报送的证据之一,其目的乃在于确保资产负债的准确性,因此,现金盘点表是财务报表中举足轻重的重要部分。
现金盘点表需盖公章或财务章。具体解释如下:
一、公章:指公司或单位法定代表人员签发的文件上所印的机关公章以及个人公章。印章一般是椭圆形、圆形或多边形,上写公司名称,外圈内是蝇头,内圈实心有印字,印章上文字和纹样必须清晰可见。公章一般用来盖章确认企业资产状况,或是正式发文等。
二、财务章:指公司的负责会计或受理财务的签发的文件上的财务用章,具有明确的法律和管理效力,用来盖章确认结算、发票、合同等文件,使文件的法律和管理效力得以承认、落实和执行。财务章一般都是中间有空白的形状,外围蝇头,中间实心有财务字样,和公司名称,文字清晰可见。通常是由公司会计或出纳用以盖章确认企业付款文件。
综上所述,现金盘点表应使用财务章,以保证财务有效性和真实性,准确反映资产负债情况,有效管理公司财务状况,确保企业正常运营,实现预期的经济效益。因而,现金盘点表在提交时需盖财务章,而不是公章。