一、定义
报销制度是回馈老板对他所安排的工作,以便帮助他们管理预算的一种重要的经济系统。报销制度可以使雇主更有效地控制其预算,并有助于更好地管理组织的未来财务健康。
二、主要功能
1、管理支出:使用报销制度可以精确的控制支出,可以有效的控制雇主的财务支出状况。
2、减少费用:报销制度可以有效地减少公司的人力资源费用,减少无用的支出,减少雇主的实际支出。
3、节省时间:报销制度可以简化报销流程和程序,使员工可以快速完成报销,节省双方的宝贵时间。
三、报销制度的类型
1、对费用的报销:该类型报销制度是指在公司进行报销时可以使用的报销类型,包括交通费、住宿费、伙食费、客户招待费等,以便于老板更好的控制开销。
2、对人员的报销:该类型报销制度是指可以对公司分配给员工的各类培训、特许权、佣金等费用进行报销,使老板可以更好地监督费用分配的使用情况。
四、实施报销制度的步骤
1、确定报销类别:首先,企业应该确定报销的分类,确定报销请求的类别和范围,包括伙食费、交通费、住宿费等,以及客户招待费、会议费等报销类别。
2、确定报销政策:确定报销政策时,企业应明确规定细项报销标准,并确定报销过程及其它条款。
3、制定报销程序:根据企业的实际情况制定完善的报销流程,确保报销过程的流畅,并适时调整制度,确保在财务管理中无误。
4、落实考核:企业应建立相应的考核机制,定期监督和考核报销情况,并及时处理报销问题,确保报销制度的切实实施。
五、报销制度的重要性
1、实现资源的合理利用:报销制度的实施可以帮助企业有效的控制其有限的财务资源,增加资源的合理利用效率。
2、确保企业利润:通过报销制度的有效实施,可以有效的控制企业的费用,有效的减少公司的费用,从而有助于企业实现利润中最大化。
3、提升企业核心竞争力:如果实施了报销制度,可以更有效的管理企业的费用,使企业有更多的资金来投资发展,从而提高企业的核心竞争力。
4、促进企业可持续发展:确定并严格执行报销制度可以减少企业的费用,有效的管理企业的财务状况,从而使企业具有可持续发展的能力。
一、财务制度
1、财务收支实行全额预算管理,实行间接费用的精细化管理,坚持科学收费、勤节管理,实行动态调整。
2、财务管理要科学地处理及时、有利于经营活动项目和助长发展目标的资金耗费、长期投资与短期投资的关系。
3、财务管理应当在实行经营成本管理和收入规划的基础上,充分考虑企业的实际发展情况,以及政府对企业的经济激励政策,减少税费开支。
4、财务管理要完善审核制度,加强内部控制,明确财务行为范围和规定,落实财务风险预警管理制度,提高财务审计水平,增强企业财务决策能力。
二、财务报销制度
1、报销方式应尽可能实行现金支付,结合其他支付方式实行综合支付。
2、报销要遵循合法、实事求是的原则,报销人应当按照规定提交报销材料,并附有发票或者验收凭据。
3、报销申请要经过审核,有权限的报销人员比重更大。
4、报销金额不得超出实际支出范围,也不得发行非规定货币,以及额外赠送礼物,否则将依法查处财务资金的处置和任职责任。
5、报销审核以及报销费用的记账等工作应由专人负责,各部门的审批要实行核准签字制度。
6、应按照章程及相关法律建立报销统计报表,并及时反映准确的财务状况。