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一、销售单据简介
销售单据是指销售方将货物或服务卖给买方时，出具给买方的纸质文件，该文件一般为包含销售方和买方各方信息、货物或服务描述等信息的开票文件。
二、销售单据的作用
1. 开票文件的主要作用是作为买方支付销售双方货款业务的依据，而且发票文件还可以作为服务或交付货物的凭证。
2. 销售单据也是销售活动中合理开展计算纳税的唯一文件，是维护企业销售活动合法性的有效证据。
3. 销售单据也是企业与客户信息管理及客户关系维护中非常重要的文件，可以管理客户购买情况，可以供企业今后考虑向客户销售方面采取的下一步行动作出参考。
4. 销售单据的保存也是企业进行日常工作统计、分析、决策的重要依据。
三、销售单据的内容和要求
1. 销售单据书写要求要求简洁、容易理解，一般由销售登记单的表头、登记内容、开票信息和签名等部分组成。
2. 销售单据的表头部分要求包含：单据号、销售日期、销售方、买方、签发人、审核人和编制人等信息。
3. 销售单据的登记内容要求包括：商品名称、规格型号、货号、单位、数量、单价、金额、付款方式等内容。
4. 开票信息要求一般包括发票代码、发票号码、复核人和开票人等信息。
5. 销售单据书写要求必须有买方及其签字或盖章，方能被视为有效的文件。
1. 销售单据的删除，可分以下几步来完成：
（1）确认销售单据要删除的必要性。在删除之前，必须要弄清楚此销售单据是否重要，比如此销售单据是否已经生成了其他数据，或者该销售单据是否关联了其他重要业务流程，如果是，则有可能需要改为作废或作假删除，而不是把销售单据完全删除；
（2）记录销售单据信息。在销售单据需要删除之前，要做好明白的记录，一般可以记录下销售单据的内容，内容包括销售单据上的客户信息、产品信息、订单金额信息或其他重要信息等；
（3）变更单据状态。对于不真实删除的销售单据，可以修改其状态，使系统不会再显示这张销售单据，但是历史数据还完整存在；
（4）实际删除销售单据。当确认完所有的必要性以及记录了必要的销售单据信息以后，销售单据可以进行实际的删除操作，删除的方式往往是对此销售单据进行标记，从系统中删除记录。
（5）回收系统资源。实际删除销售单据以后，还要有一定的系统维护活动，比如回收系统资源，以防出现内存泄露等问题，让系统能够得到良好的保护和维护，也能提高系统的执行效率。
综上所述，销售单据的删除，需要综合考虑多方面的因素，包括但不限于此销售单据的必要性、历史记录、单据状态变更以及系统资源回收等等，才能够做到真正意义上的完整删除。
