1. 定义组织结构设计:组织结构设计是一种系统化分析组织任务、组织架构以及组织运行模式、协作关系、流程、职责和控制机制之间关系的过程,以及使之匹配使用者要求和现实环境、完善组织结构,其目的在于构造适应于服务对象、分解任务、提高利用资源效率、提高沟通效率和合理安排实际人力的有效组织。
2. 组织结构设计理念:组织结构设计旨在使企业能够贴合客户需求、优化服务流程,以实现高效率的企业运行。它需要在把握有限资源的基础上,依靠融合流程的思想,构建可扩展、模块化的组织结构以应对变化的需求,強化虚拟组织模式、通用信息体系以便快速响应。
3. 组织结构设计的基本原则:首先,组织结构设计需要遵循“注重客户”的原则,以便制定适合客户要求的组织结构,满足客户要求;其次,组织结构设计应突出“任务分工”,根据岗位的性质、工作重心进行分工,明确分工职责;再次,要根据企业的现状和发展趋势,选择合理的组织结构体系,避免组织发展出现分散状态,保证企业整体运行的稳定性与可持续性;最后,要注重“自我约束”,在组织内部对资源和权限进行有效的权力约束,以保证企业组织正常运营,使组织运行更加有序、高效。
4. 组织结构设计步骤:组织结构设计步骤主要包括了分析现有组织结构、制定新组织结构计划、实施新组织结构设计和评估新组织结构计划等步骤。
(一)分析现有组织结构:此步骤主要是分析企业的实际情况,把握企业的资源配置情况以及目前的企业的管理结构。
(二)制定新组织结构计划:此步骤是根据分析结果,把握企业发展方向,制定新组织架构、任务分解、权力和责任分配等计划,并对组织相关文件进行调整,以符合新的组织构架。
(三)实施新组织结构设计:此步骤主要是把新组织结构计划落实到实施,实施新的组织结构要注意其资源分配、职位调整以及建立相应的机构与管理规范。
(四)评估新组织结构计划:此步骤需要对新组织结构计划进行评估,监督整个组织架构设计是否有效、有效性存在得多少,是否符合企业战略运行的规划,以及企业是否能够持续发展等方面。
5. 组织结构设计的优势:可以使企业充分地把握发展的机遇,减少外部环
一、组织结构设计的主体阶段
组织结构设计是一个复杂的系统构建过程,它要求企业运用更多的规划与结构把控优势,以实现上下游协调配合、把握企业实现目标的最佳结果。企业的组织结构设计主体阶段要通过深入规划和结构构建来实现。
1、对象规划:组织结构设计的第一个主体阶段是对象规划,要求企业认清企业遇到的实际问题,制定按新环境发展的组织结构规划及其具体内容,包括组织架构、流程权限、组织文化、经营规则等。
2、结构构建:组织结构设计的第二个主体阶段是实施结构构建,也就是根据企业定义的规划方案来进行操作,以分解部门及其业务职责,优化绦节点内容实现弹性约束,规范部门内流程的实施,同时考虑决策的可追溯性、有效性及灵活性等。
3、架构完善:组织结构设计的第三个主体阶段是架构完善,需要对组织实施中出现的突发状况进行分析及统一解决,同时要对组织架构及执行等过程中出现的问题和建议给出积极健康回应,以求系统的长效运行,满足企业绩效和效率的最优化。
4、绩效评估:最后一个组织结构设计的主体阶段是绩效评估,以求对企业的组织结构及整个管控方案的可行性进行客观评估,找出新的可改进点,为持续发展提供学习及调整参考,以应对持续发展过程中企业所面临的市场变化和优化。
综上所述,组织结构设计的主体阶段包括:对象规划、结构构建、架构完善、绩效评估等,要求企业认清企业遇到的实际问题,制定新的规划方案及其具体内容,完善组织架构,进行绩效评估,以求系统的可持续发展。