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项目成本管理
项目成本管理是一种为了完成项目所进行的金钱管理活动,即将投资转化为直接的收入,直接实现项目的目标。它指的是在执行项目时需要识别、评估、控制所有相关的成本,以确保项目的完成按照规定的计划、法规和实际的要求。项目成本管理被称为在执行项目时考虑到所投资的成本和实际收益的重要一环。
项目成本管理涉及到宏观视角和微观视角,关注保证项目完成所需要的成本及对项目成果的影响。项目成本管理是以成本为中心管理投入和产出的过程,其中包含计划成本管理、成本估算、成本控制、成本调整以及成本回收等多个环节。
项目成本管理的具体程序通常包括:确定项目边界与成本的组织过程,制定预算,跟踪和分析预算,把所需要的资源分配给完成各个阶段的工作,控制资源的开支,分析成本的增加或减少,参与项目的审计,监控和评估项目的进度,作出更新预算,根据全局变化和风险变化调整预算以及如何处理项目中出现的成本波动等。
在项目成本管理中,为了完成项目,需要对所有涉及到的变量进行监控和控制,包括:绩效指标的确定、项目的计划与谈判、进度的分析和控制、人力、财务资源的把控,用项目经理的技术知识判定投入的有效性并建立警戒应付风险、以及正确使用项目管理工具等。
项目成本管理和其他项目管理活动密切联系,所以可以说项目成本管理是一件普遍存在的、全面覆盖范围和专业能力的复合系统任务。它是基于成本分析来规划、跟踪全过程当中成本的重要一步,旨在更好地降低因为未来成本变化而带来的不确定性和风险,最终保证项目的有效、高效完成。
成本控制的三个最重要措施
成本控制是管理者在设定经营目标后,以合理的价格获得最佳的收益,最大限度地减少成本的艺术。并非每个企业都能以最佳收益价格购买最佳质量成本,而必须综合考虑购买、拣选、生产、储存、销售和运输等方面的成本。下面我们就成本控制的三个最重要措施来详细阐述:
一是精细化成本管理。唯有精细化成本管理,才能够清晰明确每一笔成本有涉及到哪些费用以及做出把握,使其不至于溢缴成本或是致使其他成本出现偏差。例如对购买原材料等成本,企业可以提前预算,价格探查,比较交易价格等等,一些动态成本,如人工成本则要细化分解到最小单位,妥善控制以降低成本。
二是有效的成本控制。只有通过有效的成本控制,才能实施销售额控制、成本控制,有效控制预算赤字,提高企业效益。
三是责任归属制度。完善责任归属制度,明确成本控制责任,将所负责的任务分配到每个人,依据责任贴息奖惩制度表现出有效的监督和管理,并及时发现、分析、采取具体的行动,以及组织讨论等等,避免组织内部成本因管理缺失而出现偏差。
综上所述,成本控制的三个最重要的措施包括精细化成本管理、有效的成本控制和完善的责任归属制度。