财务审批制度
财务审批制度是指依据财务相关的规章、制度和财务原则来组织和管理所有企业财务行为的全过程,制定不同类型的审批流程和程序,以确保所有财务行为的严格管理,以保证公司财务安全、财务稳定,强化舆论监督。
财务审批制度分为两大流程:审批权限和审批程序。审批权限主要体现在公司财务管理规范的权限划分上,明确各级的财务审批权限,确定各级审批人,以及每个审批层级对财务审批的直接、间接把控作用。审批程序则是确定审批权限的一系列的操作程序,具体体现在规定不同类型的财务审批,比如:资金使用、资金支付、合同审批、收入确认等等;同时还体现在把控公司财务行政经营秩序以及规范合规行为上,比如:存款问题、出纳问题、资金招投标问题等。
财务审批制度旨在遏制公司财务安全及财务合规风险,确保公司财务督察及财务审核过程的严格程序,加强财务管理能力,并有效地防范企业实际操作中的财务风险,保证企业的财务安全。
首先,企业在建立财务审批制度时,应明确每个财务审批层级的具体权限和责任,并根据实际情况制定具体的财务审批流程,以确保审批部门和审批人在审核过程中具备适当的审批权限和能力。并应当按照规定的审批程序加强审批人对相关流程环节审批内容的审核,确保审批内容真实可靠,提高审批质量。
其次,应对财务审批制度及其内容进行定期评估和审计,以检查制度的运行情况,侦测可能存在的财务违规行为;同时,企业应当注重提升审批人的财务素养和技能,以提升审批人的专业水平,充分把握审批过程中风险点,避免政策违规和管理混乱等情况的发生。
最后,在建立财务审批制度时,应重视舆论监督作用,通过政府监管机构、社会监督机构、行业企业协会以及媒体等,建立各种完善的监督审批流程,以便处理重大财务决策,有一定的效应。财务审批制度的建立和完善,是企业合规财务管理的重要举措,企业要对申请资金、收付资金、记账报账等方面实施严格的财务审批制度,才能确保财务安全,提高财务管理水平,促进企业正常的经营运作与发展。
财务审批制度方面存在的问题
财务审批制度作为企业经营管理的规范性文件,具有规范企业财务行为、强化财务全局合规性的重要作用。但是,目前财务审批制度方面仍存在一些问题。
首先,在财务审批制度把握上存在许多漏洞。如开支审批阶段未尽到审查完整且规范的功能,手续审核流程不畅通,审核人员少、层级多或混乱且混杂,审批时效不及时,不处理、轻微审核消息等。
第二,财务审批制度分权或审批范围不够清晰,企业不便查找,审批方式不够灵活和统一,职能部门概念不清晰,归口管理水平不高等。
第三,财务审批制度在及时性上存在不足。新的规定在第一时间不能到位,一般都需要一定时间才能推行生效,所以容易导致审批单未及时审批。
最后,财务审批制度内容及更新调整容易受到财务决策人员的影响,审批制度的核心思想及风险预防、审批控制细节可能受到破坏,严重影响企业的财务管理。
以上是财务审批制度方面存在的问题。由此可见,企业要完善审批制度,消除漏洞,完善及时性,清楚各项权限范围,严格执行财务管理规范,防止审批权力滥用,出台更多细节实施办法,尽量避免个人主观色彩,最大限度实现合规管理。