企业公积金办理流程
一、企业公积金的注册流程
1、收集企业公积金申请材料:首先,事先要准备好企业法人营业执照复印件、企业户口本复印件,提前做好状态公示,以免在注册申请期间由于状态公示时间大于半年而影响公积金申请。
2、报备工商注册:通过网上登录到全国工商行政管理系统,提交申请注册的企业基本信息,进行企业注册登记,如有需要的情况,还需要提交企业财务状况,以及开设企业账户的相关记录。
3、报送全国公积金统一平台:完成工商注册后,申请企业公积金时就要把工商注册记录通过全国公积金统一平台报送到社保局。
4、社保局回盘反馈:把工商注册信息通过全国公积金联网系统报送到社保局后,社保局就会发放相应的企业社会保险公积金开户函,表示企业信息可以入网。
二、企业缴纳公积金流程
1、社保局下发公积金账号系统注册:企业在社保局受理下发公积金账号系统注册时,要提交由社保组织签署的和解协议等材料,办理好低缴政策问题,同时需要缴纳账户管理费,申请完成后会获得公积金账号。
2、上传表单申报:由于企业公积金需要按照双向缴纳的形式,即企业和个人双方每月均需缴纳部分公积金金额,企业缴纳公积金需要填写公积金企业缴存申报表,根据员工需要填写表单申报,其职工系统档案卡需要审核和确认,申报完成后可通过全国公积金统一平台提交企业信息。
3、薪酬核算和支付:确认完职工档案卡的相关信息后,就可以开始核算员工每月应缴金额,和公积金企业应缴部分,并根据表单申报和国家要求计算经济效益,最后支缴所需费用。
4、抄报全国公积金统一平台:缴费完毕后,还需要抽报该月缴存明细至全国公积金统一平台,并备份发票收据和相关记录,以便以后核实缴存额和积累金额。
三、公积金变更流程
1、薪酬核算变更:因为企业可能会发生变化,比如新人到职或离职,那么企业应该根据每月的薪酬,变化缴存金额,修改工资档案和登记审核,核对比验缴费证明,保证企业的缴存数据准确性。
2、报送增删变更:更新员工登记信息后,企业应通过全国公积金统一平台报告相关变更,报备企业公积金增删变更和金额变更情况,全部报备完毕后才可以按照原有记录缴存和变更金额。
3、财务核算变更:完成报备变更后,企
新企业办理公积金流程
现在,企业办理公积金是一项必要的工作,企业办理公积金整个流程基本如下:
1、申请办理公积金:首先,企业在社会保险经办机构处申请办理公积金,并填写企业办理公积金申请表,并提交必要的材料,包括营业执照、法定代表人身份证明等。
2、审核资料:社会保险经办机构审核企业提交的办理公积金资料,确认资料无误后,分发用户名及密码给企业,允许企业在网络上申报办理公积金。
3、缴存证明:企业根据用户名及密码在网上缴存公积金,完成缴存后,企业可查看网上缴存证明,以确保缴存办理公积金成功。
4、报送用工:企业根据用户名及密码在网上报送用工,报送完成后,企业的用工信息将同步更新到社会保险经办机构的网上数据库,完成报送用工的流程。
5、领取公积金:按照规定期限,企业可以在社会保险经办机构处领取公积金存款,同时企业根据社会保险部门的要求在线提交公积金账户开户申请。
6、办理公积金:社会保险部门将企业办理公积金资料及公积金账户开户申请等材料由行政机关审批,审批通过后,社会保险经办机构将印发企业公积金账户,正式完成企业办理公积金的流程。
以上就是新企业办理公积金流程的全部内容,新企业办理公积金流程虽然比较复杂,但只要企业按部就班,在社会保险经办机构的指导下,就能顺利完成公积金的办理流程,为企业的正常运营提供可靠的保障。