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采取会费制——每年向每人收取一定费用，成立相应机构，制定相应规则，然后照章执行就是了。第一，定频次，根据大家的时间和工作、生活方式，协商确定聚餐频次，比如每月一次，或每两月一次，或每季一次。第二，定规格，根据大家收入水平和消费观念确定每次消费费用，比如人均100元或60元或150元等。第三，筹集经费，按频次和规格每人缴纳费用。第四，设置机构，财务组——会计、出纳各1人；宴务组——负责每次确定饭店、点菜——2、3人；协调组——负责协调各位时间并确定每次聚餐具体时间，设正、副组长各1人。齐活儿！工作流程：年初，财务组收集经费。每次聚会时段，协调组征求意见后确定聚餐时间，并通知宴务组，宴务组落实具体宴务，餐毕，财务组与饭店结账。年终，财务组决算，若略赤字，通知各位补交经费；若有余，根据数额可考虑两种办法——若数额够一次聚餐，就搞个年终聚餐；若数额较小，就冲抵下年经费。
