会计:员工私车公用,可以报销油费吗?
一般情况下,企业没有与员工签订任何协议,报销油费可以,但是不能税前扣除的哦!
如果这种情况发生的频率很高,不能扣除对企业不利,可以尝试以下解决方法:
一、和员工签订租车协议,租用员工的车。但有三点需注意:
1、要按照市场价格约定租金,并去代开租赁发票、缴纳相应税款,油费即可在税前扣除。
2、与车辆所有权有关的车辆保险费、年检费不能税前扣除。
3、如果协议中使用车辆发生的相关的费用由企业承担,在实际发生的油费,过路费等,取得开具的增值税发票才能进行税前扣除。
二、以公司名义买车供员工外出使用,或和老板商量将老板的车辆过户到公司名下。这样该车辆的油费、车辆折旧、保险费、年检费、修理费等车辆费用都可以在税前列支并扣除。

公司买车主要用于商务接待,与公司的生产与业务经营相关,建议用公司名义买车,不仅可以抵扣13%或者3%的增值税和25%的企业所得税,日常使用发生的油费,过路费、保险等都可以税前扣除,相当于打了对折。
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