有一个罪名叫作“巨额财产来历不明”。即使你拿着这个巨额的资金去买房子或投资成立公司,如果税务局在未来的某一天问你钱从哪里来的,你是不是就说不清了。
而且一旦借钱给公司,又会出现什么情况呢?它用不用还这笔借款呢?我一直借,一直借,数额越来越大,这其实也是属于税务在查的过程中,非常容易查的。
还有一个原因,就是隐藏收入。比如大连某公司。年营业额6000万元,其他应付款1亿元,注册资金1亿多元……这个数字多吸引税务稽查的眼球,风险多大!
有的企业会怎么处理呢?它会搞两个账户,一个叫账号一,一个叫账号二。公司买材料的时候,是用的账号一打的款,当这笔钱回来的时候,可能是用的账号二来接收。在记账的时候,账号二可能是个秘密账户,账本上只体现账号一,不体现账号二。但是这样操作,非常容易被税务局识破,只要去银行打印一下所有账户,就能发现你的所有账户,而你的外账上只有账号一。这样一来,风险就来了。这也产生了一个问题,叫货币资金账实不符。
货币资金账实不符,就是外账上的货币资金与我们实际的货币资金的流水是不一致的。这个不一致,一方面是我们有的企业老板用了个人卡收账的原因,另一方面,可能是因为大部分企业都有基本户和一般户的分类,而一般户就没有记到我们的外账上去。
公司向股东借款,长期挂着往来,一直没办法消掉。所以,我们也提供几种方法。
第一种方法,是直接用我们公司账面上的资金还给老板。当然很多人会说,正是因为我账上没有钱,我才跟股东借呢,哪来的钱还呢?如果有钱,就先把欠款还掉。没有钱,我们还可以想第二种。
公司从外部,其他人那里借款,不要借股东个人的钱,最后再还给股东,换一个借款的对象。当然这个里面,我们要把合同、现金流、打账来回的记录都塑造好,日期也要对应上,合同定好付款的利息。这个利息我们还要交一点税,这个是我们的第二种方法。
当然,还有第三种方法,叫增资还回。你缺钱的话,股东给你增加注册资本金,最后你再把欠股东的钱还掉。
第四种方法,也是根本的解决方法,就是要改变原来的账务处理方式。如果一直不改变,就像毒瘤,会越。积越大。
现在很多企业,刚开始成立的时候,注册资本金是100万元,后来运作得越来越大,做到几个亿的时候,它的注册资本金还是100万元或 200 万元。虽然没有严格的要求,注册资本金必须是多少,但是应该跟公司的规模有一个大概的匹配。所以在适当的时候,加大增资,这样账上就有钱了,然后再还掉这笔钱,这也是账目外资金回流的一个方法。