“没有规矩,不成方圆”,一切团体、机构、企业的良好运行都需要一套科学规范且适用性强的制度来对团体中的成员进行约束和激励,才能体现组织的有序性和权威性,推动团体的建设和发展。
企业预算管理也一样。创新有效的预算管理要求企业建立一套预算相关控制的规章制度与考核评价体系,从执行和监督两方面落实企业预算管理的有效实施,是预算管理科学化、制度化、规范化。
首先,为了进一步加强企业预算管理,需建立行之有效的定期财务预算执行报告制度。企业相关部门要根据会计报表中的数据信息所反映出来的问题及情况,定期制作财务预算执行报告,以方便财务部门和领导层及时了解预算的执行情况,从而根据实际做出准确的判断和决策,对不科学的地方做出调整。而在结束了一段时期的预算活动之后,企业应对该项目预算的具体实施情况及效果进行系统的总结与分析,包括生产过程中出现的经济风险(出现原因及规避方法)、预算使用明细(超额或剩余的原因)等,从而为下一次活动的预算管理积累经验,保证下一次在同样的问题上不再犯错或做得更好更精,逐渐提高企业预算管理的水平。
此外,企业还应在制度上对预算管理工作的组织领导和协调合作做进一步的强化和规范,规定明确的职责划分和规范严谨的授权批准程序、和划分好各部门间需要协调配合的部分,将企业的人才、资源、资金、业务、信息等都统筹到一个系统中来,进行合理的配置和分享,完善的预算管理的体制,使其贯穿于企业各部门、各岗位之中,促使预算目标全面有效地达成。同时,制度是否科学合理、机制是否健全有效还需要一个完备的考评机制来对其进行监督,这有利于企业根据考核评价的结果了解预算管理的施行情况,及时对不足之处进行相应的调整,让预算管理工作在不断的改进之中趋于完善。
所以,企业要根据自身的发展特点,建立健全预算管理的考评体系,让约束与奖励并存,在规范部门预算的同时进一步强化员工的预算管理意识,激发员工的工作热情。对企业的业绩做出正确评估。首先要明确约束和奖励的对象,再制定相应的考核评价标准,标准要具体实际,以避免评价的主观随意;然后奖惩要分明、公正、公平,这样才能显著提高财务预算管理人员的工作积极性,提高企业预算管理的质量。