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excel使用技巧(excel表格怎么用)

分析工具提升篇:数据分析的第一步要先学会分析工具,工作中常用的快捷键和函数都在里面,请收藏!#职场excel小技巧# eccel操作技巧

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一组简单实用的函数公式技巧,点滴积累,也能提高效率。

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1、提取姓名

如图1,要提取A列混合内容中的姓名。

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEN函数计算出A2单元格的字符数,将每个字符计算为1。

LENB函数计算出A2单元格的字节数,将字符串中的双字节字符(如中文汉字)计算为2,单字节字符(如数字、半角字母)计算为1。

用LENB计算结果减去LEN计算结果,就是字符串中的双字节字符个数。

最后用LEFT函数从A2单元格左侧,按指定位数取值。

2、计算转正日期

如图2,要根据B列的员工入职日期和C列的试用期月数,计算员工转正日期。

D2单元格公式为:

=EDATE(B2,C2)

EDATE函数用于指定某个日期N月之后或是N月之前的日期。

用法为:

=EDATE(开始日期,指定月份)

3、根据身份证号码判断性别

如图3,要根据身份证号码提取性别,B2单元格公式为:

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

先使用MID函数,从B2单元格的第17位开始提取1个字符,这个字符就是性别码。

然后使用MOD函数,计算这个性别码与2相除的余数。

如果IF函数的第一个参数等于0,IF函数将其按FALSE处理,返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0,则按TRUE处理,返回第二参数指定的内容“男”。

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