分析工具提升篇:数据分析的第一步要先学会分析工具,工作中常用的快捷键和函数都在里面,请收藏!#职场excel小技巧# eccel操作技巧
一组简单实用的函数公式技巧,点滴积累,也能提高效率。
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1、提取姓名
如图1,要提取A列混合内容中的姓名。
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LEN函数计算出A2单元格的字符数,将每个字符计算为1。
LENB函数计算出A2单元格的字节数,将字符串中的双字节字符(如中文汉字)计算为2,单字节字符(如数字、半角字母)计算为1。
用LENB计算结果减去LEN计算结果,就是字符串中的双字节字符个数。
最后用LEFT函数从A2单元格左侧,按指定位数取值。
2、计算转正日期
如图2,要根据B列的员工入职日期和C列的试用期月数,计算员工转正日期。
D2单元格公式为:
=EDATE(B2,C2)
EDATE函数用于指定某个日期N月之后或是N月之前的日期。
用法为:
=EDATE(开始日期,指定月份)
3、根据身份证号码判断性别
如图3,要根据身份证号码提取性别,B2单元格公式为:
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
先使用MID函数,从B2单元格的第17位开始提取1个字符,这个字符就是性别码。
然后使用MOD函数,计算这个性别码与2相除的余数。
如果IF函数的第一个参数等于0,IF函数将其按FALSE处理,返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0,则按TRUE处理,返回第二参数指定的内容“男”。
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