报销差旅费（报销差旅费为什么计入管理费用）

报销差旅费

“报销差旅费”是指员工在出差、会议、培训等公务出行过程中企业给予其一定补贴，以补偿其出差实际支出的费用。差旅费报销有助于企业降低出差成本，为员工尽可能提供更高的出差补助。

一、差旅费的报销分类

1、住宿费：用于报销住宿费，尤其是当出差需要在外地驻留一段较长时间时，可分房型的住宿费用。

2、交通费：也就是报销往返交通费用，无论是用机票、火车票、汽车票、轮船票，还是本市交通出行费。

3、餐费：包括工作餐、膳食费、散餐费等。

4、补助费：补助费是指在出差期间超出实际支出部分而给付给出差人员的费用，有时也称为生活补贴，比如住宿补贴、出差补贴等。

5、通讯费：指报销出差中使用的电话费、传真费、邮资费等费用。

6、其他费用：指报销出差过程中除上述费用外的其他费用，包括其他交通费用、文印费、接待费等。

二、报销差旅费的注意事项

1、申请报销之前，先要了解企业报销差旅费的政策、审核标准等，才能确保报销申请合法准确，有利于对报销情况进行审核核对；

2、出差人员要严格按照企业的报销差旅费的报销政策，如果有多余的报销，需要有充分的证据加以证明，以免引起多余的费用支出，影响企业的财务状况；

3、出差人员在报销差旅费时要严格按照实际报销的发票、收据或其它，对证明出差用途所需要的支出费用进行大小额结算，并于收尾时补缴现金，以免报销金额超额；

4、出差人员出差时需要按照企业的规定（如节约政策、出行政策等）提交相关的报销凭证，申请报销出差费用；

5、出差报销的审核与结算费用，严格按照报销出差费用的相关流程，先报财务审核，经审核后批准后即可核销结算，以防止不必要的财务损失。

总之，报销差旅费是企业把员工在出差时所产生的必要费用支付给员工的部分薪酬，有助于降低企业出差成本，激励员工，提高员工工作积极性。因此，企业应充分考虑如何实行出差费用报销，确保其合法合规，并防止违规支出，以便提高企业的经营效率。

报销差旅费为什么计入管理费用

报销差旅费被计入管理费用，是由于其一般发生时它是完全必要的，从而推动了业务所有者实现其目的的。企业的差旅费主要用于派遣业务人员参加培训会、参加商务会议、参观海外客户大公司研究市场情况等，这些都是促进企业可持续发展的重要措施。

报销差旅费也有助于管理层实行良好的移动策略，减少雇员之间的距离，通过调节和重新安排资源，使企业有效地发展加强日常业务运作。

此外，报销差旅费还可以帮助企业管理减少销售管理成本，加强旗下品牌及其重要客户之间的关系，以提高公司对市场的运营能力，帮助企业积极争取利润最大化。

因此，报销差旅费被计入管理费用，可以让企业有效地管理和行使其费用，提高管理的效率，从而有效地控制未来的经营风险，有助于实现企业可持续发展，同时也有助于业务所有者实现其利益最大化。