记账凭证装订（凭证如何装订）

记账凭证装订

记账凭证装订是企业日常记账活动中经常使用的一项记账凭证装订服务，其主要目的是将企业的记账凭证资料以精美的方式，进行装订整理，以便于企业审计、报税和验账时凭据统一、清晰，便于在未来一段时间内，企业所有凭证资料均可以集中查询妥善保存。

记账凭证装订步骤非常简单，首先，企业记账人员将好的记账凭证（凭证信息应该在经过业务部门确认且没有签字的情况下）整理归类，将需要装订的记账凭证按记账时间顺序排好，并用钢卷将其装订；接着，专业的记账凭证装订服务机构会接受企业的凭证，在专业的记账凭证装订机上，将企业办公室的报表等财务凭证，以状态十分整齐而精美的方式进行装订；最后，企业记账凭证装订完成后，有记账服务机构会整理序号，以提醒企业该序号对应报表，减小记账人员查找和保管凭证资料的工作量和搜索时间，提高记账效率，避免凭证遗失、不清晰、污损等问题，为企业记账报税提供极大便利性。

因此，记账凭证装订对企业的记账工作起着极其重要的作用。它不仅使企业凭证整齐而精美，同时能有效地减少查找凭证的工作量和时间，从而节省企业的人力资源和时间，为企业记账报税提供便利性。正是凭借着“记账凭证装订”企业能够在日常记账工作中节省精力和时间，提高记账效率，安全有效地保存凭证资料，最终使企业审计、报税、统计等工作都得以顺利进行。

凭证如何装订

凭证如何装订

1. 定义

凭证是企业重要的审计凭据，对于对账、核对和支出等工作都有很大的作用，装订凭证是为了保持其凌乱的形式，实现简便的核查，以保证会计秩序的完备性和准确性，同时提高工作效率，以保证维护账目完整性。

2. 操作步骤

（1）首先，要将收到的凭证内容按照先后或按照科目进行分类整理，这样比较容易地把握全貌，建立良好的科目表和会计体系框架，这样便于装订。

（2）然后，将分类好的凭证统一用有弹性的钢丝装订本上，将凭证整齐地放入，以保护凭证免受污染和破损，将发生的事实和财务状况记录的清楚而准确。

（3）最后，把装订好的凭证本存放在保密的地方，防止灰尘和高温等因素对凭证的破坏，也要定时将装订的凭证拿出来进行检查，发现问题及时排除。

3. 装订要求

（1）凭证必须整洁干净，类别必须有说明，以便迅速确定类别。

（2）装订本要尽量用漆皮线或钢丝结，装订本分A4和B4两种，大小应根据凭证数量多少进行选择。

（3）装订的凭证不能有太多的空隙，凭证的装订应严格按照时间和科目进行，因为这样便于及时把握账务收支情况。

（4）每套装订本中应粘贴标签，标签应清晰易读，以便迅速确定本册帐面上的收支情况，以及员工使用这些账务凭证的相关情况。

4. 总结

装订凭证是保证会计秩序正常运行的基础，凭证装订时，必须按照要求进行，要根据实际情况正确选择合适的凭证本进行装订，同时注意凭证的高效存储，这样可以合理的使用凭证，保证会计的准确和及时，促进会计工作的顺利进行。