电算化会计信息系统
电算化会计信息系统是企业把会计信息化、网络化、互联网技术结合在一起,实现不同部门、不同地方之间的敏捷有效地交流信息,实现集中管理的会计信息管理系统。它将会计专业的技术,如会计组织、准则、核算这种传统的会计思维方法,结合当前的计算机技术和信息技术,形成一种会计信息系统,主要利用计算机信息系统的特性,包括高速信息收集、高效的信息处理、准确的信息流程管理、一致性的数据保护和账务费用核算等,从而提高企业效率、降低成本、增加企业利益,灵活、准确、有效地管理企业财务资料,为企业赢得竞争能力提供重要支撑。
电算化会计信息系统比传统的会计工作方式更加先进、高效,它不仅可以迅速收集、存储、累积所需的信息,而且还可以在更短的时间内完成大量的会计运算,会计科目的分类与汇总更加快捷准确,还可以让会计师更加精确地操控会计数据,缩短会计核算时间、提高经济效益,有效防止和纠正会计工作中出现的错误,真正实现了“电脑时代” 的会计信息管理。
电算化会计信息系统为企业的管理者提供一个全方位的决策依据,使企业的管理者更容易掌握企业内部的财务状况,远见未来发展的趋势,及时采取有效的措施,充分发挥企业的潜力,及时调整企业的发展战略,促进企业的发展。同时,它所收集的信息具有市场指导意义,可以用来研究业务活动领域的竞争状况,提出有针对性的管理建议,便于实现企业的可持续发展。
电算化会计信息系统具有安全性高、系统性强、操作方便、耗费时间短等特点,使企业获得快速、有效、真实的信息,快速做出准确的决策,实现企业的快速发展。同时,它依托计算机的特性,实现多种信息的处理和管理,使会计师的工作变得灵活多变,操作更加容易、效率更高,大大提高了企业的管理效率,使企业的决策更加准确、更具有发展潜力。
电算化会计信息系统审计的基本特征
电算化会计信息系统审计的基本特征是指采用电算软件建立的会计信息系统审计的一般特征。电算化会计信息系统审计的基本特征,是审计的性质的重要组成部分,但有许多审计方法和审计技巧不同。
首先,在系统审计的基本特征中,重视的是审计活动的一致性和可靠性,这就要求在审计活动中始终以一致的态度和正确的方式来实施。其次要关注的就是审计活动的有效性,即审计是以一定的有效性来实施。要求审计活动是有效、充分和有针对性的,以使审计结果能够更准确和全面。
另外,审计需要注重严肃性和谨慎性。在实施审计时,必须严格地遵守和执行有关法律法规,必须细致、全面、精细地实施审计,严格地甄别会计工作中的潜在不合理、疏漏的问题,以发现客观事实的错误和不真实报告的问题。
此外,在审计中也应注重实时性和通用性,即审计活动必须能够及时反映实际的情况,并且审计方法也要能够在不同的财务会计系统审计中使用。这一点特别重要,因为会计信息系统审计活动常常在不同的环境或机构中实施,审计方法必须考虑到客观上的变化。最后,在会计信息系统审计活动中,应该注重审计效率和有效性。审计实施过程要有较高的效率,审计活动必须要有必要条件的记录和有效性,并能满足审计人员的信息要求,并可在审计记录中提供有效的反映。
总之,在系统审计中,要求审计者必须注重以上提到的审计基本特征,才能取得审计目的,真实准确地反映会计数据。采用适当、严谨、有效的审计方法和技术对特定会计信息系统进行审计测试,以确保最终审计结果的准确、客观、尽职的展示,为客观评估会计信息系统的可靠性和高效性提供可靠的依据。