健康资讯 农发行南阳市分行：扎实管好档案推进提质增效
农发行南阳市分行一贯重视做好档案管理管理，牢固树立“档案管理也是业务经营”的科学统筹观念，积极贯彻落实上级行和市档案局的工作指导，不断提高对档案管理工作重要性的认识，认真开展档案管理知识学习培训、档案资料收集整理移交归档、档案资料安全保管、档案清理销毁等各个环节工作，不断加大档案管理规范化和信息科技建设力度，强化档案利用价值，使档案管理工作取得了明显成效。
强化思想认识，抓好责任落实。该行深刻认识到档案是历史的原始记录，是党和国家的宝贵财富和重要资源，事关党和国家的核心利益，事关档案事业永续发展。尤其深刻认识到档案作为农发行的金融资产，是各项业务工作和员工各方面情况的真实记录，是促进业务发展、保全银行资产、保护员工切身利益、传承农发行历史的重要依据。市县两级行领导坚持把对档案工作重要性的认识统一到中共中央办公厅、国务院办公厅加强和改进新形势下档案工作的有关要求上来。成立了以行长为组长，主管领导为副组长，各部室主要负责人为成员的档案管理领导小组。坚持并不断完善党委统一领导，办公室综合档案部门归口负责，各级行全面参与的档案工作责任制。确保分工明确、各司其职，密切配合、形成合力，促进档案工作协调发展。不断加强对档案工作的领导，切实把档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查的内容。指定专人具体分管档案工作，切实落实档案工作责任制。明确各级行办公室是档案工作归口管理部门，既要做好文书档案工作，又要同各专业部门一起，管好信贷、财会、统计信息、安全保卫、组织人事、纪检监察等业务档案;既要垂直管理辖内各县支行档案工作，又要集中统一管理本级行各门类档案工作。定期听取档案管理部门工作汇报，定期进行督促检查，及时研究并协调解决档案工作中的问题，为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障，不断推动档案工作发展同业务工作发展相协调。
强化规范整理，提高档案质量。按照《中国农业发展银行档案管理制度汇编》等文件精神和要求，进一步强化档案整理移交工作，自觉树立合规管理意识。文书档案严格按照归档范围和保管期限对档案进行收集、整理、编号，信贷档案和会计档案等严格按照中国农业发展银行《业务档案管理办法》、《会计档案管理办法》、《信贷档案管理办法》规定进行整理，严把案卷质量关。在档案移交上，做到内容完整齐全，分类合理，保管期限划分准确，案卷封面填写完整，编号清晰，载体材料符合有关规定，目录与实体一致，纸质档案与综合办公平台档案数据相一致方可移交。同时，按照省分行信贷档案专项整治工作要求，对以前年度没有移交到综合档案室或移交不合格的信贷档案进行整理移交。在档案管理上，对各类档案正确划分，按不同门类、不同载体、不同保管期限，分别排列存放，并完善全宗卷整理簿、借阅、移交、库房检查等登记簿，规范日常归档、保管、维护、借阅、检查等工作。
强化完善设施，不断改进管理。高度重视完善基础设施工作，明确工作职责，压紧压实责任。定期召开专题会议，学习传达上级行文件精神，研究安排本行具体工作，协调解决工作中出现的问题，统筹指导市分行机关及辖内支行完善档案基础设施。配备密集架，配齐配好档案工作装具用具、设施设备，切实改善档案工作条件。同时，配备了温湿度计、灭火器达到自动触发灭火等安全设施，借阅室安装了监控设备，完善了档案安全应急管理制度，建立健全了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。要求各级行要严格遵守《档案法》和《档案法实施法》，对因未配备安全保管档案必要设施设备、未建立档案安全管理规章制度、明知所保管档案面临危险而不采取措施导致档案安全事故发生的，将严格按照《中国农业发展银行员工违规违纪行为处理办法》有关规定，给予严肃处理。近几年来，在档案管理方面辖内没有发生一起违规违纪行为。
强化库房建设，保障保管安全。建立健全档案保管安全体系，是中央关于加强和改进新形势下档案工作意见中三个体系建设的重要内容之一。该行档案工作领导小组按照上级行《通知》精神及要求，认真落实国家档案局关于确保档案安全的工作要求，不断强化“红线意识”、底线思维，坚持“安全第一、预防为主”的方针，认真履行“第一责任人”制度，进一步压实各级档案管理及安全责任，持之以恒抓好档案工作。
该行行长汪涛同志表示，档案管理工作虽然取得了一定的成效，但还存在一些不足。在今后的工作中，要继续加强档案管理这项基础性工作，强化理论学习，提高业务能力，不断汲取先进的数字化档案管理办法，不断提升档案管理水平，使档案管理及安全防范工作常态化，更好地服务业务高质量发展。(梁栋康)
看来她儿子还是利用工作之便，把空白存单凭证填写的。她母亲把钱存他工作的银行600万元，他难道不知道?可能吗?我也是银行退休的老员工了。当年的手工填写凭证和保管空白存单凭证都有很多漏洞。不像现在银行的电子凭证档案那么完善。银行每年年终都要把长期到期没有取出来的储户(长期不动户)要单独列表抄写清单永久存档保管。600万元在当年不是个小数字。如果到期没有支取，银行主管会计和银行行长都会特别关注并移交到下一年列表付清单上报的。我可以断定这个存单是真的。但存款是虚构的。就是她儿子利用职务之便偷拿了银行空白存单伪造的。
今天早上上班，我前脚刚进财务室，年迈的老板后脚跟进，着急要我查一笔执行款，说这是要回500万元执行款的线索。
我公司老板已近70岁，自己一手创办的公司生存已近30年，一路走来艰辛坎坷、起起伏伏，年纪大了，他退居二线，由其儿子负责公司具体事务，公司大事还离不了他操心。
老板要查的是一笔老帐，由于我来公司时间不长，不清楚其中的原委。
老板要求查帐的时间是2003年，好在帐目己录入财务软件，查起来不难。
我点开电脑，打开财务软件，选定年份，在应收帐款科目下，搜索要找的公司名称，看到回款的月份和凭证号。
然后，我进入摆满柜子的档案室，按年份标记找到了上述凭证所附的原始单据——银行回单。
看到银行回单的那一刻，老板兴奋得有些语无伦次，说就是这个回单，回单显示这是XX市中级人民法院转给我公司的款项。
我看过银行回单，有两点不清楚之处：
一、银行回单只显示付款方是“XX市中级人民法院”，收款方是我公司，事由“还款”，而没有标注执行的是那个公司的款项?
二、附件没有公司财务开具的收款收据，所以，也不清楚是哪个公司还的款?
仅能从记帐凭证看出是XX公司的应收帐款减少，所以，收回的款项不具有唯一确定性。
2004年，上述中院转来第二笔执行款8万多元，附件比2003年多了一张收款收据，但，仍未标注是执行哪家的款项，截止目前，帐面应收被告方款项4952620元。
我问老板，既然有中级法院的转帐凭证，去中院调取卷宗是不是就能查个一清二楚?
老板说，联系过中院，答复：找不到卷宗。
最高人民法院、国家档案局《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
根据人民法院诉讼档案的特点，凡属本院审判活动形成的需要长远利用的诉讼档案，划为永久保管。
凡属在相当长的时期内需要查考使用的诉讼档案，划为长期保管，保管时间为60年。
凡属在相对较短的时期内需要查考利用的诉讼档案，划为短期保管，保管时间为30年。
不管怎么说，2003年至今才19个年头，也未超出短期保管期限，卷宗找不到应当是托辞。
老板分析，被告所欠的近500万元，很有可能是部分，或者全部转给了别的单位，看来，要追回这一大笔货款，是难上加难啊!
通过这件事，我想起我刚入职时，老师的一句话：“要让帐本说话”，意思是说无论时间过去多久，无论看帐本的人是谁，要让看帐的人一目了然、清清楚楚、明明白白，这短短的一句话说起来容易，做起来真的很难。
