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outlook怎么用(outlook怎么用不了)

TODO一切?待办任务在业务系统中的泛化和归一

 

☑TODO的前世今生

国人大概较早从Outlook的首页,开始接触日程和任务。

 

◐日程:只关注时间(datetime),不关注执行状态和结果。最早在Outlook中就有这个功能。

 

◐任务:更像是拆分到子项目中的一项具体事务,倾向于内容。例如看板,输入一个内容就行,无需时间、执行人。

 

◐TODO:中文名:待办(task),最基本的元素:从A到B,一个待办的传递;有任务要求;执行结果。A可以等于B,有的待办支持子项,支持嵌套关系……会更复杂。

 

TODO的发展,是对日程与任务的沿袭。

 

☑TODO泛化到业务场景

借用微积分的奥义:让复杂的难题简单化——在面对一些不可控的问题或者事物时,微积分最核心的解决思路是:切分与组合。TODO基于任务做拆分,将业务拆分成任务,要协作各种任务,这类似于切分;另外,TODO这一载体,承载了多种管理对象的推进,形成组合。

 

待办的执行逻辑:发起人、执行人、要求、完成状态、deadline,这些元素决定了在业务场景中都能覆盖到它们的任务传递要求。企业的日常运营,是一件一件的事按照计划执行。计划可以是工作范畴,这件事由谁负责。将企业中的事拆分到可落实给责任人的时候,就是TODO的运行。

 

Todo的高级形态:项目,是一种高阶复杂的由反向WBS构成的结构化子任务。常用甘特图,项目中的所有任务,有并行(A和B同时做),有串行(先完成A再完成B),有条件约束,有资源占用。将待办任务这一原子,以项目做主线抽取,形成的时间与时序,就会形成甘特图视角。

 

不仅仅是项目,TODO这个载体完全可以承载起企业日常业务的执行推进,凡是落实到责任人的执行,都可以扔到TODO里。在超兔CRM中,TODO的管理主体覆盖:客户,项目,机会,订单;以及SFA(自动化引擎)。

 

☑泛化的边界

在超兔CRM,TODO的泛化并不能覆盖全部业务。例如,出库、发货、回款等,就没有泛化到待办。这是为什么?因为待办本身承载不了复杂的业务细节数据。举个简单例子,用户在出库单点出库执行的时候会确定SKU、批次、动态成本、序列号等……

 

这些业务细节数据,必须与出库单的原单有基于业务的数据关系对应。这也是为什么大多数管理系统使用关系型数据库,因为数据之间的链接实现了业务关系的管理。不管是和客户沟通后,对实际的出库产品做了更改;还是出库后引起的库存变化……这背后一系列的数据执行逻辑,不能简单地用待办来解决。待办任务往往具象到明确的文字要求,而不做数据推演的业务逻辑,因此,泛化是有边界的。

 

☑归一

一个TODO可以承载各种业务,本身就是一种归一。

另外,超兔使用IM的方式对TODO做简化,简化执行逻辑。

 

面向角色分析。待办中发起人对执行人的情况:

情况1,A到B。一对一。

情况2, A到B,C。一对多。

情况3, A到A。我给自己。

 

情况2相对复杂,它又存在2种情况:

1)都执行完,算结束;

2)只要有一个人执行完,便算结束。

 

◐如何过程管控?

沟通工具,在一线中是最简化的管理工具。边沟通,边执行,是大多数TODO的常态。超兔CRM待办全部进入快协作,即待办之内自由沟通,优势明显:

1)强化沟通/保留过程:走形的概率最低,效率最高。

2)随时拉人:@其他人 进群沟通,沟通内容可以回溯。

 

◐如何控制结果?

阶段1:日常工作中我们判断完成情况,主要通过执行人反馈来了解,但是,经常存在执行人不做主动回复。这种数据逻辑清晰明确,但是和用户的常识有偏差。管理系统的作用就是要消除这种管理不畅,所以,我们在待办中可以设置反馈。

 

阶段2:超兔在一对多的设计中,加入了【完成】与【结束】的概念,用以区分待办的完成情况。先不说2种概念过于模糊,一旦分支过多,带给用户的负担就越重。如果加入防呆设计提醒用户,效率又会大打折扣。

 

阶段3:为了让用户真正实现无脑操作,超兔只保留了一个【结束】按钮。事实上,我们对完成情况的判断,目的是为了控制结果。要是对任务结果不满意怎么办?只要给任务创建人单独保留一个【恢复执行】按钮,一切问题迎刃而解。#crm##企业管理软件#

差个几百克能怎么着?续航很长吗?你没有充电线吗?正常办公,office,Outlook,你需要什么显示效果?//@whywhy哥哥:超便携,长续航,屏幕显示效果。//@GavinJenoptik:麻烦解释一下用苹果笔记本的方便之处在哪里?//@GavinJenoptik:我用厚的笔记本办公10几年了,我不觉得有什么不好啊。。。

科技触角

当乔布斯首次从信封里拿出它时,全世界都震惊了,从此重新定义了超薄笔记本电脑。#乔布斯 #传奇人物 #苹果电脑

00:59

办公软件也急需要全面国产化。上海疫情在家办公,早晨打开电脑,发现outlook不能用了。由此说明,这种软件,别人随便更新一下,就不能用。要是在战争时代,或者国家关系急剧恶化,就会产生巨大损失。

借着这个生日,有些话想和你说

原创 瞭望 瞭望 5天前

《瞭望》40岁了

这些话

想说给各位读者听

写给读者

  1981年4月20日创刊的《瞭望》,刊名英文译为OUTLOOK WEEKLY。OUTLOOK,用今天流行的网言网语拆开看:如果不被OUT就要LOOK。

瞭望四十年,山高水长,人类划了一个又一个时代,从现实到虚拟,从陆地到海洋,从地球到外太空,由A(AI)+B(BigData)+C(Cloud)构成的未来科技,正应用在各个领域,投射出现代生活的巨大变化。

  是的,世界从没有像今天这般纷繁复杂,如量子纠缠、叠加而能量巨大,挑战重重:种族,宗教,战争,气候变化,病毒,贸易战……但人类探索未来的脚步从未放慢,释放出前所未有的创造力。

传统的单向传递被互联网打破,网络正在重构人与人、人与物的连接关系。交互式超级连接成为今天人们的生活方式。社会关系与组织治理秩序在迅速变革、重组。

这些话

想说给各位老同事们

给瞭望前辈

致敬瞭望先行者

  最美四月天。

  浓浓春意中,我们共同迎来了瞭望四十岁生日!

  1981年4月,“中南海的春天”一鸣惊人,发出改革的强音。作为邓小平同志亲自批准创办、新中国最早的新闻周刊,《瞭望》应改革而生,因开放而兴。雄姿英发,目光如炬,立于潮头,站在高峰,瞭望日出东方,瞭望高山海洋,瞭望中华日新月异,瞭望环球风云激荡。

惟有如此,才能真正表达我们向先行者——您的莫大敬意!

瞭望周刊社党委

2021年4月20日

借着这个生日,有些话想和你说

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