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word分页(word分页显示页码)

#如果选一种花形容自已,你会选什么花# @魔法可乐哈哈哈

数据蛙软件

分页符怎么删除,word不要的页面删不掉

Word中常见的不规范操作习惯,你中招了吗?

1.手动编号替代自动编号

在编辑文档的过程中,许多用户喜欢使用手动编号来编辑文档。但是在编辑长文档时,手动编号很容易出错,而且一旦出现错误,不仅需要浪费大量的时间进行修改,修改过程中还容易出错。使用自动编号,则不会出现上述情况,因为在以后的文档修改中,在前后调换项目位置、增删项目、更改序数格式等方面,使用自动编号会使修改变得非常简单方便。

2.使用的样式单一

Word中的样式是包含很多种类的,每一种样式又可以包含很多种格式。若用户在编辑文档时,只会使用单一的样式,复制粘贴后,再调整其字体及大小,从而忽视了其他样式的应用,这种方式非常不利于文档的管理、结构的浏览和总体控制,甚至不能直接自动生成目录。

3.使用空格来调整缩进、对齐、字符间距

在编辑文档时,用户习惯用空格来调整文档的缩进、对齐、字符间距,这种做法在视觉上能达到用户的需求,但效果并不是很精确,而且一旦其中的某项内容字符数发生变化,就需要重新调整填充空格的数量。

再遇到需要调整文档缩进、对齐、字符间距等情况,可以参考本章前面的讲解,通过使用【段落】对话框中的各种操作,来实现文档的缩进、对齐、字符间距。

4.使用回车键进行换页

在编辑文档时遇到需要换页,多数人会使用回车键来增加空白段落,以此将光标移动到下一页。而Word中有现成的调整段落间距的功能,可以不必使用回车键,换页只须使用分页符即可实现。

5.使用滚动条来确定内容

不少用户在编辑Word文档时,想要查看某个内容,喜欢拖动垂直滚动条来寻找内容所在的位置。短篇的文档可以这样操作,但如果文档比较长,那么就可以通过“查找和替换”功能来实现。“查找和替换”功能前面章节已经详细介绍了,这里不再赘述。

6.不加思考就编辑文档

每篇文档可能都有一定的特征,如果事先思考或浏览一下,就可以抓住其某些重复的、有规律的东西,从而考虑使用一些Word自动化功能来提高操作的效率,如灵活应用自动更正、自动图文集、批量替换等功能就可以显著地提高自己的编排效率。

7.不使用帮助

Word程序提供了完善的帮助文件和使用帮助的方法。正确使用帮助文件是快速掌握Word的基础。

常用的、有效地获取帮助的主要方式如下。

①键盘:F1键,这是能用的帮助键。

②在线帮助,获取MicrosoftOffice>

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