多级联动下拉菜单
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05:09Excel创建多级联动下拉菜单,掌握这个技能的,想不升职都难!
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【Excel技巧】
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核对数据>>>https://www.ixigua.com/7153643586834793000
自动更新的下拉菜单>>>https://www.ixigua.com/7153921299968950784
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Excel办公技巧:制作下拉菜单
当我们在做表格的时候,有时候同一列中需要输入不连续的重复的内容,如性别、部门、班级等,一个一个的打字输入或复制粘贴等都比较麻烦,这时候我们可以做一个下拉菜单,直接选择输入这样就会方便很多!下面讲一下具体操作步骤:
操作步骤:
1、选择需要用下拉菜单输入的单元格
2、点击「数据」菜单-「数据有效性」(Excel 2010版本中是“数据有效性”,更高版本的是“数据验证”)
3、在「数据有效性」设置框中,“允许”列表里选择「序列」
4、在下面“来源”框里输入下拉菜单的选项内容,如:(男,女)可以两个或多个,每个选项中间用英文的“,”隔开,然后点「确定」即可。
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这样做Excel下拉菜单,真的太实用了!
职场中,Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间,通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据,非常快捷、方便。
但是日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变。
下面我们就来看看这个下拉菜单是怎么做的:【图一】
01. 定义名称
在准备好的数据里,选中【F1:H5】-【公式】-【根据所选内容创建定义名称】请看【图二】
然后吧【最左列】的勾去掉。请看【图三】
在点击【公式】-【名称管理器】查看定义名称数据。请看【图四】
02. 制作菜单
选中【C2:C5】-【数据】-【数据验证】
在选中【D2:D5】-【数据验证】,在数据来源里输入:=INDIRECT(C2),点击确定。
请看【图五】、【图六】
这样联动二级菜单就完成啦!是不是很简单便捷,免去了我们输入的时间。
按下Ctrl+T键,让你成为别人眼中的大神,快速制作自动更新的下拉菜单
#Excel从零到一#
制作下拉菜单,相信很多人都会,但是制作能自动更新数据的下拉菜单,很多人就觉得无从下手了,他的操作其实非常的简单,我只需要在制作下拉菜单之前按下Ctrl+T键,将普通表转换为超级表,在这里需要注意的是:不要为表格设置表头,并且将它们都放在一列中
随后我们点击【数据】找到【数据验证】在允许中选择【序列】然后再选择需要设置的数据区域,然后点击确定即可,至此就设置完毕了
一键制作自动更新的下拉菜单,让你秒变同事眼中的大神
#Excel从零到一#
如果直接使用数据验证制作下拉菜单,在下拉菜单的数据源下面新增数据,下拉菜单是无法实现自动更新的,想要实现下拉菜单自动更新,之前比较常见的就是利用offset函数定义一个动态的数据区域,但是这个函数小白很难掌握,那么有什么解决方法呢?
[灵光一闪][灵光一闪][灵光一闪]
10版Excel之后新增了超级表的功能,在设置数据之前,只需按下快捷键:Ctrl+T(创建超级表),然后再创建下拉菜单,就可以快速制作自动更新的下拉菜单了,非常的方便
#你知道Excel使用技巧吗#
Excel技巧之:隐藏和显示功能区
一、自动隐藏功能区:
单击工作簿左上角的“功能区显示选项”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自动隐藏功能区”即可隐藏功能区。
自动隐藏时,若要使用功能区,只需单击工作簿顶部即可显示出来。
二、仅显示选项卡:
1、单击工作簿左上角的“功能区显示选项”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“显示选项卡”,此时显示选项卡,不显示选项组命令。
2、右键单击功能区,在弹出的菜单中勾选“折叠功能区”。
三、显示选项卡和命令:
在隐藏或折叠功能区时,如果要显示全部选项卡和命令,单击工作簿左上角的“功能区显示选项”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“显示选项卡和命令”即可。
Excel技巧之:快速访问工具栏位置变换
方法一:
单击工作簿左上角“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”。
此时,“快速访问工具栏”就会在功能区下方显示。
相反,单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在功能区上方显示”。
则“快速访问工具栏”就会在功能区上方显示。
方法二:
右键单击功能区空白处,在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”或“在功能区上方显示快速访问工具栏”。
方法三:
1、右键单击功能区空白处,在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”;
2、或者依次点击“文件”、“选项”、“快速访问工具栏”。
在打开的“Excel选项”对话框中,勾选或取消勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”,点击“确定”按钮。
每天一个excel小技巧
数据验证
1.如何实现在手机号码一栏,如果输入的位数不对,系统会提示:请输入11位数字,否则不能通过?
数据—》“数据验证”—》验证条件—》文本长度
2.制作下拉菜单
在输入部门时,必须从“财务部”、“人事部”和“业务部”中选择一个,如果输入其他内容时会提示错误。
数据—》“数据验证”—》验证条件—》序列