#每天学一点excel技巧#
不同内容批量向下填充的方法:
1.选中数据区域
2.Ctrl+G 定位到空值
3.按等于号(=)和向上方向键(↑)
4.按下Ctrl+Enter
完成
按下ALT+D+O,Excel自动生成数据录入窗口
Excel从零到一优质教育领域创作者按下ALT+D+O,Excel自动生成数据录入窗口,不用担心看错数据了
04:06快速录入当前时间,一个NOW函数就搞定
#Excel从零到一#
在Excel中想要录入当前的时间,还是比较麻烦的,今天跟大家分享一个非常简单的方法。
NOW函数+下拉菜单
首先输入一个NOW函数,就会在单元格中显示当前的时刻,它会包含年月日时分秒。
随后选择数据区域,点击数据验证,将【允许】设置为【序列】然后点击Now函数所在单元格
最后将单元格的格式设置为【时间】,这样就能通过下拉菜单来快速输入时间了
以上简单又实用的Excel技能,在我的专栏《30天Excel从入门到精通》中都有将到,现在已经更新110多个章节,后期还会陆续新增章节,专栏永久有效,无时间限制,并且配备了课件
如果你想要从零学习Excel,可以点击下方专栏试看下
7个Excel快捷键,快速提高工作效率.
#Excel从零到一#
ALT+=:快速求和
Ctrl+Shift+1:快速删除数据的小数点
Ctrl+;:输入当前的日期
Ctrl+Shift+;:输入当前的时间
Ctrl+加号:插入行或者列
Ctrl+减号:删除行或者列
以上简单又实用的Excel小技巧,在我的专栏《30天Excel从入门到精通》中都有将到,如果你想要从零学习Excel,可以点击下方专栏试看下
excel记录单设置
Excel从零到一优质教育领域创作者按下ALT+D+O,Excel自动生成数据录入窗口,不用担心看错数据了
04:06查找与匹配
Excel自学成才优质职场领域创作者Excel技巧:跨表查找匹配,vlookup+indirect公式搞定!
03:47在线版Excel+财务数据定制化——ToB的取数逻辑
是啊超ya记一次To B开发普通的性能优化历程......报表优化
打勾☑️按钮
小白0基础学Excel这种能打钩的按钮,你们会做出来吗?#excel办工小技巧 #办公知识 #excel教学 @DOU+小助手
00:26序号填充好像谁都知道,但在有些特殊场景下填充序号,很多人就不一定知道了,叶子老师今天分享四个关于序号填充的技巧,会2个以上的肯定都是办公高手,不信你来看看会几个?
1、根据部门填充序号
如图2所示,根据B列的部门来自动填充序号。比如说,人事部只有两个人,序号就是1、2;市场部有三个人,序号就是1、2、3……
A2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2)
2、筛选填充序列号
按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法进行操作,如图3所示。
A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
3、隔行添加序号
有时候,我们还会使用到隔行添加序号。比如生成每隔3行才增加1的序列,操作方法如图4所示。
A2单元格输入公式:=ROUNDUP(ROW(A1)/3,0)
注意:更改公式中的数字3,可以生成按其他次数重复的序列。
4、合并单元格填充序号
如图5所示,A列是合并单元格,需要对合并单元格填充序号。此时,可以使用COUNT函数来完成。
同时选中A2:A16单元格,在编辑栏输入公式:
=COUNT(A$1:A1)+1,按CTRL+回车结束。
怎么样,你原来都会几个呢?现在学废了吗?
如果你有更好的方法或有任何疑问请在评论区留言交流!
觉得有用的朋友请点赞分享,想要快速提高工作效率,学习更多函数公式等办公技巧,请点击下方专栏卡片,一杯咖啡的钱就能让你成为真正的办公高手,从芸芸众生中脱颖而出!#Excel##办公技巧##职场干货#
【Excel图表技巧】
图表是数据可视化的重要手段之一,所以办公一族必须掌握一些图表技巧。
1、复选框+动态图表:https://www.toutiao.com/article/7157524751227830798/
2、自动填充颜色的柱形图:https://www.toutiao.com/article/7157895228887482913/
3、参考线+图表:https://www.toutiao.com/article/7158264503074177568/
4、柱形图+个人业绩:https://www.toutiao.com/article/7159105364355514892/
5、圆环图+完成率:https://www.toutiao.com/article/7159484095540609543/
#Excel函数公式#
在Excel中,为什么数据会变为E+显示,应该如何解决呢?
#Excel从零到一#
出现E+显示的原因是因为:在默认情况下(常规格式)当数据超过11位时,Excel就会自动的将数据设置为科学计数法的方式显示(E+显示)数据
恢复的方法也非常的简单,我们只需要选择想要恢复的区域,按下【Ctrl+1】调出格式窗口,打开【自定义】在【类型】中输入一个0点击确定即可将E+显示恢复为正常的显示样式
但是如果你输入的数值超过了15位,如身份证号码,银行卡号之类的数据是无法恢复的,这个与Excel的精度有关
Excel的精度只有15位数据,当数据超过15位,15位之后的数据都会自动地设置为0,且无法恢复
当我们需要在Excel中输入身份证号码之类的比较长的数据的时候,一定要记得将单元格的格式设置为【文本格式】后再输入,这样的话才录入正确的身份证号码
以上的内容,在我的专栏《30天Excel从入门到精通》中都有讲道,如果你想要从零学习Excel,可以点击下方专栏,带你从零开始学习Excel,快速提高工作效率,批量高效的完成工作
ctrl+g功能
Office讲师雅风Excel超实用快捷键Ctrl+G,各种定位功能实在太强大了,你会用吗
03:31Ctrl+E不管用了?其实都是因为你“太懒”了!
#Excel从零到一#
Ctrl+E(快速填充)是Excel非常好用的快捷键,可以快速的进行数据提取。
但是有粉丝反映,在面对复杂数据的时候,Ctrl+E就不管用了,如下图所示,第一次利用Ctrl+E提取号码,它的结果就是错误的。
这是因为Ctrl+E它的原理是以我们输入的数据为模板进行提取,如果数据比较复杂,我们可以多输入几个数据作为模板,然后再次按下Ctrl+E就可以进行数据提取了。
以上内容在我的专栏【30天Excel从入门到精通】都有讲到,如果你想要学习Excel,跟大家推荐下我的专栏。
专栏从最基础常用的功能讲起,由浅入深,现在已经更新了80个章节,后期还会陆续新增章节,购买后永久有效,无时间限制,并且配备了课件,限时特价仅售39.9,后期随着章节数的增多,价格可能还会有所上涨,有什么问题的话也可以随时向我提问。
专栏暂定是5个部分,后期还会新增别的章节
1.基础篇:18节,讲解Excel的基础知识
2.函数篇:32节,讲解Excel函数
3.透视表:6节,讲解透视表的基本操作
4.技巧篇:13节,查漏补缺
5.图表篇:10节,图表的制作,持续更新中
想要学习的话,可以点击下方专栏卡片试看下,看看是否适合自己
Excel常用功能,一般都习惯用鼠标点,有时用快捷键更方便
Excel录入公式时选择快捷键: TAB
Excel调出函数参数对话框的快捷键: CTRL + A
手机号码分段显示,可以便于查看,叶子老师今天跟大家分享三种将手机号码分段显示的技巧,超实用!
方法一:设置单元格格式
如图2所示,选中要设置的单元格区域B2:B8
按<Ctrl+1>键调出【设置单元格格式】对话框
【数字】-【自定义】-【类型输入:000 0000 0000】,单击【确定】。
方法二:使用函数公式
如图3所示,输入公式:=REPLACE(REPLACE(B2,4,," "),9,," ")
REPLACE(字符串,开始替换的字符位置,要替换的字符数,替换为)REPLACE(B2,4,," ")部分从第4个字符开始替换,要替换的字符数为0,替换为空格;外层再套一个REPLACE,从第9个字符开始替换,要替换的字符数为0,替换为空格。
方法三:快速填充
如图4所示,在D2单元格输入分段显示手机号码,回车,按<Ctrl+E>键快速填充。
好的,今日分享就到这里,你学废了吗?
有任何疑问请在评论区留言交流!
想要快速学习Excel办公技巧,请点击下方专栏卡片,一天几分钟,利用碎片化时间随时随地就能学习,分分钟成为办公高手,让你从芸芸众生中脱颖而出!#Excel# #职场干货# #办公技巧#