怎样设置打印机共享
在如今需要随时随地打印文件的时代,打印机成为必备设备之一。但一个人在使用上述设备时,处在一个大的使用范围却有着非常狭隘的视野。而若是将该设备共享出去,则可以让更多的人使用,并且减少浪费的现象。在这篇文章里,我们将会介绍打印机共享的好处,并详细阐述怎样设置打印机共享。
打印机共享的好处
1. 打印机共享可以节省资源并减少浪费现象。在许多办公环境中,每个人都有一台自己的打印机,这样无疑会导致资源的浪费。共享一台打印机,则可以使多个办公室的人享受同一台设备,节约资源并减少浪费现象。
2. 打印机共享可以提高工作效率。在多人共享一台打印机的情况下,大大提高了打印的效率,尤其是在高峰期,可以减少排队等候的时间。
3. 打印机共享可以减少办公空间的占用。如果每个办公室都有自己的打印设备,那么就需要每个人都占用一定的空间,而共享一个打印机,则可以减少这种浪费的现象。
设置打印机共享步骤
1. 首先,在需要设置共享的计算机上,点击“开始”菜单并选择“设备和打印机”选项,即可打开设备和打印机窗口。
2. 在打印机选项中,右击需要共享的打印机,选择“打印机属性”选项。
3. 在打印机属性窗口中,选择“共享”选项卡,勾选“共享此打印机”选项,输入该共享打印机的共享名称,最后点击“应用”和“确认”完成共享设置。
4. 如果需要在其他计算机上使用该共享打印机,则需要在其他计算机上选择设备和打印机选项,点击“添加打印机”选项。接着选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”选项,选择需要添加的共享打印机,安装驱动程序即可完成共享打印机的设置。
总结
打印机共享有着极高的利用价值,不但可以节约资源和减少浪费现象,还可以提高工作效率和减少空间占用。而共享打印机的设置方法也并不难,只要按照上述步骤进行设置,就可以很轻松地完成打印机共享的设置。打印机共享的好处数不胜数,希望本文可以帮助你更好的了解和应用打印机共享,提高工作效率,减少浪费现象,还有任何问题可以随时在评论区留言。
怎样设置打印机共享权限
在如今信息时代,我们不仅需要将电脑与网络连接,还需要将各种设备连接起来,共享资源。打印机共享是这些设备中最基本的一种,它可以使多个用户共享一台打印机,提高工作效率。那么,如何设置打印机共享权限,让多个用户都能够使用呢?
1.连线
首先,需要保证打印机已经被连线到一个计算机上。如果是通过USB连线,那么就将打印机的USB线连接到计算机的USB接口处即可;如果是通过局域网连接,那么就将打印机的网线连接到交换机或路由器的网线接口处。
2.共享设置
接着,需要进入计算机的共享设置页面,开启打印机共享功能。在Windows系统中,可以在“控制面板 - 网络和共享中心 - 更改高级共享设置”的页面中进行设置。在该页面中,可以找到“打印机文件共享”选项,将其勾选即可。
3.权限设置
共享设置完成后,就需要在该计算机上设置一些共享权限,以便其他用户可以使用该打印机。在共享设置页面的“共享”选项卡中,可以找到该打印机共享文件夹,右键点击该文件夹并选择“属性”,进入共享文件夹的权限设置页面。在该页面中,可以添加一些用户或组,设置对打印机的访问权限,如读取、修改、管理等。
4.查找共享
其他用户在使用打印机之前,需要先查找该打印机的共享位置。在Windows系统中,可以在“控制面板 - 设备和打印机”的页面中,找到该打印机并右键点击,选择“属性”。在该页面中,可以找到打印机的共享位置,复制该位置即可在其他计算机上添加打印机。
5.添加打印机
其他用户完成共享位置查找后,需要将该打印机添加到自己的计算机上。在Windows系统中,可以在“控制面板 - 设备和打印机”的页面中,点击“添加打印机”,然后选择“网络打印机”,根据共享位置添加该打印机即可。