Excel 人民币大写
在日常生活中,人民币的应用已经十分普遍,无论是在商场上购物还是签订合同,大家都需要使用人民币。而对于防范欺诈行为,一些重要的文件还需要人民币的大写来标识金额,避免数据泄漏带来的风险。那么,Excel 中如何将人民币金额进行大写的表示呢?本篇文章将详细介绍 Excel 中人民币大写的实现方法,并提供一些实用技巧供大家参考。
1. 公式函数
在 Excel 中,我们可以通过公式函数的方式来实现人民币金额的大写表示。具体操作如下:
a. 新建 Excel 文件,在其中一个单元格中输入需要转换的阿拉伯数字(如 123456.78)。
b. 选择另一个单元格,输入以下公式:=“人民币”&TEXT(A1,“[dbnum2]#,##0.00”)&“元整”或者是=“人民币”&TRANSPOSE(TEXT(A1,"[dbnum2]#,##0.00 "))&"整"
其中,“A1”指代我们输入的数字所在单元格, “[dbnum2]#,##0.00”代表将数字转换成人民币大写的格式,数字后面紧跟一个空格,加上“整”,表明转换结果是个整数。其中“&”表示连接字符,在结果中添加文字描述。
c. 按下回车键后,即可得到用人民币大写表示的金额,例如“人民币一十二万三千四百五十六元整”。
这种方法的优点在于,可以便捷地将带有小数点的金额转换成人民币大写,并且格式化方式具有较高的准确性。
2. 自定义格式
Excel 中还可以通过自定义格式的方式来实现人民币大写。具体操作如下:
a. 新建 Excel 文件,在其中一个单元格中输入需要转换的阿拉伯数字(如 123456.78)。
b. 选中该单元格,使用快捷键“Ctrl+1”调出“单元格格式”对话框。
c. 在“数字”标签页中,找到“类别”下拉框,选择“自定义”选项。
d. 在“类型”框中输入以下字符串:¥#,##0.00“人民币”;¥-#,##0.00“负人民币”;零元
其中“¥”代表人民币符号,用于显示目标数值的货币符号。字符串中,分号“;”位于两种不同格式之间,当数值满足第一个格式时显示前面的内容,否则显示第二个格式后面的内容。这里的负数格式设置,当有负数时加上负号。
e. 点击“确定”按钮后,即可自动将数值转换成人民币大写的格式,例如“人民币一十二万三千四百五十六元”。
这种方法的好处在于,可以自定义多种不同格式,以适应不同的应用场景。同时,由于其细致的设置,转换后的数值准确度也更高。
3. 宏功能
如果您需要大批量将 Excel 格式转换成人民币大写,可以考虑使用 Excel 的宏功能。具体操作如下:
a. 打开 Excel 文件,按下Alt+F11键,打开 VBA 编辑器。
b. 在 VBA 编辑器中,依次打开“插入”->“模块”,新建一个新模块。
c. 在新建的模块中输入以下 VBA 代码:
Option Explicit
Function DbcDigit(ByRef MyNumber As Double) As String
Dim CnNumStr As String
Dim MyPos As Integer, CnPos As Integer, ZeroCount As Integer
Dim Temp As String
CnNumStr = ""
MyNumber = Abs(MyNumber)
If MyNumber >= 1000000000000# Then
DbcDigit = "数值太大"
Exit Function
End If
Temp = Format(MyNumber, "########.00")
MyPos = 1
CnPos = 1
ZeroCount = 0
Do While MyPos <= Len(Temp)
Select Case Mid(Temp, MyPos, 1)
Case "0" To "9"
If CInt(Mid(Temp, MyPos, 1)) <> 0 Then
If ZeroCount > 0 Then
CnNumStr = CnNumStr & dbNum(CInt(Mid(Temp, MyPos, 1))) & dbUnit((Len(Temp) - MyPos) Mod 4)
ZeroCount = 0
Else
CnNumStr = CnNumStr & dbNum(CInt(Mid(Temp, MyPos, 1))) & dbUnit((Len(Temp) - MyPos) Mod 4)
End If
Else
ZeroCount = ZeroCount + 1
End If
Case ".":
CnNumStr = CnNumStr & "点"
End Select
MyPos = MyPos + 1
Loop
If Right(CnNumStr, 1) = "点" Then CnNumStr = CnNumStr & "零"
If Len(CnNumStr) > 0 Then CnNumStr = CnNumStr & "元"
If ZeroCount > 0 Then CnNumStr = CnNumStr & "整"
CnNumStr = CnNumStr & dbNum(0)
DbcDigit = CnNumStr
End Function
Function dbNum(ByVal CdbNum As Integer) As String
Select Case CdbNum
Case 0: dbNum = "零"
Case 1: dbNum = "壹"
Case 2: dbNum = "贰"
Case 3: dbNum = "叁"
Case 4: dbNum = "肆"
Case 5: dbNum = "伍"
Case 6: dbNum = "陆"
Case 7: dbNum = "柒"
Case 8: dbNum = "捌"
Case 9: dbNum = "玖"
End Select
End Function
Function dbUnit(ByVal CdbUnit As Integer) As String
Select Case CdbUnit
Case 0: dbUnit = ""
Case 1: dbUnit = "拾"
Case 2: dbUnit = "佰"
Case 3: dbUnit = "仟"
End Select
End Function
以上代码实现了将阿拉伯数字转换成人民币大写金额的功能。
d. 回到 Excel 表格窗口,在需要转换的单元格中输入公式“=DbcDigit(A1)”,其中“A1”指代输入的阿拉伯数字所在的单元格编号。
e. 使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”两个快捷键,可以批量将公式应用到其他单元格中。此时,单元格中显示的即为对应阿拉伯数字的人民币大写金额。
这种方法适用于批量数据处理,输入一次公式后即可批量处理数据。
除此之外, Excel 中还有其他各种实用技巧,例如使用条件格式和 VBA 宏来实现不同特定需求的人民币金额格式化等。希望本文介绍的内容能够为大家提供一些参考和帮助。
结语
人民币大写的使用范围非常广泛,不同的场景需要使用不同的格式来表示人民币大写金额。本文结合 Excel 应用的实际操作,详细介绍了三种转换阿拉伯数字为人民币大写金额的方式,并提供了一些实用技巧。这些操作方法能够为广大 Excel 用户提供帮助和指引,提高工作效率和工作准确率。
Excel2019人民币大写:从入门到实用技巧
作为一名初学者,你是否经常在Excel表格中需要使用到人民币大写的功能?如果你想在处理表格时节省时间,不再手写人民币大写,那么Excel2019的人民币大写功能可为你解决这个问题。
本文将介绍Excel2019人民币大写的几个要素,并提供实用技巧,让你可以轻松掌握这项技术。
一、Excel2019的人民币大写要素
1. 准确性
Excel2019使用的人民币大写格式使用当前新版人民币相关规定,精度高,正确性可靠。因此,在使用Excel2019的人民币大写这一功能时,无需担心错误的发生。
2. 省时省力
手写或者手动计算人民币大写是一项相当繁琐的工作,往往需要耗费较长的时间。但若你使用Excel2019的人民币大写功能,则可以省去这些琐碎的计算,而且还能获得较高的准确性。
3. 符合规范
使用Excel2019的人民币大写功能,其输出结果将符合国家相关规定。因此,该项技术将更好地保障了其在日常工作中的广泛适用性。
二、Excel2019人民币大写功能的使用技巧
1. 使用公式
在Excel2019中,人民币大写可使用以下公式:=TEXT(MeB,"¥#,##0.00")&"大写人民币"&CAPS(AMEB)
其中,MeB 表示数据的输入单元格,AMEB为将数字转换成大写中文表示的函数形式,CAPS函数表示将“大写人民币”转化成大写形式。
2. 自动调整格式
在使用Excel2019的人民币大写功能时,使用自动调整格式功能将有助于优化你的表格设计。具体而言,只需选中相应的单元格,通过快捷键Ctrl+1进行自动调整格式,即可在单元格中自动添加人民币符号。
3. 使用Excel驱动程序连接其他数据源
在Excel2019中,人民币大写功能还可通过 Excel驱动程序 连接其他数据源,实现自动计算人民币大写的工作。在这一过程中,用户可通过Excel驱动程序向其他系统传输数据,再根据用户需求返回结果。这将使得日常工作中涉及的人民币大写计算更加高效。
总结