序号1:常用快捷键
1. Ctrl+C:复制。选定单元格或范围,按下Ctrl键同时点击C键,即可将选定内容复制到剪贴板中。
2. Ctrl+V:粘贴。选定复制的内容所在的单元格或范围,按下Ctrl键同时点击V键,即可将内容粘贴到选定的单元格或范围中。
3. Ctrl+X:剪切。选定单元格或范围,按下Ctrl键同时点击X键,即可将选定内容剪切到剪贴板中。
4. Ctrl+Z:撤销。用于撤回上一步编辑操作,按下Ctrl键同时点击Z键即可撤销上一步操作。
5. Ctrl+Y:重做。用于重新进行上一步被撤销的操作,按下Ctrl键同时点击Y键即可进行重做操作。
6. Ctrl+B:加粗。选定要加粗的单元格或范围,按下Ctrl键同时点击B键,即可将内容加粗。
7. Ctrl+I:斜体。选定要设置为斜体的单元格或范围,按下Ctrl键同时点击I键,即可将内容设置为斜体字。
8. Ctrl+U:下划线。选定要加下划线的单元格或范围,按下Ctrl键同时点击U键,即可为内容添加下划线。
9. Ctrl+A:全选。按下Ctrl键同时点击A键,即可选定当前工作表的所有单元格。
10. Ctrl+N:新建工作簿。按下Ctrl键同时点击N键,即可创建一个新的工作簿。
11. Ctrl+O:打开工作簿。按下Ctrl键同时点击O键,即可打开一个已有的工作簿。
12. Ctrl+S:保存。按下Ctrl键同时点击S键,即可保存当前工作表。
13. Ctrl+F:查找。按下Ctrl键同时点击F键,即可在工作表中查找指定内容。
14. Ctrl+H:替换。按下Ctrl键同时点击H键,即可在工作表中进行内容替换。
15. Ctrl+P:打印。按下Ctrl键同时点击P键,即可打印当前工作表。
16. Ctrl+E:激活自动选择。按下Ctrl键同时点击E键,即可激活自动选择功能,使得单击单元格时可以选中整列。
17. Ctrl+F1:隐藏/显示功能区。按下Ctrl键同时点击F1键,可隐藏或显示Excel的功能区。
18. Ctrl+F4:关闭窗口。按下Ctrl键同时点击F4键,可关闭当前窗口。
19. Ctrl+F9:最小化窗口。按下Ctrl键同时点击F9键,可将当前窗口最小化至任务栏。
20. Ctrl+F10:最大化/还原窗口。按下Ctrl键同时点击F10键,可将当前窗口最大化或还原到之前的大小。
序号2:编辑快捷键
1. F2:编辑。选定要编辑的单元格,按下F2键,即可进入编辑模式。
2. F4:重复执行。用于重复上一个编辑操作,需先选定单元格或范围,再按下F4键。
3. F5:跳转。按下F5键,可打开“跳转”对话框,输入目标单元格或范围的地址,回车即可跳转至目标位置。
4. F11:新建图表。选定要创建图表的单元格或范围,按下F11键,即可创建一个新的图表。
5. Shift+F2:新建注释。选定要添加注释的单元格,按下Shift和F2键,即可在单元格中添加注释。
6. Alt+Enter:在单元格内换行。选定要在其中换行的单元格,按下Alt键同时点击Enter键,即可在单元格内进行换行。
7. Ctrl+Enter:同时编辑多个单元格。先选定要同时编辑的单元格,按下Ctrl键同时点击Enter键,即可同时在多个单元格中进行编辑。
8. Ctrl+;:插入当前日期。选定要插入日期的单元格,按下Ctrl键同时点击;键,即可在单元格中插入当前日期。
9. Ctrl+Shift+;:插入当前时间。选定要插入时间的单元格,按下Ctrl、Shift和;键,即可在单元格中插入当前时间。
序号3:格式化快捷键
1. Ctrl+1:打开格式化对话框。选定要格式化的单元格或范围,按下Ctrl键同时点击1键,即可打开格式化对话框。
2. Ctrl+Shift+~:以常规格式显示选定内容。选定要设置为常规格式的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和~键,即可将内容设置为常规格式。
3. Ctrl+Shift+$:设置为货币格式。选定要设置为货币格式的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和$键,即可将内容设置为货币格式。
4. Ctrl+Shift+%:设置为百分比格式。选定要设置为百分比格式的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和%键,即可将内容设置为百分比格式。
5. Ctrl+Shift+#:设置为日期格式。选定要设置为日期格式的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和#键,即可将内容设置为日期格式。
6. Ctrl+Shift+@:设置为时间格式。选定要设置为时间格式的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和@键,即可将内容设置为时间格式。
7. Ctrl+Shift+^:设置为指数格式。选定要设置为指数格式的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和^键,即可将内容设置为指数格式。
8. Ctrl+Shift+!:设置为数值格式。选定要设置为数值格式的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和!键,即可将内容设置为数值格式。
9. Ctrl+Shift+*:自动设置行高和列宽。选定要自动设置行高和列宽的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和*键,即可自动设置行高和列宽。
10. Ctrl+Shift+#:取消数字格式。选定要取消数字格式的单元格或范围,按下Ctrl、Shift和#键,即可将内容设置为普通文本格式。
序号4:视图和导航快捷键
1. Ctrl+Tab:切换工作簿。按下Ctrl键同时点击Tab键,即可在打开的工作簿间切换。
2. Ctrl+Page Up/Page Down:切换工作表。按下Ctrl键同时点击Page Up或Page Down键,即可在打开的工作表间切换。
3. Ctrl+I:激活自动选择。按下Ctrl键同时点击I键,即可激活自动选择功能,使得单击单元格时可以选中整行。
4. Ctrl+J:激活自动筛选。按下Ctrl键同时点击J键,即可激活自动筛选功能,打开筛选器并列出所有列标题。
5. Ctrl+R:填充右侧单元格。选定含有待填充内容的单元格,按下Ctrl键同时点击R键,即可将内容按列向右填充到同行的后续单元格中。
6. Ctrl+D:填充下方单元格。选定含有待填充内容的单元格,按下Ctrl键同时点击D键,即可将内容按行向下填充到同列的后续单元格中。
7. F3:插入名称。选定单元格或范围,按下F3键,可在可见的名称列表中插入新名称。
8. Alt+F1:创建图表。选定数据范围(不需要包含标题行),按下Alt键同时点击F1键,即可创建一个新的图表并将其插入到与数据范围相同的工作表上。
9. Alt+Tab:在打开的窗口间切换。按下Alt键同时点击Tab键,即可在当前打开的窗口间切换。
10. F6:在工作表中移动。按下F6键,可在打开的工作表及工作窗口之间循环移动。
11. Shift+F11:在新工作表中创建图表。选定数据范围(需要包含标题行),按下Shift和F11键,即可创建一个新的工作表并将数据范围中的图表插入到该工作表中。
12. Alt+F8:调用宏。按下Alt键同时点击F8键,可打开“宏”对话框,用于创建、编辑、执行宏等操作。
13. Alt+Shift+F1:插入新工作表。按下Alt、Shift和F1键,即可插入一个新的工作表。
14. Ctrl+Shift+Page Up/Page Down:选择相邻工作表。选定当前工作表,按下Ctrl、Shift和Page Up或Page Down键,即可选择与当前工作表相邻的工作表。
15. Ctrl+Shift+F6:打开上一个工作簿或窗口。按下Ctrl、Shift和F6键,即可打开上一个工作簿或窗口。
序号5:其他快捷键
1. Ctrl+Shift+O:选择插入列。选定要插入列的列标题单元格,按下Ctrl、Shift和O键,即可在所选列的左侧插入新列。
2. Ctrl+Shift++:选择插入行。选定要插入行的行标题单元格,按下Ctrl、Shift和+键,即可在所选行的上方插入新行。
3. Ctrl+-:删除单元格。选定要删除的单元格,按下Ctrl键同时点击-键,即可删除所选单元格。
4. Shift+Space:选择整行。选定要选择的单元格,按下Shift键同时点击Space键,即可选中整行。
5. Ctrl+Space:选择整列。选定要选择的单元格,按下Ctrl键同时点击Space键,即可选中整列。
6. Alt+Down Arrow:打开下拉列表。选定拥有下拉列表的单元格,按下Alt键同时点击下箭头键,即可打开下拉列表。
7. Shift+F3:打开函数帮助。选定单元格,按下Shift和F3键,可打开函数帮助对话框并插入选中的单元格地址作为函数参数。
8. Ctrl+Shift+L:开关过滤器。选定所需启用筛选器的一行(从标题行开始),按下Ctrl、Shift和L键,即可打开或关闭过滤器。
9. Ctrl+Shift+::插入当前时间。选定要插入当前时间的单元格,按下Ctrl、Shift和:键,即可插入当前时间。
10. Ctrl+Shift+":复制上方单元格内容。选定要复制单元格内容的目标单元格,按下Ctrl、Shift和"键,即可将所选单元格中的内容复制到上方单元格。
11. Ctrl+Shift+_:删除单元格内容。选定要删除内容的单元格,按下Ctrl、Shift和_键,即可删除选定单元格内的内容。
12. Ctrl+Arrow Keys:移动到周围的边界单元格。按下Ctrl键同时点击箭头键,可将光标移动到所在列或行的左侧、右侧、上方或下方的最后一个非空单元格。
13. Ctrl+Shift+Arrow Keys:选择单元格范围。按下Ctrl、Shift和箭头键,可选择单元格范围(从光标所在单元格到最后一个非空单元格)。
总结
Excel快捷键让用户在日常工作中更加方便快捷地编辑、格式化、导航和查找数据。本文详细介绍了Excel常用的快捷键,包括编辑快捷键、格式化快捷键、视图和导航快捷键、其他常用快捷键。如果想进一步提高工作效率和操作技巧,还可以学习更多的Excel快捷键或者自定义一些特定的快捷键来定制化自己的使用习惯。
Microsoft Excel 是一个广泛使用的电子表格应用程序。它是 Microsoft Office 套件中最受欢迎的应用之一。随着 Excel 数据处理的普及,一些快捷键的使用方法以及技巧可以使 Excel 的使用更高效便捷。本文中将为大家介绍 Excel 快捷键的使用大全表,并按照常用、常见和常用但鲜为人知的方式分类,让大家能够更快地学会它们的使用。
2. Excel 快捷键的基本概念
Excel 快捷键是一组可执行单击图标、操作命令的键盘组合。它们可以帮助你快速地完成数据输入、编辑、格式化和管理等操作。如果你熟练地运用 Excel 快捷键,可以最大化地提高工作效率,使你的工作效率更高,更准确,更快捷。
3. Excel 快捷键的分类
根据 Excel 快捷键的使用方式和应用场景,我们将它们分为三类:常用快捷键、常见快捷键、常用但鲜为人知的快捷键。
3.1 常用快捷键
Excel 的常用快捷键组合可以在任何情况下使用。这些快捷键涉及 Excel 界面和常见操作,如打开和保存文档、选定单元格、复制和粘贴单元格内容,以及撤销和重做更改等。
以下是 Excel 常用快捷键表:
功能区 | 快捷键
-|-
打开 Excel 程序 | Ctrl + O
打开新文档 | Ctrl + N
保存文档 | Ctrl + S
另存为 | F12
打印选中工作表 | Ctrl + P
打印当前工作簿 | Ctrl + Shift + P
开始新行 | Alt + Enter
选定整个工作表 | Ctrl + A
选定单元格 | 按住 Shift 键,点击开始和结束单元格
复制单元格 | Ctrl + C
剪切单元格 | Ctrl + X
粘贴单元格 | Ctrl + V
撤销更改 | Ctrl + Z
恢复更改 | Ctrl + Y
全选当前视图 | F8
取消选择 | Esc
退出 Excel 程序 | Alt + F4
3.2 常见快捷键
Excel 的常见快捷键组合是指不同的功能区域中用于完成特定任务的快捷键。这些快捷键可能仅在某些特定情况下使用,但是经常被用来加快操作速度并提高工作效率。以下是 Excel 常见快捷键表:
功能区 | 快捷键
-|-
添加新单元格 | Ctrl + Shift + “+”
删除所选单元格或行或列 | Ctrl + “-”
选中行 | Shift + Space
选中列 | Ctrl + Space
单元格自动填充 | Ctrl + E
在单元格中查找文本 | Ctrl + F
在编辑状态下删除单词 | Ctrl + Backspace
切换选中单元格模式和拖动模式 | F2
使用名字管理器 | Ctrl + F3
取消自动筛选 | Alt + D, F, S
排序选定行或列 | Alt + A, S, S
插入当前日期 | Ctrl + ; (semicolon)
3.3 常用但鲜为人知的快捷键
Excel 的常用但鲜为人知的快捷键组合是指那些不太常用的快捷键,但它们可以大大提高你的工作效率。以下是 Excel 常用但鲜为人知的快捷键表:
功能区 | 快捷键
-|-
打开字体菜单 | Ctrl + Shift + F
打开单元格格式设置对话框 | Ctrl + Shift + F
显示或隐藏删除线或下划线 | Ctrl + 5
显示或隐藏滤波器 | Ctrl + Shift + L
用当前填充范围填充选定单元格 | Ctrl + E
根据第一列对选定行进行分组 | Alt + Shift + Right
将选定单元格格式设置为货币 | Ctrl + Shift + 4
创建表格边框 | Ctrl + Shift + | (pipe)
4. 总结
使用 Excel 快捷键可以让你更快、更高效地完成各种任务。虽然还有很多 Excel 快捷键,但了解这组常用、常见和常用但鲜为人知的组合可以为你日常的数据处理和编辑工作提供很大的帮助。总之,熟练掌握这些快捷键,你的 Excel 功能使用将更完整、更高效。